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　　【創(chuàng)建賬套并設(shè)置相關(guān)信息】

　　(一)創(chuàng)建賬套

　　賬套是指存放會計核算對象的所有會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)文件的總稱，賬套中包含的文件有會計科目、記賬憑證、會計賬簿、會計報表等等。一個賬套只能保存一個會計核算對象的業(yè)務(wù)資料，這個核算對象可以是企業(yè)的一個分部，也可以是整個企業(yè)集團(tuán)。

　　建立賬套是指在會計軟件中為企業(yè)建立一套符合核算要求的賬簿體系。在同一會計軟件中可以建立一個或多個賬套。

　　(二)設(shè)置賬套相關(guān)信息

　　建立賬套時需要根據(jù)企業(yè)的具體情況和核算要求設(shè)置相關(guān)信息。賬套信息主要包括賬套號、企業(yè)名稱、企業(yè)性質(zhì)、會計期間、記賬本位幣等。

　　在金蝶軟件中，賬套號、企業(yè)名稱在建立賬套時即可設(shè)置，企業(yè)性質(zhì)、會計期間、記賬本位幣等需要進(jìn)入賬套參數(shù)設(shè)置。

　　(三)賬套參數(shù)的修改

　　賬套建立后，企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要對某些已經(jīng)設(shè)定的參數(shù)內(nèi)容進(jìn)行修改。如果賬套參數(shù)內(nèi)容已被使用，進(jìn)行修改可能會造成數(shù)據(jù)的紊亂，因此，對賬套參數(shù)的修改應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎。

　　注意：賬套建立后，賬套號、會計期間設(shè)置、記賬本位幣設(shè)置和啟用期間設(shè)置一經(jīng)設(shè)定不允許更改。

　　【例題·操作題】 1.新建賬套

　　賬套號：AIS201313，賬套名稱：江蘇蘇通股份，賬套路徑D:\江蘇蘇通\，公司名稱：江蘇蘇通股份有限公司。

　　2.將AIS201313賬套中公司名稱改為江蘇蘇通有限責(zé)任公司。

　　3.備份AIS201313賬套到D:\江蘇蘇通\。

　　【例題·操作題】設(shè)置如下賬套參數(shù)

　　公司地址：南京下關(guān)區(qū)石頭巷2號東宇大廈

　　記賬本位幣：人民幣

　　會計期間：自然年度會計期間，

　　財務(wù)系統(tǒng)啟用期間：2014年1月

　　出納系統(tǒng)啟用期間：2014年1月

　　憑證過賬前必須經(jīng)過審核，往來業(yè)務(wù)必須錄入業(yè)務(wù)編號，其他默認(rèn)。

　　【管理用戶并設(shè)置權(quán)限】

　　(一)管理用戶

　　用戶是指有權(quán)登錄系統(tǒng)，對會計軟件進(jìn)行操作的人員。管理用戶主要是指將合法的用戶增加到系統(tǒng)中，設(shè)置其用戶名和初始密碼或?qū)Σ辉偈褂孟到y(tǒng)的人員進(jìn)行注銷其登錄系統(tǒng)的權(quán)限等操作。

　　用戶設(shè)置一般在系統(tǒng)初始化時進(jìn)行，日常使用中，應(yīng)根據(jù)人員變動情況隨時調(diào)整用戶和授權(quán)。

　　注意：

　　(1)會計軟件有默認(rèn)操作用戶，如“Admin”和“Manager”(系統(tǒng)管理員)，首次進(jìn)入只能以默認(rèn)操作用戶登錄，然后可根據(jù)需要進(jìn)行增加其他操作員。為了防止非法登錄，每個操作員都設(shè)置登錄密碼并定期或不定期更換。

　　(2)電算化系統(tǒng)對操作員授予不同的操作權(quán)限，所有操作員都只能在授權(quán)范圍內(nèi)操作。

　　(二)設(shè)置權(quán)限

　　在增加用戶后，一般應(yīng)該根據(jù)用戶在企業(yè)核算工作中所擔(dān)任的職務(wù)、分工來設(shè)置、修改其對各功能模塊的操作權(quán)限。通過設(shè)置權(quán)限，用戶不能進(jìn)行沒有權(quán)限的操作，也不能查看沒有權(quán)限的數(shù)據(jù)。

　　授權(quán)時應(yīng)遵守職務(wù)相分離原則，如憑證輸入與憑證審核不能為同一人。

　　【注意】

　　(1)系統(tǒng)管理員組成員擁有所有系統(tǒng)的操作權(quán)限，不必對其進(jìn)行授權(quán)。且只有系統(tǒng)管理員、電算主管、系統(tǒng)管理員組成員可以設(shè)置操作員并授權(quán)。

　　(2)一般用戶只能修改自己口令，無權(quán)更改權(quán)限。

　　(3)人員離職后，要及時刪除或者禁用。操作員一旦被引用，不可以修改或刪除。

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