(三)報表設(shè)計

　　1.設(shè)置報表數(shù)據(jù)源

　　1)在顯示菜單和常用工具欄中有數(shù)據(jù)環(huán)境—單擊打開數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計器—向中添加/移去相應(yīng)的數(shù)據(jù)源文件—關(guān)閉即可

　　2)數(shù)據(jù)源被添加到報表數(shù)據(jù)環(huán)境中之后，若數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)更新，則以此為數(shù)據(jù)源的報表也將自動反映新的數(shù)據(jù)內(nèi)容。

　　2.設(shè)置報表的布局

　　1)帶區(qū)：主要作用是控制數(shù)據(jù)在頁面上的打印位置(各帶區(qū)的高度可調(diào)節(jié))

　　2)報表設(shè)計器打開時默認(rèn)的帶區(qū)有：

　　² 頁標(biāo)頭：每個頁面打印一次，例如列報表的字段名

　　² 細(xì)節(jié)：每條記錄打印一次，例如各記錄的字段值

　　² 頁注腳：每個頁面下面打印一次，例如頁碼和日期

　　3)設(shè)置標(biāo)題或總結(jié)帶區(qū)：

　　報表菜單—標(biāo)題/總結(jié)—顯示標(biāo)題/總結(jié)對話框—選中想要的標(biāo)題或總結(jié)帶區(qū)復(fù)選框即可—新頁表示把標(biāo)題或總結(jié)帶區(qū)內(nèi)容單獨打印一頁

　　² 標(biāo)題：每張報表開頭打印一次或單獨一頁，如報表名稱

　　² 總結(jié)：每張報表最后一頁打印一次或單獨占用一頁

　　4)設(shè)置列標(biāo)頭和列注腳帶區(qū)：可用于創(chuàng)建多欄報表

　　文件—頁面設(shè)置—頁面設(shè)置對話框—把列數(shù)微調(diào)器的值調(diào)整為大于1(即自己所需要的欄數(shù))—添加一個列標(biāo)頭和一個列注腳帶區(qū)

　　² 列標(biāo)頭：在分欄報表中每列打印一次

　　² 列注腳：在分欄報表中每列打印一次

　　5)設(shè)置組標(biāo)頭或列注腳帶區(qū)：可用于創(chuàng)建數(shù)據(jù)分組報表

　　報表菜單下的/常用工具欄中的數(shù)據(jù)分組—數(shù)據(jù)分組對話框—單擊對話框中省略號—出現(xiàn)表達式生成器對話框—從中選擇分組表達式—報表設(shè)計器中將添加一個或多個組標(biāo)頭或組注腳帶區(qū)(帶區(qū)數(shù)目取決于分組表達式的數(shù)目)

　　² 組標(biāo)頭：數(shù)據(jù)分組時每組打印一次

　　² 組注腳：數(shù)據(jù)分組時每組打印一次

　　3.添加報表的控件

　　1)標(biāo)簽控件：

　　² 添加標(biāo)簽控件：在報表控件工具欄中單擊標(biāo)簽按鈕—在報表的指定位置單擊鼠標(biāo)—出現(xiàn)一個插入點—在當(dāng)前位置輸入文本即可

　　² 更改字體：選定要更改的控件，從格式菜單中選定字體，顯示字體對話框，選定適當(dāng)?shù)淖煮w和磅值，確定。

　　2)線條、矩形和圓角矩形控件：

　　² 添加該控件：在報表控件工具欄中單擊線條、矩形或圓角按鈕—在報表的某個帶區(qū)拖拽光標(biāo)—將分別形成線條、矩形或圓角矩形

　　² 更改樣式：選定要更改的控件，從格式菜單中選擇繪圖筆，再從子菜單中選擇適當(dāng)?shù)拇笮』驑邮�，即線型、線的粗細(xì)等。

　　² 還可設(shè)置圓角矩形的圓角樣式：雙擊圓角矩形控件，彈出圓角矩形對話框，選定適當(dāng)?shù)膱A角樣式，確定。

　　² 調(diào)整控件：選定要調(diào)整的控件，然后拖動四周的某個控點改變控件的寬度和高度;不需要的控件選中后按下DEL鍵即可刪除相應(yīng)控件

　　² 選擇多個控件：一是選定一個控件后，按住shift鍵再選定其他控件;二是圈選，即在控件周圍拖動以畫出選擇框，可選擇相鄰的控件

　　² 設(shè)置控件布局：常用工具欄/顯示菜單—布局工具欄

　　3)域控件：用于打印表或視圖中的字段、變量和表達式的計算結(jié)果

　　² 添加域控件：一是打開報表的數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計器窗口—選擇所要的表或視圖—把所需的字段拖拽至報表指定的帶區(qū)中即可;

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