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數(shù)據(jù)的輸人
數(shù)據(jù)的輸入分為數(shù)據(jù)的手工錄入、單元格數(shù)據(jù)的快速填充和導(dǎo)人其他數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)。
(一)數(shù)據(jù)的手工錄入
1.在單個(gè)單元格中錄入數(shù)據(jù)
2.在單張工作表的多個(gè)單元格中快速錄入完全相同的數(shù)據(jù)
(1)選定單元格區(qū)域;
(2)在當(dāng)前活動(dòng)單元格或者對(duì)應(yīng)的編輯欄中錄入所需的數(shù)字或文本;
(3)通過(guò)組合鍵“Ctrl+Enter”確認(rèn)錄入的內(nèi)容。
3.在單張工作表的多個(gè)單元格中快速錄入部分相同的文本或數(shù)據(jù)
通過(guò)執(zhí)行“設(shè)置單元格格式——數(shù)字——自定義”命令實(shí)現(xiàn):
(1)如錄入的為數(shù)據(jù)內(nèi)容,在“類型”文本框中輸入部分相同的數(shù)據(jù)和“#”。
(2)如錄入的為文本內(nèi)容,在“類型”文本框中輸入部分相同的文本和“@”。
4.在工作組的一個(gè)單元格或多個(gè)單元格中快速錄入相同的數(shù)據(jù)
(1)按住Ctrl鍵,選取多張工作表,將其組合成工作組;
(2)在目標(biāo)單元格,如同按照在單個(gè)單元格中錄人數(shù)據(jù)的方法錄入相關(guān)數(shù)據(jù);
(3)在一個(gè)單元格區(qū)域,如同按照在單張工作表的多個(gè)單元格中錄入相同數(shù)據(jù)的方法錄入相關(guān)數(shù)據(jù)。
(二)單元格數(shù)據(jù)的快速填充
【提示】
(1)對(duì)于相同數(shù)據(jù)的填充:
、偻蟿(dòng)只能橫向或縱向,不能任意方向。如果要將數(shù)據(jù)復(fù)制到一個(gè)連續(xù)的矩形區(qū)域中,可先橫向拖動(dòng)再縱向拖動(dòng),或先縱向拖動(dòng)再橫向拖動(dòng)。
、谌绻蛏匣蛳蜃笸蟿(dòng)填充柄,而又沒(méi)有將其拖出選定區(qū)域的第一行或第一列,則可清除經(jīng)過(guò)的單元格或區(qū)域中的內(nèi)容。
(2)對(duì)于序列的填充:
向右或向下拖動(dòng)鼠標(biāo),自動(dòng)填充建立的是遞增的序列,如果向左或向上拖動(dòng)鼠標(biāo),自動(dòng)填充建立的是遞減的序列。
(3)自定義序列:
對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部的序列不能編輯和刪除。
(三)導(dǎo)入其他數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)
EXCEL可以獲取SQL Server、ACCESS等數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)與小型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的交互。
【例題8·單選題】下列對(duì)某一單元格的操作中,可以使單元格變?yōu)椤拜斎搿睜顟B(tài)的是( )。
A.左鍵單擊單元格
B.將光標(biāo)移到單元格
C.左鍵雙擊單元格
D.右鍵單擊單元格
【答案】C
【解析】當(dāng)雙擊單元格鍵入內(nèi)容時(shí),狀態(tài)欄顯示“輸入”字樣。
【例題9·單選題】在單元格中輸入數(shù)值和文字?jǐn)?shù)據(jù),默認(rèn)的對(duì)齊方式是( )。
A.全部左對(duì)齊
B.全部右對(duì)齊
C.分別為左對(duì)齊和右對(duì)齊
D.分別為右對(duì)齊和左對(duì)齊
【答案】D
