查看匯總：2013北京會(huì)計(jì)從業(yè)資格《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》輔導(dǎo)講義匯總 
第二節(jié) 原始憑證
一、原始憑證的基本內(nèi)容
原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)由相關(guān)人員取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種原始憑據(jù)。原始憑證是證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的原始依據(jù)，具有較強(qiáng)的法律效力，是一種很重要的會(huì)計(jì)憑證。
企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)紛繁復(fù)雜，反映其具體內(nèi)容的原始憑證也品種繁多。雖然原始憑證反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同，但無(wú)論哪一種原始憑證，都應(yīng)該說(shuō)明有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成情況，都應(yīng)該明確有關(guān)經(jīng)辦人員和經(jīng)辦單位的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。因此，各種原始憑證，盡管名稱(chēng)和格式不同，但都應(yīng)該具備一些共同的基本內(nèi)容。這些基本內(nèi)容就是每一張?jiān)紤{證所應(yīng)該具備的要素。原始憑證必須具備以下基本內(nèi)容：
(一)原始憑證的名稱(chēng);
(二)填制原始憑證的日期和憑證編號(hào);
(三)接受憑證的單位名稱(chēng);
(四)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，如品名、數(shù)量、單價(jià)、金額大小寫(xiě);
(五)填制原始憑證的單位名稱(chēng)和填制人姓名;
(六)經(jīng)辦人員的簽名或蓋章。
有些原始憑證，不僅要滿足會(huì)計(jì)工作的需要，還應(yīng)滿足其他管理工作的需要。因此，在有些憑證上，除具備上述內(nèi)容外，還應(yīng)具備其他一些項(xiàng)目，如與業(yè)務(wù)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)合同、結(jié)算方式、費(fèi)用預(yù)算等，以更加完整、清晰地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
在實(shí)際工作中，各單位根據(jù)會(huì)計(jì)核算和管理的需要，可自行設(shè)計(jì)印制適合本單位需要的各種原始憑證。但是對(duì)于在一個(gè)地區(qū)范圍內(nèi)經(jīng)常發(fā)生大量同類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)由各主管部門(mén)統(tǒng)一設(shè)計(jì)印制原始憑證。如銀行統(tǒng)一印制的銀行匯票、轉(zhuǎn)賬支票和現(xiàn)金支票等，由鐵路部門(mén)統(tǒng)一印制的火車(chē)票，由稅務(wù)部門(mén)統(tǒng)一印制的有稅務(wù)登記的發(fā)票，財(cái)政部門(mén)統(tǒng)一印制的收款收據(jù)等。這樣，不但可以使原始憑證的內(nèi)容格式統(tǒng)一，便于加強(qiáng)監(jiān)督管理。
二、原始憑證的種類(lèi)
紛繁復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)導(dǎo)致原始憑證的品種繁多，為了更好地認(rèn)識(shí)和利用原始憑證，必須按照一定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)原始憑證進(jìn)行分類(lèi)。原始憑證按照不同的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，可以屬于不同的種類(lèi)。
(一)原始憑證按其來(lái)源不同分類(lèi)
原始憑證按其來(lái)源不同分類(lèi)，可以分為外來(lái)原始憑證和自制原始憑證兩種。
外來(lái)原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生或完成時(shí)，從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證。如增值稅專(zhuān)用發(fā)票、非增值稅及小規(guī)模納稅人的發(fā)票、鐵路運(yùn)輸部門(mén)的火車(chē)票、由銀行轉(zhuǎn)來(lái)的結(jié)算憑證和對(duì)外支付款項(xiàng)時(shí)取得的收據(jù)等都是外來(lái)原始憑證。其格式如圖表4-1所示。
××××專(zhuān)用發(fā)票
發(fā)票聯(lián) (2002)
付款單位： 支票號(hào)：
| 編號(hào) | 商品名 稱(chēng) | 規(guī)格 | 單位 | 數(shù)量 | 單價(jià) | 金額 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 小寫(xiě)金額合計(jì) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 大寫(xiě)金額合計(jì) | 佰 拾 萬(wàn) 仟 佰 元 角 分 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
收款單位(蓋章) 開(kāi)票人 年 月 日
自制原始憑證是指本單位內(nèi)部具體經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門(mén)和人員，在執(zhí)行或完成項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)所填制的原始憑證。如“收料單”、“領(lǐng)料單”、“銷(xiāo)貨發(fā)票”、“產(chǎn)品入庫(kù)單”、“工資結(jié)算表”等。其格式分別如圖表4-2所示。
領(lǐng)料單
領(lǐng)料部門(mén)： 憑證編號(hào)：
用 途： 年 月 日 收料倉(cāng)庫(kù)：
| 材料編號(hào) | 材料規(guī)格及名稱(chēng) | 計(jì)量單位 | 數(shù)量 | 價(jià)格 | ||
| 請(qǐng)領(lǐng) | 實(shí)領(lǐng) | 單價(jià) | 金額（元） | |||
| 備注 | 合計(jì) | |||||
記賬 發(fā)料 審批 領(lǐng)料
產(chǎn)品入庫(kù)單
憑證編號(hào)：
交庫(kù)單位： 年 月 日 收料倉(cāng)庫(kù)：
| 產(chǎn)品編號(hào) | 產(chǎn)品名稱(chēng) | 規(guī)格 | 計(jì)量單位 | 交付數(shù)量 | 檢驗(yàn)結(jié)果 | 實(shí)收 數(shù)量 | 單價(jià) | 金額 | |
| 合格 | 不合格 | ||||||||
| 備注 | 合計(jì) | ||||||||
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