第四節(jié) 錯賬更正方法
賬簿記錄發(fā)生錯誤,不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不準重新抄寫,必須按下列方法更正:
一、劃線更正法
在結賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,采用劃線更正法。更正時,可在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由會計人員和會計機構負責人(會計主管人員)在更正處蓋章。對于錯誤的數(shù)字,應全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯誤數(shù)字。對于文字錯誤,可只劃去錯誤的部分
二、紅字更正法
(一)記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應記科目、借貸方向有錯誤,致使賬簿記錄錯誤。
更正方法是:先用紅字金額填制一張內容與原錯誤記賬與憑證完全相同的記賬憑證,在摘要中寫明“更正×字第×號錯憑證”并據(jù)以入賬,以沖銷原來的錯誤記錄,然后再用藍字填制一張正確的記賬憑證登記入賬。
【例6-1】企業(yè)計提固定資產(chǎn)折舊,在編制記賬憑證時誤將應屬于管理費用的行政部門用固定資產(chǎn)折舊5500元計入了制造費用,并已登記入賬。
1.原錯誤記賬憑證:
借:制造費用 5500
貸:累計折舊 5500
2.發(fā)現(xiàn)時填制一張紅字金額記賬憑證,并所以登記入賬,沖銷原錯誤記錄:
借:制造費用 5500
貸:累計折舊 5500
3.再填制一張正確的記賬憑證,并據(jù)以登記入賬:
借:管理費用 5500
貸:累計折舊 5500
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