為做好山西省2021年成人高校招生錄取工作,進一步加強管理,規(guī)范招生秩序,確保招生錄取規(guī)范有序、公平公正,根據(jù)《教育部辦公廳關(guān)于做好2021年全國成人高校招生工作的通知》(教學(xué)廳〔2021〕5號)和省招委的有關(guān)政策要求,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下,請遵照執(zhí)行。
一、錄取組織機構(gòu)與職責(zé)
我省今年成人高校招生錄取工作在省招委的領(lǐng)導(dǎo)下,由省招生考試管理中心組織實施。錄取期間成立錄取領(lǐng)導(dǎo)組,全面負責(zé)錄取工作的組織管理、決策和部署安排,調(diào)控錄取進度,審批院校調(diào)整計劃,確定投檔原則,下達投檔指令,處理錄取過程中的重大問題和突發(fā)情況。
錄取領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)綜合組、宣傳組、后勤保障組、系統(tǒng)管理組、計劃管理組、錄檢聯(lián)絡(luò)組、咨詢接待組。
(一)綜合組。負責(zé)錄取期間的綜合協(xié)調(diào)、安全保衛(wèi)工作;組織會議、處理文印、加蓋錄取印章,收取錄取費等事宜。
(二)宣傳組。負責(zé)招生政策和錄取相關(guān)信息的宣傳工作。
(三)后勤保障組。負責(zé)錄取期間的后勤保障工作。
(四)系統(tǒng)管理組。負責(zé)錄取期間網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運行、硬件設(shè)備的調(diào)度和維護工作,系統(tǒng)安全管理、防火墻安全方案設(shè)置與實施、各級各類密碼管理,網(wǎng)上錄取系統(tǒng)軟件維護,所有數(shù)據(jù)的準備、維護和備份工作,按領(lǐng)導(dǎo)組要求進行錄取系統(tǒng)功能分配管理,從技術(shù)上確保錄取順利進行;執(zhí)行投檔指令,打印考生錄取名單。
(五)計劃管理組。負責(zé)復(fù)核、調(diào)整院校招生計劃,執(zhí)行調(diào)整計劃指令,統(tǒng)計院校完成計劃情況。
(六)錄檢聯(lián)絡(luò)組。負責(zé)與招生院校的聯(lián)系溝通,監(jiān)督院校完成招生計劃情況,監(jiān)督檢查和審核各院校是否按我省有關(guān)招生錄取的政策、規(guī)定進行招生;審核分數(shù)線;協(xié)調(diào)各院校錄取進度和閱檔、退檔工作;對院校錄取花名冊進行核準備案,辦理錄取審批手續(xù)。
(七)咨詢接待組。負責(zé)做好考生及家長的來訪、來信、來電等接待回復(fù)工作。
二、錄取原則
(一)錄取工作實行“學(xué)校負責(zé),招辦監(jiān)督”的原則。在錄取總成績達到投檔分數(shù)線的考生中,由招生院校從高分到低分擇優(yōu)錄取,同時負責(zé)對遺留問題的處理。省招生考試管理中心根據(jù)國家招生政策對招生院校錄取工作進行監(jiān)督,對不符合招生政策規(guī)定的行為予以糾正。
(二)錄取最低控制分數(shù)線。由省招委根據(jù)成人高等教育對新生的最基本要求,參照考生統(tǒng)考科目成績和我省的招生規(guī)模劃定。其中,高起專藝術(shù)類專業(yè)(除史論、編導(dǎo)類專業(yè)外)的最低控制分數(shù)線不得低于高起專相應(yīng)考試科類最低控制分數(shù)線的70%,高起專藝術(shù)類考生的數(shù)學(xué)成績不計入總分,由招生院校錄取時作為參考。
(三)錄取工作堅持“透明、公開、公平、公正”的原則。各院校要確保招生錄取工作程序公開,信息透明,自覺接受社會和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,并向社會公布舉報電話,認真妥善處理來信來訪,切實保護考生的利益。
三、錄取辦法
(一)我省2021年成人高校招生錄取分高起本、專升本、高起專三個批次進行,每批次錄取時,免試生在公布的招生計劃中優(yōu)先錄取。高起本錄取工作于12月3日開始,高起本錄取結(jié)束后,再依次進行專升本、高起專的錄取,具體時間另行通知。我省成人高校招生不安排補錄,請各招生院校在規(guī)定時間完成錄取工作。
