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    2010會計從業(yè)資格初級電算化:會計軟件操作(1)

    2010會計從業(yè)資格初級電算化:會計軟件操作(1)

      第一節(jié) 系統(tǒng)管理

      【學(xué)習(xí)目的與要求】

      通過本節(jié)的學(xué)習(xí),要求掌握啟動系統(tǒng)管理、注冊系統(tǒng)管理的方法、建立賬套的方法、增加操作員和設(shè)置操作員權(quán)限的方法。

      一、概述

      系統(tǒng)管理模塊的主要功能是對軟件的各個子系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護(hù),具體包括一下幾個方面功能:

      1.賬套管理。賬套指的是一組相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)最多可以建立999套賬。賬套管理包括賬套的建立、修改、引入和輸出等。

      2.年度賬管理。每個賬套中可以存放不同年度的會計數(shù)據(jù)。如北京啟明科技公司賬套中可以包括2007年年度賬、2007年年度賬和2009年年度賬。年度賬管理包括年度賬的建立、清空、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)等。

      3.操作員及其權(quán)限管理。包括設(shè)定或說設(shè)置系統(tǒng)各模塊的操作員和對這些操作員的操作權(quán)限進(jìn)行分配。體現(xiàn)的內(nèi)部會計控制的原理,不相容的職務(wù)相分離,避免差錯和舞弊。

      4. 系統(tǒng)管理流程。啟動系統(tǒng)管理→注冊系統(tǒng)管理→設(shè)置操作員→建立賬套→設(shè)置操作員權(quán)限

      二、啟動和注冊系統(tǒng)管理

      (一) 啟動系統(tǒng)管理

      啟動系統(tǒng)管理可以單擊桌面上的“系統(tǒng)管理”圖標(biāo) ,也可以從“開始→所有程序→用友通→Tong2005→系統(tǒng)管理”命令啟動系統(tǒng)管理程序。

      (二)注冊系統(tǒng)管理

      1.系統(tǒng)允許以兩種身份進(jìn)入系統(tǒng)管理:系統(tǒng)管理員(Admin)和賬套主管。

      2.系統(tǒng)管理員(Admin)負(fù)責(zé)整個系統(tǒng)的總體控制和維護(hù)工作,可以管理該系統(tǒng)中所有的賬套。以系統(tǒng)管理員身份進(jìn)入后,可以進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出,設(shè)置操作員和賬套主管,設(shè)置和修改操作員的密碼及其權(quán)限等。

      3.賬套主管僅負(fù)責(zé)所負(fù)責(zé)賬套的維護(hù)工作。主要包括對所負(fù)責(zé)賬套進(jìn)行修改、對賬套內(nèi)年度賬進(jìn)行管理以及該賬套操作權(quán)限的設(shè)置等。

      

     

      (三)設(shè)置操作員

      設(shè)置操作員功能主要可以完成增加、修改和刪除操作員的操作。

      1.增加操作員。增加操作員時,必須指定操作員編號、姓名、定義并確認(rèn)操作員口令。

      (1)操作員編號(ID):用來標(biāo)識所設(shè)置的操作員,操作員編號必須是唯一的,即使是不同的賬套,操作員編號也不能重復(fù);

      (2)操作員全名:即操作員姓名,是操作員登錄各系統(tǒng)時的用戶名,內(nèi)容不能為空;

      (3)部門:即操作員所屬部門,部門內(nèi)容可以不填;

      (4)口令:即操作員登錄系統(tǒng)時使用的口令。

      操作路徑:權(quán)限→操作員

      操作提示:所設(shè)置的操作員一旦被引用,便不能被修改和刪除。

      2.修改或刪除操作員。設(shè)置的操作員一旦登錄過系統(tǒng),便不能被修改或刪除,所以“修改”或“刪除”只能對未啟用的操作員進(jìn)行,另外還可以設(shè)置操作員處于“有效”(啟用)或“注銷”(無效)狀態(tài)。

      【例題5-5】單選題:以賬套主管的身份注冊系統(tǒng)管理時,不能進(jìn)行的操作是( )。

      A.建立賬套 B.修改賬套

      C.年度賬清空 D.年度賬引入

      正確答案:A

      解析:賬套主管負(fù)責(zé)所選賬套的維護(hù)工作。主要包括對所選賬套進(jìn)行修改、對年度賬進(jìn)行管理以及該賬套操作權(quán)限的設(shè)置等。建立賬套是系統(tǒng)管理員的權(quán)限。

      

     

        

     
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