第三節(jié) 會計核算
一、會計核算的基本概念和法律規(guī)范
會計核算是會計工作的基本職能之一,是會計工作的重要環(huán)節(jié)。是以貨幣為計量單位,運(yùn)用專門的會計方法,對生產(chǎn)經(jīng)營活動或者預(yù)算執(zhí)行過程及其結(jié)果進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面的記錄、計算、分析,定期編制并提供財務(wù)會計報告和其他一系列內(nèi)部管理所需要的會計資料,為做出經(jīng)營決策和宏觀經(jīng)濟(jì)管理提供依據(jù)的一項會計活動。
主要法律規(guī)范有:《會計法》,《企業(yè)財務(wù)報告條例》,《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》。
二、會計核算的一般要求
(一)依法建賬(這里的法既包括會計法,也包括其他法律,法規(guī))
建賬是如實記錄和反映經(jīng)濟(jì)活動情況的重要前提。主要要求包括:
1.國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織,都應(yīng)當(dāng)按照《會計法》的規(guī)定設(shè)置會計賬簿,進(jìn)行會計核算。
2.設(shè)置會計賬簿的種類和具體要求,應(yīng)當(dāng)符合《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。
3.各單位發(fā)生的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一進(jìn)行會計核算,不得違反規(guī)定私設(shè)會計賬簿進(jìn)行登記、核算。
(二)根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會計核算
會計核算應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),體現(xiàn)了會計核算的真實性和客觀性要求。《會計法》規(guī)定:各單位必須根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項進(jìn)行會計核算、填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務(wù)會計報告。
(三)保證會計資料的真實和完整
會計資料,主要是指會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告等會計核算專業(yè)資料,會計資料的內(nèi)容和要求必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,保證會計資料的真實性和完整性,不得偽造、變造會計憑證和會計賬簿及其他會計資料,不得提供虛假的財務(wù)會計報告。
1.會計資料的真實性,主要是指會計資料所反映的內(nèi)容和結(jié)果,應(yīng)當(dāng)同單位實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容及其結(jié)果相一致。
2.會計資料的完整性,主要是指構(gòu)成會計資料的各項要素都必須齊全,以使會計資料如實、全面地記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況。
真實性和完整性是會計資料最基本質(zhì)量要求,是會計工作的生命。
偽造和變造會計資料是造成會計資料不真實、不完整的重要原因。
1.偽造會計資料,包括偽造會計憑證和會計賬簿,是以虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為前提來編制會計憑證和會計賬簿,旨在以假充真;
2.變造會計資料,指用涂改、挖補(bǔ)等手段來改變會計憑證和會計賬簿的真實內(nèi)容,以歪曲事實真相。
(四)正確采用會計處理方法
會計處理方法是指在會計核算中所采用的具體方法,采用不同的會計處理方法,或者在不同會計期間采用不同的會計處理方法,都會影響會計信息的可比性,進(jìn)而影響會計資料的使用。因此,《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,各單位采用的會計處理方法,前后各期應(yīng)當(dāng)一致,不得隨意變更;確有必要變更的,應(yīng)當(dāng)按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則第28號——會計政策、會計估計變更和差錯更正》的規(guī)定處理。并將變更的原因、情況及影響在財務(wù)會計報告中予以說明,以便于會計資料使用者了解會計處理方法變更對其會計資料影響的情況。
但是,滿足下列條件,可以變更會計政策:
1.法律、法規(guī)或者國家統(tǒng)一會計制度等要求變更;
2.會計政策變更能夠提供更可靠、更相關(guān)的會計信息。
【例題1判斷題】各單位采用的會計處理方法一經(jīng)確定,不得變更。( )
[答案]×
(五)正確使用會計記錄文字
根據(jù)《會計法》的規(guī)定,會計記錄的文字應(yīng)當(dāng)使用中文。在民族自治地方,會計記錄可以同時使用當(dāng)?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字。在中國境內(nèi)的外商投資企業(yè)、外國企業(yè)和其他外國組織的會計記錄可以同時使用一種外國文字。
【例題·判斷題】根據(jù)《會計法》的規(guī)定,會計記錄文字只能使用中文。( )
[答案]×
(六)使用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算必須符合法律規(guī)定
基本要求包括:
1.使用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算的單位,其使用的會計軟件必須符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定;
2.使用電子計算機(jī)生成的會計資料必須符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。