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    2010年《初級電算化》輔導:會計軟件操作(1)

      第一節(jié) 系統(tǒng)管理

      【學習目的與要求】

      通過本節(jié)的學習,要求掌握啟動系統(tǒng)管理、注冊系統(tǒng)管理的方法、建立賬套的方法、增加操作員和設(shè)置操作員權(quán)限的方法。

      一、概述

      系統(tǒng)管理模塊的主要功能是對軟件的各個子系統(tǒng)進行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護,具體包括一下幾個方面功能:

      1.賬套管理。賬套指的是一組相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)最多可以建立999套賬。賬套管理包括賬套的建立、修改、引入和輸出等。

      2.年度賬管理。每個賬套中可以存放不同年度的會計數(shù)據(jù)。如北京啟明科技公司賬套中可以包括2007年年度賬、2007年年度賬和2009年年度賬。年度賬管理包括年度賬的建立、清空、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)等。

      3.操作員及其權(quán)限管理。包括設(shè)定或說設(shè)置系統(tǒng)各模塊的操作員和對這些操作員的操作權(quán)限進行分配。體現(xiàn)的內(nèi)部會計控制的原理,不相容的職務(wù)相分離,避免差錯和舞弊。

      4. 系統(tǒng)管理流程。啟動系統(tǒng)管理→注冊系統(tǒng)管理→設(shè)置操作員→建立賬套→設(shè)置操作員權(quán)限

      二、啟動和注冊系統(tǒng)管理

      (一) 啟動系統(tǒng)管理

      啟動系統(tǒng)管理可以單擊桌面上的“系統(tǒng)管理”圖標 ,也可以從“開始→所有程序→用友通→Tong2005→系統(tǒng)管理”命令啟動系統(tǒng)管理程序。

      (二)注冊系統(tǒng)管理

      1.系統(tǒng)允許以兩種身份進入系統(tǒng)管理:系統(tǒng)管理員(Admin)和賬套主管。

      2.系統(tǒng)管理員(Admin)負責整個系統(tǒng)的總體控制和維護工作,可以管理該系統(tǒng)中所有的賬套。以系統(tǒng)管理員身份進入后,可以進行賬套的建立、引入和輸出,設(shè)置操作員和賬套主管,設(shè)置和修改操作員的密碼及其權(quán)限等。

      3.賬套主管僅負責所負責賬套的維護工作。主要包括對所負責賬套進行修改、對賬套內(nèi)年度賬進行管理以及該賬套操作權(quán)限的設(shè)置等。

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