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數(shù)據(jù)排序和篩選
在數(shù)據(jù)清單下，可以執(zhí)行排序、篩選、分類匯總、插入圖表和數(shù)據(jù)透視表等數(shù)據(jù)管理和分析功能。
(一)數(shù)據(jù)的排序
數(shù)據(jù)的排序是指在數(shù)據(jù)清單中，針對(duì)某些列的數(shù)據(jù)，通過“數(shù)據(jù)”菜單或功能區(qū)中的排序命令來重新組織行的順序。
1.快速排序
快速排序的操作步驟為：
�、龠x定需要排序的記錄
�、跀�(shù)據(jù)工具欄或功能區(qū)選擇排序命令
【提示】如果數(shù)據(jù)清單由單列組成，只要選定該數(shù)據(jù)清單的任意單元格，直接執(zhí)行排序命令，系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)排序。
如果數(shù)據(jù)清單由多列組成，如直接執(zhí)行排序命令，數(shù)據(jù)清單中光標(biāo)所在列的各行數(shù)據(jù)被自動(dòng)排序，但每一記錄在其他各列的數(shù)據(jù)并未隨之相應(yīng)調(diào)整，記錄將會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)行的錯(cuò)誤。
快速排序操作圖解
2.自定義排序
使用自定義排序的操作步驟為：
①擊數(shù)據(jù)清單的任何一個(gè)單元格，數(shù)據(jù)—排序;
②設(shè)置排序的條件、依據(jù)和次序。
(二)數(shù)據(jù)的篩選
數(shù)據(jù)的篩選是指利用“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令對(duì)數(shù)據(jù)清單中的指定數(shù)據(jù)進(jìn)行查找和其他工作。
篩選后的數(shù)據(jù)清單僅顯示那些包含了某一特定值或符合一組條件的行，暫時(shí)隱藏其他行。
通過篩選工作表中的信息，用戶可以快速查找數(shù)值。用戶不但可以利用篩選功能控制需要顯示的內(nèi)容，而且還能夠控制需要排除的內(nèi)容。用戶可進(jìn)行快速篩選、高級(jí)篩選和清除篩選。
1.快速篩選
“快速篩選”也叫“自動(dòng)篩選”，一般用于簡單條件的篩選，篩選時(shí)將不滿足條件的數(shù)據(jù)暫時(shí)隱藏起來，只顯示符合條件的數(shù)據(jù)。
快速篩選操作圖解
2.高級(jí)篩選
“高級(jí)篩選”一般用于條件復(fù)雜的篩選操作，其篩選結(jié)果可顯示在原數(shù)據(jù)表格中，不符合條件的記錄將被隱藏起來，也可以在新的位置篩選結(jié)果，不符合條件的記錄同時(shí)保留在數(shù)據(jù)表中而不會(huì)被隱藏起來，便于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比。
使用高級(jí)篩選的操作步驟為：
�、倬庉嫍l件區(qū)域;
條件區(qū)域的一般格式為：
若多個(gè)條件組合則條件形式在同一行表示“與”(AND)，不同行表示“或”(OR)，如：
②打開“高級(jí)篩選”對(duì)話框;
�、圻x定或輸入“列表區(qū)域”和“條件區(qū)域”，單擊“確定”按鈕。
【提示】
�、贄l件區(qū)域應(yīng)放在工作表的空白區(qū)域，并用空白行與空白列與數(shù)據(jù)清單隔開;
②條件區(qū)域的字段名應(yīng)與數(shù)據(jù)清單字段名一致。高級(jí)篩選操作圖解
3.清除篩選
對(duì)經(jīng)過篩選后的數(shù)據(jù)清單進(jìn)行第二次篩選時(shí)，之前的篩選將被清除。
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