【解析】在單元格中輸入數(shù)值,默認(rèn)的是右對(duì)齊,輸入文字?jǐn)?shù)據(jù),默認(rèn)的是左對(duì)齊。
【例題10·單選題】在Excel中,數(shù)字型數(shù)據(jù)可以( )的操作進(jìn)行填充有序數(shù)列。
A.拖動(dòng)單元格
B.按Ctrl+拖動(dòng)單元格
C.拖動(dòng)填充柄
D.按Ctrl+拖動(dòng)填充柄
【答案】D
【解析】對(duì)于序列的填充:(1)數(shù)字型數(shù)據(jù):按住Ctrl鍵,沿填充方向拖動(dòng)填充柄至結(jié)束的單元格;(2)日期型以及具有增或減序可能的文字型數(shù)據(jù),直接沿填充方向拖動(dòng)填充柄至結(jié)束的單元格。
數(shù)據(jù)的編輯
數(shù)據(jù)的編輯包括數(shù)據(jù)的復(fù)制、剪切、粘貼、查找與替換。
(一)數(shù)據(jù)的復(fù)制、剪切與粘貼
單元格區(qū)域的復(fù)制是將某個(gè)單元格或單元格區(qū)域的內(nèi)容復(fù)制到指定的其他單元格或單元格區(qū)域中,原有單元格或單元格區(qū)域的內(nèi)容不變;
而單元格區(qū)域的剪切是將某個(gè)單元格或單元格區(qū)域的內(nèi)容剪切到指定的其他單元格或單元格區(qū)域中,而原有單元格或單元格區(qū)域的內(nèi)容將不復(fù)存在。
如果目標(biāo)單元格或單元格區(qū)域中原來(lái)含有數(shù)據(jù),則復(fù)制或移動(dòng)過(guò)來(lái)的數(shù)據(jù)將覆蓋原有數(shù)據(jù)。
在使用復(fù)制與粘貼命令復(fù)制單元格時(shí),包含了單元格的全部信息,如果希望有選擇地復(fù)制單元格數(shù)據(jù),可以使用“選擇性粘貼”命令。如圖4.4所示
復(fù)制的快捷鍵:ctrl+C
剪切的快捷鍵:Ctrl+X
粘貼的快捷鍵:Ctrl+V
【提示】選擇性粘貼命令,對(duì)使用“剪切”命令定義的選定區(qū)域不起作用。
(二)數(shù)據(jù)的查找和替換
Excel表中的查找命令,可以迅速找到含有指定字符、文本、公式或批注的單元格。替換命令,可以在查找的同時(shí)自動(dòng)進(jìn)行替換。
查找的快捷鍵:Ctrl+F
替換的快捷鍵:Ctrl+H
在查找信息時(shí).可以使用包含通配符的模糊查找方式,Excel中的通配符“?”
代替任意單個(gè)字符,“*”代替多個(gè)任意字符。
例如,要在工作表中查找第三個(gè)字母是“a”的所有單詞,可在“查找內(nèi)容”文本框中輸入“??a*”,表示前兩個(gè)字符是任意字符,第三個(gè)字符是“a”,后面是任意個(gè)任意字符。
查找工作是從當(dāng)前活動(dòng)單元格開始的,如果要查找上一個(gè)單元格,可在單擊“查找下一個(gè)”按鈕的同時(shí)按住shift鍵。如果要一次找到工作表中所有滿足條件的單元格.可通過(guò)“查找全部”命令實(shí)現(xiàn)。
通過(guò)“選項(xiàng)”命令.可以對(duì)查找和替換的方式、范圍、格式等條件進(jìn)行設(shè)置。
【例題11·單選題】“選擇性粘貼”命令,不可以完成的操作是( )。
A.粘貼單元格的全部信息
B.粘貼單元格的部分字符
C.粘貼單元格的格式
D.粘貼單元格的批注
【答案】B
【解析】選擇性粘貼可以完成:粘貼全部、公式、數(shù)值、格式、批注等等。
【例題12·多選題】Excel中查找的內(nèi)容包括( )。
A.公式
B.文本
C.批注
D.字符
【答案】ABCD
【解析】Excel中的查找命令,可以在工作表中迅速找到那些含有指定字符、文
本、公式或批注的單元格。
【例題13·多選題】下列快捷鍵使用正確的有( )。
A.復(fù)制:Ctrl+X
B.粘貼:Ctrl+V
C.查找:Ctrl+F
D.替換:Ctrl+H
【答案】BCD
【解析】復(fù)制的快捷鍵是ctrl+C。
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