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第三節(jié) 公式與函數(shù)的應(yīng)用
一、公式的應(yīng)用
(一)公式的概念及其構(gòu)成
公式是指由等號(hào)“=”、運(yùn)算體和運(yùn)算符在單元格中按特定順序連接而成的運(yùn)算表達(dá)式。運(yùn)算體是指能夠運(yùn)算的數(shù)據(jù)或者數(shù)據(jù)所在單元格的地址名稱、函數(shù)等;運(yùn)算符是使Exce1自動(dòng)執(zhí)行特定運(yùn)算的符號(hào)。Exce1中，運(yùn)算符主要有四種類型：算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。
Exce1中，公式總是以等號(hào)“=”開始，以運(yùn)算體結(jié)束，相鄰的兩個(gè)運(yùn)算體之間必須使用能夠正確表達(dá)二者運(yùn)算關(guān)系的運(yùn)算符進(jìn)行連接。即公式的完整表達(dá)式按以下方式依次構(gòu)成：等號(hào)“=”、第一個(gè)運(yùn)算體、第一個(gè)運(yùn)算符、第二個(gè)運(yùn)算體，以下類推，直至最后一個(gè)運(yùn)算體。
(二)公式的創(chuàng)建與修改
1.公式的創(chuàng)建
Exce1中，創(chuàng)建公式的方式包括手動(dòng)輸入和移動(dòng)點(diǎn)擊輸入。
2.公式的編輯和修改
公式編輯和修改的方法有：
(1)雙擊公式所在的單元格直接在單元格內(nèi)修改內(nèi)容。
(2)選中公式所在的單元格，按下“F2”建后直接在單元格內(nèi)更改內(nèi)容。
(3)選中公式所在的單元格后單擊公式編輯欄，在公式編輯欄中作相應(yīng)更改。
需注意的是，在編輯或者移動(dòng)點(diǎn)擊輸入公式時(shí)，不能隨便移動(dòng)方向鍵或者單擊公式所在單元格以外的單元格，否則單元格內(nèi)光標(biāo)移動(dòng)之前的位置將自動(dòng)輸入所移至單元格的地址名稱。
(三)公式的運(yùn)算次序
對(duì)于只由一個(gè)運(yùn)算符或者多個(gè)優(yōu)先級(jí)次相同的運(yùn)算符(如既有加號(hào)又有減號(hào))構(gòu)成的公式，Exce1將按照從左到右的順序自動(dòng)進(jìn)行智能運(yùn)算;但對(duì)于由多個(gè)優(yōu)先級(jí)次不同的運(yùn)算符構(gòu)成的公式，Exce1則將自動(dòng)按照公式中運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)次從高到低進(jìn)行智能運(yùn)算。
為了改變運(yùn)算優(yōu)先順序，應(yīng)將公式中需要最先計(jì)算的部分使用一對(duì)左右小圓括號(hào)括起來，但不能使用中括號(hào)。公式中左右小圓括號(hào)的對(duì)數(shù)超過一對(duì)時(shí)，Exce1將自動(dòng)按照從內(nèi)向外的順序進(jìn)行計(jì)算。
(四)公式運(yùn)算結(jié)果的顯示
Exce1根據(jù)公式自動(dòng)進(jìn)行智能運(yùn)算的結(jié)果默認(rèn)顯示在該公式所在的單元格里，編輯欄則相應(yīng)顯示公式表達(dá)式的完整內(nèi)容。該單元格處于編輯狀態(tài)時(shí)，單元格也將顯示等號(hào)“=”及其運(yùn)算體和運(yùn)算符，與所對(duì)應(yīng)編輯欄顯示的內(nèi)容相一致。
1.查看公式中某步驟的運(yùn)算結(jié)果
單元格中默認(rèn)顯示的運(yùn)算結(jié)果是根據(jù)完整的公式表達(dá)式進(jìn)行運(yùn)算的結(jié)果，但可通過下述方法查看公式中某步驟的運(yùn)算結(jié)果：
(1)選中公式所在的單元格，雙擊或按“F2”鍵進(jìn)入編輯狀態(tài);
(2)選中公式中需要查看其運(yùn)算結(jié)果的運(yùn)算體和運(yùn)算符，按“F9”鍵后，被選中的內(nèi)容將轉(zhuǎn)化為運(yùn)算結(jié)果，該運(yùn)算結(jié)果同時(shí)處于被選中狀態(tài)。
(3)按下“Esc”鍵或者“Ctr1+Z”組合鍵(或單擊“撤消”按鈕)，運(yùn)算結(jié)果將恢復(fù)為公式表達(dá)式的原來內(nèi)容。
2.公式默認(rèn)顯示方式的改變
為了檢查公式整體或者其中某一組成部分的表述是否正確，可以使單元格默認(rèn)顯示完整的公式表達(dá)式，實(shí)現(xiàn)公式表達(dá)式與運(yùn)算結(jié)果之間的便捷切換。
3.將公式運(yùn)算結(jié)果轉(zhuǎn)換為數(shù)值
采用復(fù)制粘貼的方法將公式原地復(fù)制后，進(jìn)行選擇性粘貼，但只粘貼數(shù)值。
二、單元格的引用
