三、會(huì)計(jì)電算化的作用

　　從會(huì)計(jì)發(fā)展的歷史來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)和發(fā)展是一次重大的變革，在紛繁復(fù)雜的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，其意義不僅僅在于節(jié)省了人力和時(shí)間，而且在轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力、提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平等方面都具有重要作用。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

　　首先，提高了會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量。會(huì)計(jì)電算化的首要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算工作的電算化。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)極大的提高了會(huì)計(jì)核算工作的水平和質(zhì)量，主要有以下幾個(gè)方面的表現(xiàn)：

　　(1) 減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效率;

　　(2) 縮短了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的周期，提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性;

　　(3) 提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。

　　其次，提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)管理水平。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算電算化是會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)，全面提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平則是會(huì)計(jì)電算化的主要目的。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

　　(1) 為從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件;

　　(2) 為從事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件;

　　(3) 為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。

　　再次，推動(dòng)了會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生和發(fā)展，使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)學(xué)理論和實(shí)踐均收到影響，許多地方需要改革后，才能適應(yīng)這一新的情況。電算化會(huì)計(jì)不僅使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)使用的介質(zhì)、工具、簿記格式等形式發(fā)生了變化，而且對(duì)會(huì)計(jì)核算的方式、程序、內(nèi)容和方法，以及控制甚至管理制度都提出了相應(yīng)的變化要求，并進(jìn)一步涉及到會(huì)計(jì)學(xué)的理論問(wèn)題。

　　四、會(huì)計(jì)電算化的管理體制

　　要使會(huì)計(jì)電算化工作一開(kāi)始便走上科學(xué)化、規(guī)范化的軌道，必須從宏觀和微觀兩個(gè)方面對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的管理。

　　會(huì)計(jì)電算化工作的宏觀管理是指各級(jí)財(cái)政部門(mén)和各級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)對(duì)全國(guó)和本地區(qū)會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)行的綜合管理。即，財(cái)政部管理全國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作，地方各級(jí)財(cái)政部門(mén)管理本地區(qū)的會(huì)計(jì)電算化工作。宏觀管理的基本任務(wù)是：(1)制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施;(2)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算軟件管理，對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件及生成的會(huì)計(jì)資料是否符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度情況進(jìn)行監(jiān)督;(3)加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件電算化管理制度建設(shè);(4)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的組織和領(lǐng)導(dǎo)，引導(dǎo)基層單位逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，提高會(huì)計(jì)工作水平;(5)組織和管理電算化人才培訓(xùn)工作。

　　會(huì)計(jì)電算化微觀管理制度的主要內(nèi)容包括：會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制、會(huì)計(jì)電算化操作管理制度、計(jì)算機(jī)軟硬件和數(shù)據(jù)管理制度、會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度等。

　　五、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展概況

　　我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展始于20世紀(jì)70年代，雖然起步較晚，但發(fā)展較快，在短短20多年的時(shí)間里就已取得了豐碩的成果。簡(jiǎn)單說(shuō)來(lái)，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展可以分為起步階段(也稱(chēng)緩慢發(fā)展階段，1983年以前)、自發(fā)發(fā)展階段(1983～1987年)、有組織有計(jì)劃的穩(wěn)定發(fā)展階段(1987～1996年)和競(jìng)爭(zhēng)提高階段(1996年至今)。今后，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展將形成兩種趨勢(shì)：高管理層次、業(yè)務(wù)復(fù)雜的大型企業(yè)依靠具有雄厚技術(shù)力量的專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)軟件公司，進(jìn)行高水平會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的定點(diǎn)開(kāi)發(fā)，以滿(mǎn)足其獨(dú)特管理方法的會(huì)計(jì)要求;中小型企事業(yè)單位，在成熟的會(huì)計(jì)核算軟件市場(chǎng)，選擇操作簡(jiǎn)便、售后服務(wù)量小、專(zhuān)業(yè)化特點(diǎn)強(qiáng)、擴(kuò)充余地大的會(huì)計(jì)軟件包，逐步擴(kuò)展電算化范圍、滿(mǎn)足會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的要求。