(二)錄取時,在劃定的各科類錄取最低控制分數(shù)線上,根據(jù)考生錄取總成績,按與招生計劃數(shù)1∶1的比例從高分到低分先投放第一志愿考生,由招生院校擇優(yōu)錄取;對第一志愿不達招生計劃數(shù)的院校專業(yè),調(diào)配第二志愿考生,由招生院校擇優(yōu)錄取;仍不達招生計劃數(shù)的院校專業(yè),將及時在“山西招生考試網(wǎng)”上公開征集志愿。征集志愿期間,凡達到同類型同科類錄取最低控制分數(shù)線的未錄取考生均可填報志愿,征集的志愿按照考生錄取總成績,從高分到低分投檔錄取。
考生錄取總成績相同的,依次比較單科成績,專升本考生,比較順序為專業(yè)基礎(chǔ)課、政治、英語;高起專文科考生,比較順序為語文、數(shù)學(xué)、英語;高起專理科考生,比較順序為數(shù)學(xué)、語文、英語;高起本文科考生,比較順序為語文、數(shù)學(xué)、英語、史地;高起本理科考生,比較順序為數(shù)學(xué)、語文、英語、理化。
(三)經(jīng)審核符合獎勵照顧加分條件的考生,按照加分后的成績投檔。所有符合獎勵照顧政策的考生名單(年滿25周歲以上人員的名單除外)已在“山西招生考試網(wǎng)”上公示,未經(jīng)公示的考生不得享受相關(guān)獎勵照顧政策。
(四)殘疾考生的錄取。凡生活能自理、不影響所報專業(yè)學(xué)習(xí)、成績達到錄取最低控制分數(shù)線的殘疾考生,院校要一視同仁,予以錄取。
四、網(wǎng)上錄取工作流程
成人高校招生工作全部實行計算機網(wǎng)上錄取。
(一)發(fā)放登錄卡。
省招生考試管理中心向招生院校發(fā)放用戶名、用戶密碼、服務(wù)器地址等有關(guān)信息。
(二)聯(lián)網(wǎng)測試。
院校收到登錄信息后,要與省招生考試管理中心服務(wù)器進行聯(lián)機測試,以檢查網(wǎng)絡(luò)是否暢通,硬件設(shè)備是否符合要求,客戶端軟件和院校錄取子系統(tǒng)安裝是否正確,并在院校子系統(tǒng)上填報院校的聯(lián)系方式等信息。
(三)招生計劃管理。
院校計劃調(diào)整申請單必須在規(guī)定時間內(nèi)通過“教育部成人高校招生來源計劃系統(tǒng)”提交,不接收任何其它渠道提交的院校計劃調(diào)整申請。
計劃調(diào)整原則:各類型之間,高起本計劃可調(diào)整至專升本或高起專,專升本計劃可調(diào)整至高起專,反之不可調(diào)整,調(diào)整時間為每批次錄取結(jié)束后。各學(xué)習(xí)形式之間,脫產(chǎn)計劃可調(diào)整至函授或業(yè)余,反之不可調(diào)整;函授和業(yè)余之間計劃可以互調(diào)。
調(diào)入計劃:各批次第一志愿投檔前,院?烧{(diào)入計劃,開始投檔后,不再接收計劃調(diào)入。
調(diào)出計劃:錄取期間,院校一律不可調(diào)出計劃,錄取工作全部結(jié)束后,可一次性調(diào)出計劃。
(四)網(wǎng)上錄取。
1.投檔。在各科類錄取最低控制分數(shù)線上,省招生考試管理中心根據(jù)考生志愿和成績,按錄取辦法從高分到低分投檔。
2.閱檔。招生院校必須在規(guī)定時間內(nèi)下載考生電子檔案進行審閱,確定預(yù)錄取考生的專業(yè)和預(yù)退檔考生名單,然后提交錄檢聯(lián)絡(luò)組審核。
3.退檔。對要求退檔的考生,必須由考生提出退檔申請,經(jīng)院校負責(zé)人審查通過后方可提交錄檢聯(lián)絡(luò)組退檔,考生退檔申請由院校留存。已被錄取提出退檔的考生,退檔后不能參加今年招生錄取。
4.審核。錄檢聯(lián)絡(luò)組工作人員審核院校提交的預(yù)錄取考生的專業(yè)和預(yù)退檔考生名單,審核通過的可以辦理錄取手續(xù)或進行退檔。
招生院校要按照規(guī)定程序,按時完成閱檔、退檔、錄取等各環(huán)節(jié)工作,保證考生電子檔案的正常周轉(zhuǎn)和錄取工作的順利進行。對超過時間或不按規(guī)定進行錄取的院校,省招生考試管理中心將根據(jù)發(fā)出的考生電子檔案,按計劃數(shù)從高分到低分代為錄取。由此造成的后果由院校承擔(dān)。
(五)打印考生錄取名單。
錄取工作全部結(jié)束后,省招生考試管理中心打印考生錄取名單,加蓋錄取專用章,作為新生錄取的依據(jù)。
(六)領(lǐng)取考生錄取名單。