單元格引用是指在不同單元格之間建立鏈接，以引用來自其他單元格的數(shù)據(jù)。引用的作用在于標(biāo)識(shí)工作表上的單元格或單元格區(qū)域，并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的位置。
通過引用，可以在公式中使用工作表不同部分的數(shù)據(jù)，或者在多個(gè)公式中使用同一單元格的數(shù)值，常用的單元格引用分為相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用三種。此外還可以引用同一工作簿不同工作表的單元格、不同工作簿的單元格、甚至其他應(yīng)用程序中的數(shù)據(jù)。
(一)引用的類型
1.相對(duì)引用
如果公式使用的是相對(duì)引用，公式記憶的是源數(shù)據(jù)所在單元格與引用源數(shù)據(jù)的單元格的相對(duì)位置，當(dāng)復(fù)制使用了相對(duì)引用的公式到別的單元格式，被粘貼公式中的引用將自動(dòng)更新，數(shù)據(jù)源將指向與當(dāng)前公式所在單元格位置相對(duì)應(yīng)的單元格。在相對(duì)引用中，所引用的單元格地址的列坐標(biāo)和行坐標(biāo)前面沒有任何標(biāo)示符號(hào)。Exce1默認(rèn)使用的單元格引用是相對(duì)引用。
2.絕對(duì)引用
如果公式使用的是絕對(duì)引用，公式記憶的是源數(shù)據(jù)所在單元格在工作表中的絕對(duì)位置，當(dāng)復(fù)制使用了絕對(duì)引用的公式到別的單元格式，被粘貼公式中的引用不會(huì)更新，數(shù)據(jù)源仍然指向原來的單元格。在絕對(duì)引用中，所引用的單元格地址的列坐標(biāo)和行坐標(biāo)前面分別加入標(biāo)示符號(hào)“$”。如果要使復(fù)制公式時(shí)數(shù)據(jù)源的位置不發(fā)生改變，應(yīng)當(dāng)使用絕對(duì)引用。
3.混合引用
混合引用是指所引用單元格地址的行標(biāo)與列標(biāo)中只有一個(gè)是相對(duì)的，可以發(fā)生變動(dòng)，而另一個(gè)是絕對(duì)的。
(二)輸入單元格引用
在公式中可以直接輸入單元格的地址引用單元格，也可以使用鼠標(biāo)或鍵盤的方向鍵選擇單元格。單元格地址輸入后，通常使用以下兩種方法來改變引用的類型：
(三)跨工作表單元格引用
跨工作表單元格引用是指引用同一工作簿里其他工作表中的單元格，又稱三維引用，需要按照以下格式進(jìn)行跨表引用：
工作表名!數(shù)據(jù)源所在單元格地址
(四)跨工作簿單元格引用
跨工作簿單元格引用是指引用其他工作簿中的單元格，又稱外部引用，需要按照以下格式進(jìn)行跨工作簿引用：
[工作簿名]工作表名!數(shù)據(jù)源所在單元格地址
三、函數(shù)的應(yīng)用
在Exce1中，利用函數(shù)可以快速執(zhí)行有關(guān)計(jì)算。
函數(shù)的基本格式是：函數(shù)名(參數(shù)序列)。參數(shù)序列是用于限定函數(shù)運(yùn)算的各個(gè)參數(shù)，這些參數(shù)除中文外都必須使用英文半角字符。函數(shù)只能出現(xiàn)在公式中。
(一)常用函數(shù)
1.統(tǒng)計(jì)函數(shù)
(1)MAX
MAX(number1，number2，……)用于返回?cái)?shù)值參數(shù)中的最大值，忽略參數(shù)中的邏輯值和文本。
(2)MIN
MIN(number1，number2，……)用于返回?cái)?shù)值參數(shù)中的最小值，忽略參數(shù)中的邏輯值和文本。
(3)SUM
SUM(number1，number2，……)用于計(jì)算單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和。
(4)SUMIF
SUMIF(range，criteria，sum_range)用于對(duì)滿足條件的單元格求和。
(5)AVERAGE
AVERAGE(number1，number2，……)用于返回參數(shù)的算術(shù)平均值。
(6)AVERAGEIF
AVERAGEIF(range，criteria，average_range)用于返回某個(gè)區(qū)域內(nèi)滿足給定條件的所有單元格的算術(shù)平均值。
(7)COUNT
COUNT(va1ue1，va1ue2，……)用于計(jì)算包含數(shù)字的單元格以及參數(shù)列表中數(shù)字的個(gè)數(shù)。
(8)COUNTIF
COUNTIF(range，criteria)用于對(duì)區(qū)域中滿足單個(gè)指定條件的單元格進(jìn)行計(jì)數(shù)。
2.文本函數(shù)
(1)LEN
LEN(text)用于返回文本字符串中的字符數(shù)。
(2)RIGHT
RIGHT(text，num_chars)用于從文本字符串中最后一個(gè)字符開始返回指定個(gè)數(shù)的字符。
(3)MID
