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    2015會(huì)計(jì)從業(yè)資格會(huì)計(jì)電算化考點(diǎn)速記第三章(4)

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      第四節(jié)固定資產(chǎn)管理模塊的應(yīng)用

      一.固定資產(chǎn)管理模塊初始化工作

      (一)設(shè)置控制參數(shù)

      1.設(shè)置啟用會(huì)計(jì)期間

      啟用會(huì)計(jì)期間是指固定資產(chǎn)管理模塊開始使用的時(shí)間。固定資產(chǎn)管理模塊的啟用會(huì)計(jì)期間不得早于系統(tǒng)中該賬套建立的期

      間。設(shè)置啟用會(huì)計(jì)期間在第一次進(jìn)入固定資產(chǎn)管理模塊時(shí)進(jìn)行。

      2.設(shè)置折舊相關(guān)內(nèi)容

      設(shè)置折舊相關(guān)內(nèi)容一般包括:是否計(jì)提折舊、折舊率小數(shù)位數(shù)等。

      如果確定不計(jì)提折舊,則不能操作賬套內(nèi)與折舊有關(guān)的功能。

      3.設(shè)置固定資產(chǎn)編碼

      固定資產(chǎn)編碼是區(qū)分每一項(xiàng)固定資產(chǎn)的唯一標(biāo)識(shí)·

      (二)設(shè)置基礎(chǔ)信息

      1.設(shè)置折舊對應(yīng)科目

      折舊對應(yīng)科目是指折舊費(fèi)用的入賬科目,資產(chǎn)計(jì)提折舊后必須設(shè)定折舊數(shù)據(jù)應(yīng)歸入哪個(gè)成本或費(fèi)用科目。根據(jù)固定資產(chǎn)的使用狀況,某一部門內(nèi)的固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)用可以歸集到一個(gè)比較固定的會(huì)計(jì)科目,便于系統(tǒng)根據(jù)部門生成折舊憑證。

      2.設(shè)置增減方式

      企業(yè)固定資產(chǎn)增加或減少的具體方式不同,其固定資產(chǎn)的確認(rèn)和計(jì)量方法也不同。記錄和匯總固定資產(chǎn)具體增減方式的數(shù)據(jù)也是為了滿足企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的需要。

      固定資產(chǎn)增加的方式主要有:直接購買、投資者投入、捐贈(zèng)、盤盈、在建工程轉(zhuǎn)入、融資租入等。

      固定資產(chǎn)減少的方式主要有:出售、盤虧、投資轉(zhuǎn)出、捐贈(zèng)轉(zhuǎn)出、報(bào)廢、毀損、融資租出等。

      3.設(shè)置使用狀況

      企業(yè)需要明確固定資產(chǎn)的使用狀況,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的核算和管理。同時(shí),不同使用狀況的固定資產(chǎn)折舊計(jì)提處理也有區(qū)別,需要根據(jù)使用狀況設(shè)置相應(yīng)的折舊規(guī)則。

      固定資產(chǎn)使用狀況包括:在用、經(jīng)營性出租、大修理停用、季節(jié)性停用、不需要和未使用。4.設(shè)置折舊方法

      設(shè)置折舊方法是系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算折舊的基礎(chǔ)。折舊方法通常包括:不提折舊、平均年限法、工作量法、年數(shù)總和法和雙倍余額遞減法等。系統(tǒng)一般會(huì)列出每種折IN方法的默認(rèn)折IH計(jì)算公式,企業(yè)也可以根據(jù)需要,定義適合自己的折舊方法的名稱和計(jì)算公式。

      5.設(shè)置固定資產(chǎn)類別

      固定資產(chǎn)種類繁多,規(guī)格不一,需建立科學(xué)的固定資產(chǎn)分類體系。為強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理,企業(yè)可根據(jù)自身的特點(diǎn)和管理方法,確定一個(gè)較為合理的固定資產(chǎn)分類方法。

