3. 圖表
① 選定要建立圖表的內容后,單擊工具欄按鈕,就可以啟動【圖表向導】對話框了,該對話框通過4個步驟來設置。
② 在【圖表向導-4步驟之1-圖表類型】對話框中選擇圖表類型、子圖表類型。
、 在【圖表向導-4步驟之2-圖表源數(shù)據(jù)】對話框中選擇【數(shù)據(jù)區(qū)域】、確定【系列產生在】。
一般情況下,系統(tǒng)會自動會數(shù)據(jù)進行判斷,來確定【數(shù)據(jù)區(qū)域】、【系列產生在】。(所謂【系列產生在】指的是工作表中的標題)。
、 在【圖表向導-4步驟之3-圖表選項】對話框中輸入【圖表標題】。有必要時,還可以輸入X、Y軸的名稱,以及設置數(shù)值是否要加百分比等。
、 在【圖表向導-4步驟之4-圖表位置】對話框中確定圖表是作為新工作表插入,還是插入到原工作表中。
⑥ 將插入到工作表中的圖表調整其位置放好。
4. 高級數(shù)據(jù)處理
(1)排序
、 選定要排序的單元格,單擊【數(shù)據(jù)】-【排序】菜單命令。
、 在【排序】對話框中,設置排序的【主要關鍵字】為、選擇【遞增】或【遞減】、選擇是否有【標題行】單擊【確定】按鈕。
(2)篩選
、 將光標置入表中,或選定全表。
、 單擊【數(shù)據(jù)】-【篩選】-【自動篩選】菜單命令。
、 此時,第一行每個單元格右側出現(xiàn)一個 ,單擊此按鈕,出現(xiàn)下拉菜單,選擇【自定義】命令。
、 在彈出的【自定義自動篩選方式】中設置篩選條件,單擊【確定】按鈕。
若取消篩選,則重新單擊【數(shù)據(jù)】-【篩選】-【自動篩選】菜單命令即可。
(3)分類匯總
① 將光標置入表中,或選定全表。
、 對分類字段進行排序。
、 單擊【數(shù)據(jù)】-【分類匯總】菜單命令。 ④ 在彈出的【分類匯總】中設置:【分類字段】、【匯總方式】、【選定匯總項】,單擊【確定】按鈕。
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