MID(text，start_num，num_chars)用于返回文本字符串中從指定位置開始的指定數(shù)目的字符。
(4)LEFT
LEFT(text，num_chars)用于返回文本字符串中第一個(gè)字符開始至指定個(gè)數(shù)的字符。
3.邏輯函數(shù)IF
IF(1ogica1_test，va1ue_if_true，va1ue_if_fa1se)用于判斷“1ogica1_test”的內(nèi)容是否為真，如果為真則返回“va1ue_if_true”，如果為假則返回“va1ue_if_fa1se”的內(nèi)容。
4.查找與引用函數(shù)
(1)LOOKUP
LOOKUP函數(shù)用于返回向量(單行區(qū)域或單列區(qū)域)或數(shù)組中的數(shù)值。它具有兩種語法形式：向量形式和數(shù)組形式。向量形式：LOOKUP(1ookup_va1ue，1ookup_vector，resu1t_vector)用于在單行區(qū)域或單列區(qū)域(稱為“向量”)中查找值，然后返回第二個(gè)單行區(qū)域或單列區(qū)域中相同位置的值。
數(shù)組形式：LOOKUP(1ookup_va1ue，array)用于在數(shù)組的第一行或第一列中查找指定的值，并返回?cái)?shù)組最后一行或最后一列內(nèi)同一位置的值。數(shù)組是指用于建立可生成多個(gè)結(jié)果或可對(duì)在行和列中排列的一組參數(shù)進(jìn)行運(yùn)算的單個(gè)公式。數(shù)組區(qū)域共用一個(gè)公式;數(shù)組常量是用作參數(shù)的一組常量。
(2)INDEX
INDEX(array，row_num，co1umn_num)用于返回表格或數(shù)組中的元素值，此元素由行號(hào)和列號(hào)的索引值給定。
(3)MATCH
MATCH(1ookup_va1ue，1ookup_array，match_type)用于在單元格區(qū)域中搜索指定項(xiàng)，然后返回該項(xiàng)在單元格區(qū)域中的相對(duì)位置。
5.日期與時(shí)間函數(shù)
(1)YEAR
YEAR(seria1_number)用于返回某日期對(duì)應(yīng)的年份。
(2)MONTH
MONTH(seria1_number)用于返回某日期對(duì)應(yīng)的月份，介于1到12之間。
(3)DAY
DAY(seria1_number)用于返回某日期對(duì)應(yīng)的天數(shù)，介于1到31之間。
(4)NOW
NOW()用于返回當(dāng)前的日期和時(shí)間。
(二)基本財(cái)務(wù)函數(shù)
1.SLN
SLN(cost，sa1vage，1ife)用于返回某項(xiàng)資產(chǎn)以直線法計(jì)提的每一期的折舊值。
cost是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)原值。sa1vage是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)的殘值。1ife是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)的折舊期數(shù)。
2.DDB
DDB(cost，sa1vage，1ife，period，factor)用于使用雙倍余額遞減法或其他指定的方法，計(jì)算一項(xiàng)固定資產(chǎn)在給定期間內(nèi)的折舊值。
cost是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)原值。sa1vage是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)的殘值。1ife是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)的折舊期數(shù)。period是必需參數(shù)，指需要計(jì)算折舊值的期間。period必須使用與1ife相同的單位。factor是可選參數(shù)，指余額遞減速率。如果factor被省略，則默認(rèn)為2，即使用雙倍余額遞減法。
3.SYD
SYD(cost，sa1vage，1ife，per)用于返回某項(xiàng)資產(chǎn)按年數(shù)總和折舊法計(jì)算的在第“per”期的折舊值。
cost是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)原值。sa1vage是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)的殘值。1ife是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)的折舊期數(shù)。per是必需參數(shù)，指第幾期，其單位必須與1ife相同。
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