      (三)錄入原始卡片

      固定資產(chǎn)卡片是固定資產(chǎn)核算和管理的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。在初始使用固定資產(chǎn)模塊時(shí),應(yīng)該錄入當(dāng)期期初(即為上期期末)的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù),作為后續(xù)固定資產(chǎn)核算和管理的起始基礎(chǔ)。固定資產(chǎn)卡片記錄每項(xiàng)固定資產(chǎn)的詳細(xì)信息,一般包括:固定資產(chǎn)編號、名稱、類別、規(guī)格型號、使用部門、增加方式、使用狀況、預(yù)計(jì)使用年限、殘值率、折舊方法、開始使用日期,原值、累計(jì)折舊等。

      二.固定資產(chǎn)管理模塊日常處理

      企業(yè)日常運(yùn)營中,會(huì)發(fā)生固定資產(chǎn)相關(guān)業(yè)務(wù),一般包括固定資產(chǎn)增加、減少、固定資產(chǎn)變動(dòng)等。在每個(gè)會(huì)計(jì)期間,用戶可在固定資產(chǎn)管理模塊中對相關(guān)日常業(yè)務(wù)進(jìn)行管理和核算。(一)固定資產(chǎn)增加

      固定資產(chǎn)增加是指企業(yè)購進(jìn)或通過其他方式增加固定資產(chǎn)。應(yīng)為增加的固定資產(chǎn)建立一張同定資產(chǎn)卡片,錄入增加的固定資產(chǎn)的相關(guān)信息、數(shù)據(jù)。

      (二)固定資產(chǎn)減少固定資產(chǎn)減少業(yè)務(wù)的核算不是直接減少固定資產(chǎn)的價(jià)值,而是輸入資產(chǎn)減少卡片,說明減少原因,記錄業(yè)務(wù)的具體信息和過程,保留審計(jì)線索。

      (三)固定資產(chǎn)變動(dòng)

      固定資產(chǎn)變動(dòng)業(yè)務(wù)包括價(jià)值信息變更和非價(jià)值信息變更兩部分內(nèi)容。

      (四)生成記賬憑證

      設(shè)置固定資產(chǎn)憑證處理選項(xiàng)之后,固定資產(chǎn)管理模塊對于需要填制記賬憑證的業(yè)務(wù)能夠自動(dòng)完成記賬憑證填制工作,并傳遞給賬務(wù)處理模塊。

      三.固定資產(chǎn)管理模塊期末處理

      (一)計(jì)提折舊

      固定資產(chǎn)管理模塊提供自動(dòng)計(jì)提折舊的功能。初次錄入固定資產(chǎn)原始卡片時(shí),應(yīng)將固定資產(chǎn)的原值、使用年限、殘值(率)以及折舊計(jì)提方法等相關(guān)信息錄入系統(tǒng)。在期末,系統(tǒng)利用自動(dòng)計(jì)提折舊功能,對各項(xiàng)固定資產(chǎn)按照定義的折舊方法計(jì)提折舊,并將當(dāng)期的折舊額自動(dòng)累計(jì)到每項(xiàng)資產(chǎn)的累計(jì)折舊項(xiàng)目中,并減少固定資產(chǎn)賬面價(jià)值。然后,系統(tǒng)將計(jì)提的折舊金額依據(jù)每項(xiàng)固定資產(chǎn)的用途歸屬到對應(yīng)的成本、費(fèi)用項(xiàng)目中,生成折舊分配表,并以此為依據(jù),制作相應(yīng)的記賬憑證.并傳遞給賬務(wù)處理模塊。

      系統(tǒng)還可以提供折舊清單,顯示所有應(yīng)計(jì)提折舊的資產(chǎn)已計(jì)提折舊的信息。

      (二)對賬

      固定資產(chǎn)管理模塊對賬功能主要是指與賬務(wù)處理模塊進(jìn)行對賬。對賬工作主要是為了保證固定資產(chǎn)管理模塊的資產(chǎn)價(jià)值、折IN、減值準(zhǔn)備等與賬務(wù)處理模塊中對應(yīng)科目的金額相一致。(三)月末結(jié)賬

      用戶在固定資產(chǎn)管理模塊中完成本月全部業(yè)務(wù)和生成記賬憑證并對賬正確后,可以進(jìn)行月末結(jié)賬。

      (四)相關(guān)數(shù)據(jù)查詢

      固定資產(chǎn)管理模塊提供賬表查詢功能,用戶可以對固定資產(chǎn)相關(guān)信息按照不同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類、匯總、分析和輸出,以滿足各方面管理決策的需要。

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