3.11 信息管理

　　· 信息系統(tǒng)工程中信息管理的概念

　　信息系統(tǒng)工程信息是對參與各方主體從事信息系統(tǒng)工程項目管理(或監(jiān)理)提供決策支持的一種載體，如項目建議書、可行性研究報告、設計說明書、售后服務協(xié)議以及實施標準等。

　　信息系統(tǒng)工程信息具有的特點：現(xiàn)實性：是信息系統(tǒng)工程信息的最基本性質(zhì);適時性：反映了信息系統(tǒng)工程信息具有突出的時間性的特點;復雜性;共用性和增值性

　　· 信息系統(tǒng)工程中信息的分類

　　信息系統(tǒng)工程信息資料的劃分：按照工程建設信息的性質(zhì)劃分：引導信息;辨識信息。用途：投資控制、進度、質(zhì)量、合同、組織、其他

　　· 監(jiān)理文檔的管理

　　文檔管理過程中應該注意的事項：文檔的格式應該統(tǒng)一;文檔版本要統(tǒng)一;文檔的存檔標準要統(tǒng)一規(guī)定。

　　監(jiān)理資料歸集后，應該建立工程監(jiān)理檔案進行管理，監(jiān)理單位對建立監(jiān)理檔案的原則如下：

　　(1)為了進一步提高建設監(jiān)理工作水平，促進工程建設監(jiān)理工作的程序化、規(guī)范化、科學化，為以后貫標工作做好基礎工作，監(jiān)理單位應該要求各部門認真做好監(jiān)理資料的管理工作;

　　(2)工程監(jiān)理檔案應與工程形象進度同步建立，按類別及時整理歸檔，要求真實齊全、紙張統(tǒng)一，編有檢索目錄，便于查詢;

　　(3)全面推廣計算機輔助管理，實現(xiàn)監(jiān)理信息處理的規(guī)范化，提高監(jiān)理工作效率和管理水平;

　　監(jiān)理單位嚴格要求信息系統(tǒng)工程人員和編制組完成文檔編制，并且在策略、標準、規(guī)程、資源分配和編制計劃方面給予支持�！�

　　· 監(jiān)理文件(日志、周報、月報、專題報告、總結(jié)報告等)的內(nèi)容、作用和填寫方法

　　監(jiān)理在信息管理中的主要文檔：總控類文檔：指承檢合同、總體方案、項目組織實施方案、技術(shù)方案、項目進度計劃、質(zhì)量保證計劃、資金分解計劃、采購計劃、監(jiān)理規(guī)劃及實施細則等文檔;監(jiān)理實施類文檔：工程項目變更監(jiān)理文檔、工程進度監(jiān)理文檔、工程質(zhì)量監(jiān)理文檔、工程監(jiān)理日報、工程監(jiān)理月報、工程驗收監(jiān)理報告、工程監(jiān)理總結(jié)報告;(了解每一種報告包含的主要內(nèi)容)監(jiān)理回復(批復)類文件：總體監(jiān)理意見、系統(tǒng)集成監(jiān)理意見、軟件開發(fā)監(jiān)理意見、培訓監(jiān)理意見、專題監(jiān)理意見、其它監(jiān)理意見、提交資料回復單等。監(jiān)理日志及內(nèi)部文件。

　　日報：針對近期的工程進度、工程質(zhì)量、合同管理及其他事項進行綜合、分析，提出必要的意見

　　月報：工程概況;監(jiān)理工作統(tǒng)計;工程質(zhì)量控制;工程進度控制;管理協(xié)調(diào);監(jiān)理總評價;下月監(jiān)理計劃

　　驗收報告：工程竣工準備工作概述;驗收測試方案與規(guī)范;測試結(jié)果與分析;驗收測試結(jié)論

　　總結(jié)報告：工程概況;監(jiān)理工作統(tǒng)計;工程質(zhì)量概述;管理協(xié)調(diào)概述;監(jiān)理總評價

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