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數(shù)據(jù)的分類匯總
數(shù)據(jù)的分類匯總是指在數(shù)據(jù)清單中按照不同類別對數(shù)據(jù)進行匯總統(tǒng)計(環(huán)球網(wǎng)校提供數(shù)據(jù)的分類匯總)。
分類匯總采用分級顯示的方式顯示數(shù)據(jù),可以收縮或展開工作表的行數(shù)據(jù)或列數(shù)據(jù),實現(xiàn)各種匯總統(tǒng)計。
1、創(chuàng)建分類匯總
(1)明確數(shù)據(jù)分類依據(jù)的字段,將數(shù)據(jù)清單按此字段排序;
注意:必須先對數(shù)據(jù)清單進行排序,使同一類的記錄集中在一起;
(2)單擊“數(shù)據(jù)”選項卡下的“分類匯總”命令;
(3)設(shè)置分類匯總選項,單擊確定。
2、清除分類匯總
若對分類匯總結(jié)果不滿意,想回到匯總前的數(shù)據(jù)清單,打開“分類匯總”對話框后,單擊“全部刪除”按鈕即可取消分類匯總。
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