第5章 報 表

　　報表是Access提供的一種對象。報表對象可以將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)以格式化的形式顯示和打印輸出。報表的數(shù)據(jù)來源與窗體相同，可以是已有的數(shù)據(jù)表、查詢或者是新建的建的SQL語句，但報表只能查看數(shù)據(jù)，不能通過報表修改或輸入數(shù)據(jù)。本章主要介紹報表的一些基本應(yīng)用操作，如報表的創(chuàng)建、報表的設(shè)計(jì)，分組記錄及報表的存儲和打印等內(nèi)容。

　　5.1 報表的基本概念與組成

　　5.1.1 報表基本概念

　　報表的功能包括：可以以格式化形式輸出數(shù)據(jù);可以對數(shù)據(jù)分組，進(jìn)行匯總;可以包含子報表及圖表數(shù)據(jù);可以輸出標(biāo)簽、發(fā)票、訂單和信封等多種樣式報表;可以進(jìn)行計(jì)算、求平均、求和等統(tǒng)計(jì)計(jì)算;可以嵌人圖像或圖片來豐富數(shù)據(jù)顯示。

　　Access為報表操作提供了3種視圖：“設(shè)計(jì)：視圖、”打印“視圖”和“版面預(yù)覽”視圖。其中“設(shè)計(jì)”視圖用于創(chuàng)建和編輯報表的結(jié)構(gòu);“打印預(yù)覽”視圖用于查看報表的頁面數(shù)據(jù)輸出形體;“版面預(yù)覽”視圖用于查看報表的版面設(shè)置。

　　在設(shè)計(jì)報表時可以添加表頭和注腳，可以對報表中的控件設(shè)置格式，例如字體、字號、顏色、背景等，也可使用剪貼畫、圖片對報表進(jìn)行修飾。這些功能與窗體設(shè)計(jì)相似。

　　圖5.1是一個打開的報表“設(shè)計(jì)”視圖，可以看出報表由如下幾部分區(qū)域組成：

 

　　(1)報表頁眉：在報表的開始處，用來顯示報表的大標(biāo)題、圖形或說明性文字，每份報表只有一個報表頁眉。在圖5. 1中，報表的大標(biāo)題就是“學(xué)生選課成績表”。

　　(2)頁面頁眉：顯示報表中的字段名稱或?qū)τ涗浀姆纸M名稱，報表的每一頁有一個頁面頁眉，以保證當(dāng)數(shù)據(jù)較多報表需要分頁的時候，在報表的每頁上面都有一個表頭。

　　(3)主體：打印表或查詢中的記錄數(shù)據(jù)，是報表顯示數(shù)據(jù)的主要區(qū)域。

　　(4)頁面頁腳：打印在每頁的底部，用來顯示本頁的匯總說明，報表的每一頁有一個頁而頁腳。按照圖5.1的報表設(shè)計(jì)，將在報表的每一下面輸出頁碼。

　　(5)報表頁腳：用來顯示整份報表的匯總信息或者是說明信息，在所有數(shù)據(jù)都被輸出后，只輸出在報表的結(jié)束處。按照圖5.里的報表設(shè)計(jì)，將在報表的最后輸出記錄數(shù)J3 a

　　以上各個區(qū)域具有不同的功用，可以根據(jù)需要進(jìn)行靈活設(shè)計(jì)。

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