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五，電子表格題
本題分為兩小題：第1題是基本題、函數(shù)題、圖表題(對應(yīng)excel.xls)，第2題是數(shù)據(jù)處理題(對應(yīng)exc.xls)。
第1小題
首先在“考試系統(tǒng)”中選擇【答題→電子表格題→excel.xls]命令，將文檔“excel.xls”打開。
(1)計(jì)算總計(jì)值
步驟1選中工作表sheetl中的Al：Gl單元格，單擊工具欄上的，這樣一下完成兩項(xiàng)操作：選中的單元格合并成一個(gè)單元格、單元格中的內(nèi)容水平居中對齊。
步驟2選擇83：E3單元格，單擊工具欄上的，將自動(dòng)計(jì)算出B3：D3單元格的合計(jì)值，該值出現(xiàn)在E3單元格中。
步驟3將鼠標(biāo)移動(dòng)到E3單元格的右下角，按住鼠標(biāo)左鍵不放向下拖動(dòng)即可計(jì)算出其他行的總計(jì)值。這里其實(shí)是將E3中的公式復(fù)制到其他單元格中了。
(2)使用RANK函數(shù)計(jì)算排名
在F3中輸入公式“=RANK(E3，$E$3：$E$12，0)”，將對E3：El2中的數(shù)據(jù)進(jìn)行對比，并將E3中的數(shù)據(jù)在對比中的排序結(jié)果顯示出來。RANK是排序函數(shù)，本題公式“=RANK(E3，$E$3：$E$12，0)”中，RANK是排序函數(shù)，括號(hào)中有3部分組成：E3是本行參與比較大小的單元格，相當(dāng)于某個(gè)考生的分?jǐn)?shù);$E$3：$E$12是整個(gè)比較大小的區(qū)域，相當(dāng)于有多個(gè)考生的考場;0表示降序排序，即最大數(shù)排名為1，F(xiàn)3單元格顯示“4”就表示本題中總分為“238”的排名為第4位。復(fù)制F3中的公式到到F列其他單元格中。
(3)使用IF函數(shù)按條件輸出結(jié)果
步驟1在G3中輸入公式“=IF(E3>=200，”有資格”，”無資格”)”。其中，IF是條件函數(shù)，整個(gè)公式“=IF(E3>=200，”有資格”，”無資格”)”的功能是：“E3中的數(shù)據(jù)大于或等于200”這是一個(gè)條件，當(dāng)滿足這個(gè)條件時(shí)，在F3中顯示“有資格”3個(gè)字;如果未滿足，則顯示“無資格”3個(gè)字。復(fù)制G3中的公式到其他單元格中。步驟2將鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到工作表下方的表名處，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，直接輸入表的新名稱“考試成績表”。
(4)新建和編輯圖表
選擇工作簿中需要編輯的表單，為其添加圖表，其具體操作如下：
步驟1選取“考試成績表”的A2：Dl2,選擇【插入→圖表】命令，在彈出的“圖表向?qū)А睂υ捒颉皹?biāo)準(zhǔn)類型”的“圖表類型”中選擇“圓柱圈”，在“子圖表類型”中選擇“柱形圓柱圖”。步驟2單擊“下一步”按鈕，在彈出的對話框的“系列產(chǎn)生在”中選中“列”單選按鈕。
步驟3單擊“下一步”按鈕，在彈出的對話框的“圖表標(biāo)題”中輸入文本“考試成績圖”。
步驟4單擊“圖例”，在“位置”中勾選“靠上”。
步驟5單擊“下一步”按鈕，在彈出的對話框中選中“作為其中的對象插入”單選按鈕。
步驟6單擊“完成”按鈕，圖表將插入到表格中，拖動(dòng)圖表到Al4：G28區(qū)域內(nèi)，注意，不要超過這個(gè)區(qū)域。如果圖表過大，無法放下的話，可以將圖表縮小，放置入內(nèi)。
第2小題
首先在“考試系統(tǒng)”中選擇【答題一電子表格題→exc.xls]命令，將文檔“eXC.xls”打開。
步驟1單擊工作表中帶數(shù)據(jù)的單元格，選擇【數(shù)據(jù)→排序】命令，在“排序”的“主要關(guān)鍵字”中選擇“分店”，在其后選中“升序”。
步驟2選擇【數(shù)據(jù)→分類匯總】命令，彈出“分類匯總”，在“分類字段”中選擇“分店”，在“匯總方式”中選擇“求和”，在“選定匯總項(xiàng)(可有多個(gè))”中選擇“銷售額(元)”。
步驟3保存文件EXC.XLS。六.演示文稿題
步驟1在“考試系統(tǒng)”中選擇【答題→演示文稿→yswg.ppt|命令，將演示文稿“yswg.ppt”打開。選擇【格式→幻燈片設(shè)計(jì)】命令，在屏幕右側(cè)彈出“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格，單擊窗格下方的“瀏覽”按鈕。打開“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”對話框，打開“PresentationDesigns”文件夾，選擇對應(yīng)的模板名，單擊“應(yīng)用”按鈕即可。
步驟2選擇第二張幻燈片，選擇【插入一新幻燈片】命令，在彈出的“幻燈片版式”任務(wù)窗格中單擊“只有標(biāo)題”。
步驟3在幻燈片的標(biāo)題部分輸入文本“春節(jié)商城淘寶攻略”。選定文本后，選擇【格式→字體】命令。在彈出的“字體”對話框的“字號(hào)”中輸入“60”，在“顏色”中選擇“其他顏色”命令，在彈出的“顏色”對話框“自定義”的“紅色”中輸入“255”，在“綠色”中輸入“0”，在“藍(lán)色”中輸入“0”。
步驟4選擇新幻燈片的縮位圖，按住其不放將其拖動(dòng)到第一張幻燈片的前面。選擇第三張幻燈片，選擇【格式→幻燈片版式】命令，在彈出的“幻燈片版式”任務(wù)窗格的“應(yīng)用幻燈片版式”中單擊“垂直排列標(biāo)題與文本”。
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