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    2013浙江會計從業(yè)資格《會計基礎(chǔ)》輔導(dǎo)講義(13)

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    第二節(jié) 會計賬簿的內(nèi)容、啟用與登記規(guī)則

      一、會計賬簿的基本內(nèi)容

      由于會計主體的經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì)、特點不同,賬簿的種類、形式和格式也不完全一樣。但各種賬簿一般都應(yīng)具備以下基本內(nèi)容:

      (一)封面

      封面上主要用來標明:賬簿的名稱,如:總分類賬、各種明細分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等。

      (二)扉頁

      主要列明:科目索引、賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表。

      (三)賬頁

      賬頁包括的內(nèi)容:賬戶的名稱、登記賬戶的日期欄、憑證種類和號數(shù)欄、摘要欄、金額欄、總頁次和分戶頁次等。

      【例題27·多選題】賬簿扉頁上的內(nèi)容包括( )。

      A.啟用日期

      B.賬簿起止頁數(shù)

      C.賬戶目錄

      D.賬簿交接時間

      【答案】ABCD

      【例題28·多選題】在會計賬簿扉頁上填列的內(nèi)容包括( )

      A.賬簿名稱

      B.單位名稱

      C.賬戶名稱

      D.起止頁次

      【答案】ABD

      【例題29·單選題】啟用賬簿時,不能在扉頁上書寫的是( )

      A.單位名稱

      B.賬簿名稱

      C.賬戶名稱

      D.啟用日期

      【答案】C

      【例題30·多選題】賬頁包括的內(nèi)容是( )

      A.賬戶名稱

      B.起止頁次

      C.摘要欄

      D.總頁次和分頁次

      【答案】ACD

      二、會計賬簿的啟用

      啟用會計賬簿時,應(yīng)當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,并在賬簿扉頁上附啟用表,表內(nèi)詳細載明:單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、賬簿頁數(shù)、啟用日期、記賬人員、會計主管人員姓名,并加蓋有關(guān)人員的簽章和單位公章。更換記賬人員時,應(yīng)辦理交接手續(xù),在交接記錄欄填寫交接日期和交接人員姓名并蓋章。

      啟用訂本式賬簿,應(yīng)當從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù),不得跳頁、缺號。

      使用活頁式賬頁,應(yīng)當按賬戶順序編號,并須定期裝訂成冊;裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁碼,另加目錄,記明每個賬戶的名稱和頁次。

      三、會計賬簿的登記規(guī)則

      第一,為了保證賬簿記錄的準確、整潔,應(yīng)當根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。登記會計賬簿時,應(yīng)當將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi),做到數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。每一項會計事項,一方面要記入有關(guān)的總賬,另一方面要記入該總賬所屬的明細賬。賬簿記錄中的日期,應(yīng)該填寫記賬憑證上的日期;以自制原始憑證(如發(fā)料單、領(lǐng)料單等)作為記賬依據(jù)的,賬簿記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填列。

      第二,賬簿登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并在記賬憑證的“過賬”欄內(nèi)注明賬簿頁數(shù)或畫對勾,注明已經(jīng)登賬的符號,表示已經(jīng)記賬完畢,避免重記、漏記。

      第三,賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當?shù)目崭瘢灰獙憹M格,一般應(yīng)占格距的1/2。

      第四,為了保持賬簿記錄的持久性,防止涂改,登記賬簿必須使用藍黑墨水或碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。

      第五,在下列情況下,可以用紅色墨水記賬:

      (1)按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;

      (2)在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù);

      (3)在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負數(shù)余額;

      (4)根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。

      由于會計中的紅字表示負數(shù),因而除上述情況外,不得用紅色墨水登記賬簿。

      第六,在登記各種賬簿時,應(yīng)按頁次順序連續(xù)登記,不得隔頁、跳行。如無意發(fā)生隔頁、跳行現(xiàn)象,應(yīng)在空頁、空行處用紅色墨水劃對角線注銷,或者注明“此頁空白”或“此行空白”字樣,并由記賬人員簽名或蓋章。

      第七,凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當在“借或貸”欄目內(nèi)注明“借”或“貸”字樣,以示余額的方向;對于沒有余額的賬戶,應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫“平”字,并在“余額”欄用教材中的結(jié)平符號表示。現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。

      第八,每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)當結(jié)出本頁合計數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行相關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行相關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣,以保持賬簿記錄的連續(xù)性,便于對賬和結(jié)賬。

      對需要結(jié)計本月發(fā)生額的賬戶,結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù);對需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶,結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當為自年初起至本頁末止的累計數(shù);對既不需要結(jié)計本月發(fā)生額也不需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶,可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。

      注意:如發(fā)生賬簿記錄錯誤,不得刮、擦、挖補或用褪色藥水更改字跡,而應(yīng)采用規(guī)定的方法更正。

      【例題31·判斷題】登記賬簿必須用藍黑墨水筆或碳素墨水筆書寫,不得使用圓珠筆或鉛筆書寫。( )

      【答案】√

      【例題32·判斷題】記賬時,既可用藍黑墨水筆、碳素墨水筆書寫,也可用圓珠筆或鉛筆書寫,但不得使用紅色水筆書寫。( )

      【答案】×

      【例題33·多選題】下列符合登記會計賬簿基本要求的是( )。

      A.文字和數(shù)字的書寫應(yīng)占格距的1/3

      B.不得使用圓珠筆書寫

      C.應(yīng)連續(xù)登記,不得跳行、隔頁

      D.無余額的賬戶,在“借或貸”欄內(nèi)寫“平”

      【答案】BCD

      【例題34·單選題】登記賬簿時,錯誤的做法是( )。

      A.文字和數(shù)字的書寫占格距的二分之一

      B.發(fā)生的空行、空頁一定要補充書寫

      C.用紅字沖銷錯誤記錄

      D.在發(fā)生的空頁上注明“此頁空白”

      【答案】B

      【例題35·多選題】登記賬簿的基本要求包括( )等內(nèi)容。

      A.根據(jù)審核無誤的會計憑證登記賬簿

      B.用藍黑和碳素墨水書寫,不得用圓珠筆或鉛筆書寫

      C.不得用紅色墨水記賬

      D.按順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁

      【答案】ABD

      【例題36·單選題】在登記賬簿時,每記滿一頁時,應(yīng)( )。

      A.只計算本頁的發(fā)生額

      B.只計算本頁的余額

      C.計算本頁的發(fā)生額和余額,同時在摘要欄注明“轉(zhuǎn)次頁”字樣

      D.不計算本頁的發(fā)生額和余額,但應(yīng)在摘要欄注明“轉(zhuǎn)次頁”字樣

      【答案】C

      【例題37· 單選題】需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶,結(jié)計“過次頁”的合計數(shù)為( )。

      A.自年初起至本日止累計數(shù)

      B.自年初起至本頁末止累計數(shù)

      C.自月初至本頁末止累計數(shù)

      D.自本頁初至本頁末止累計數(shù)

      【答案】B

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