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　　數(shù)據(jù)的保護(hù)

　　(一)保護(hù)工作簿

　　1.限制編輯權(quán)限：

　　設(shè)置兩項(xiàng)保護(hù)內(nèi)容：結(jié)構(gòu)、窗口

　　Excel2003：工具→保護(hù)→保護(hù)工作簿

　　Excel2007、2013：審閱→更改→保護(hù)工作簿

　　2.設(shè)置工作簿打開權(quán)限密碼：

　　Excel2003：“另存為”→工具→常規(guī)選項(xiàng)

　　Excel2007、2013：左上角“Office或文件按鈕”

　　(二)保護(hù)工作表

　　Excel2003：工具→保護(hù)→保護(hù)工作表

　　Excel2007、2013：審閱→更改→保護(hù)工作表

　　允許用戶編輯區(qū)域

　　在保護(hù)工作表情況下，可以設(shè)定允許用戶編輯區(qū)域。

　　(三)鎖定單元格

　　設(shè)置單元格格式→保護(hù)工作表→鎖定

　　【提示】鎖定單元格必須啟用保護(hù)工作表功能。

　　感染計(jì)算機(jī)病毒

　　當(dāng)計(jì)算機(jī)感染病毒時(shí)，系統(tǒng)會表現(xiàn)出一些異常癥狀。

　　1.系統(tǒng)啟動時(shí)間比平時(shí)長，運(yùn)行速度減慢;

　　2.系統(tǒng)經(jīng)常無故發(fā)生死機(jī)現(xiàn)象;

　　3.系統(tǒng)異常重新啟動;

　　4.計(jì)算機(jī)存儲系統(tǒng)的存儲容量異常減少，磁盤訪問時(shí)間比平時(shí)長;

　　5.系統(tǒng)不識別硬盤;

　　6.文件的日期、時(shí)間、屬性、大小等發(fā)生變化;

　　7.打印機(jī)等一些外部設(shè)備工作異常;

　　8.程序或數(shù)據(jù)丟失或文件損壞;

　　9.系統(tǒng)的蜂鳴器出現(xiàn)異常響聲;

　　10.其他異�，F(xiàn)象。

　　會計(jì)資料管理

　　1.對于信息系統(tǒng)自動生成、且具有明晰審核規(guī)則的會計(jì)憑證，可以將審核規(guī)則嵌入會計(jì)軟件，由計(jì)算機(jī)自動審核。未經(jīng)自動審核的會計(jì)憑證，應(yīng)當(dāng)先經(jīng)人工審核再進(jìn)行后續(xù)處理。

　　2.分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會計(jì)工作的集中，逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。

　　3.外商投資企業(yè)使用的境外投資者指定的會計(jì)軟件或者跨國企業(yè)集團(tuán)統(tǒng)一部署的會計(jì)軟件，應(yīng)當(dāng)符合會計(jì)軟件和服務(wù)的規(guī)范的要求。

　　4.企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)服務(wù)器的部署應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定。

　　5.企業(yè)會計(jì)資料中對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的描述應(yīng)當(dāng)使用中文，可以同時(shí)使用外國或者少數(shù)民族文字對照。

　　6.企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立電子會計(jì)資料備份管理制度，確保會計(jì)資料的安全、完整和會計(jì)信息系統(tǒng)的持續(xù)、穩(wěn)定運(yùn)行。

　　7.企業(yè)不得在非涉密信息系統(tǒng)中存儲、處理和傳輸涉及國家秘密、關(guān)系國家經(jīng)濟(jì)信息安全的電子會計(jì)資料;未經(jīng)有關(guān)主管部門批準(zhǔn)，不得將其攜帶、寄運(yùn)或者傳輸至境外。

　　8.企業(yè)內(nèi)部生成的會計(jì)憑證、賬簿和輔助性會計(jì)資料，如果同時(shí)滿足所記載的事項(xiàng)屬于本企業(yè)重復(fù)發(fā)生的日常業(yè)務(wù)、由企業(yè)信息系統(tǒng)自動生成且可查詢和輸出、企業(yè)對相關(guān)數(shù)據(jù)建立了電子備份制度及完善的索引體系等這些條件，可以不輸出紙面資料。

　　9.企業(yè)獲得的需要外部單位或者個(gè)人證明的原始憑證和其他會計(jì)資料，如果同時(shí)滿足會計(jì)資料附有可靠的電子簽名且電子簽名經(jīng)符合《中華人民共和國電子簽名法》的第三方認(rèn)證、所記載的事項(xiàng)屬于本企業(yè)重復(fù)發(fā)生的日常業(yè)務(wù)、可及時(shí)在企業(yè)信息系統(tǒng)中查詢和輸出、企業(yè)對相關(guān)數(shù)據(jù)建立了電子備份制度及完善的索引體系等這些條件，可以不輸出紙面資料。

　　10.企業(yè)會計(jì)資料的歸檔管理，遵循國家有關(guān)會計(jì)檔案管理的規(guī)定。

　　11.實(shí)施企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)要求向財(cái)政部報(bào)送XBRL財(cái)務(wù)報(bào)告。

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