各招生院校按規(guī)定繳納新生錄取費后領(lǐng)取考生錄取名單。
成人高校招生錄取費執(zhí)行山西省物價局、山西省財政廳晉價費字〔1996〕第140號《關(guān)于山西省招生考試收費項目和標準的通知》。
五、錄取工作要求
(一)加強組織領(lǐng)導(dǎo)。
各招生院校要成立由主管招生工作的校領(lǐng)導(dǎo)、紀委書記和有關(guān)部門負責(zé)人組成的錄取工作領(lǐng)導(dǎo)組,根據(jù)教育部和我省有關(guān)規(guī)定制定具體的錄取工作方案、計算機操作規(guī)程和監(jiān)督辦法,全面負責(zé)院校的招生錄取和監(jiān)督檢查工作,不得以任何形式轉(zhuǎn)移招生錄取的職責(zé)和權(quán)力,嚴禁委托任何中介機構(gòu)或個人代理招生,切實加強對招生工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。
(二)確保網(wǎng)絡(luò)安全。
各院校要提高工作人員的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和紀律觀念。完善錄取設(shè)備,正確安裝院校錄取子系統(tǒng)與安全客戶端軟件,加強網(wǎng)上錄取培訓(xùn)和模擬演練。對網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)安全采取有效的監(jiān)控措施,防止各種網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒侵襲,做好登錄信息、網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)安全保密工作的管理,確保錄取工作安全順利。
(三)做好信息公開。
各院校要認真落實教育部關(guān)于深入實施高校招生陽光工程和進一步推進高校招生信息公開工作的要求,進一步建立和完善招生信息公開機制,推進招生信息“十公開”,及時公布招生政策、招生資格、招生計劃、考生資格、錄取程序、錄取結(jié)果、咨詢及申訴渠道、重大違規(guī)事件及處理結(jié)果、錄取新生復(fù)查結(jié)果等信息。要暢通考生申訴和舉報受理渠道,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)、電話、信函等多位一體的舉報申訴工作平臺,切實維護考生正當權(quán)益。依據(jù)《信訪條例》(國務(wù)院令第431號),院校作為受理招生信訪的責(zé)任主體,要及時受理、妥善處置招生信訪問題,做到件件有調(diào)查、件件有回復(fù)。
(四)規(guī)范招生行為。
各院校要嚴格執(zhí)行招生計劃,及時準確向社會公布經(jīng)省教育廳備案、核準的招生計劃。根據(jù)教育部招生工作規(guī)定,各院校不得以錄取人數(shù)不足以開班為由取消已對外公布的招生計劃,切實保證考生的正當權(quán)益。同時,加強網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)控,及早發(fā)現(xiàn)、有效應(yīng)對不實宣傳和惡意炒作,防止招生詐騙等有害信息傳播。
各院校要依據(jù)錄取庫中的考生電子檔案,發(fā)放新生錄取通知書。并按教育部有關(guān)要求,加強新生入學(xué)資格復(fù)查工作,嚴格學(xué)籍注冊管理,嚴防冒名頂替上學(xué)。對不符合報考條件或弄虛作假、違紀舞弊者,一律按有關(guān)規(guī)定取消其入學(xué)資格。
(五)嚴明招生紀律。
各院校要嚴格遵守高校招生“十嚴禁”“30個不得”等招生工作紀律。不得無計劃、擅自突破計劃規(guī)模進行招生或違反計劃管理要求調(diào)整計劃;不得違反規(guī)定的招生程序降低標準錄取考生、拒絕錄取符合條件的考生;不得在發(fā)放新生錄取通知書和新生入學(xué)報到環(huán)節(jié)更改考生錄取專業(yè);不得在錄取工作結(jié)束前以各種方式向考生違規(guī)承諾錄取或其他方式惡性搶奪生源;不得超出規(guī)定的項目及標準向?qū)W生收取費用;不得代替考生填報志愿。
(六)嚴格落實責(zé)任。
各院校要進一步強化招生工作責(zé)任制,切實履行維護招生錄取公平公正的主體責(zé)任,完善監(jiān)督制約機制,加強對招生錄取的組織管理、決策程序和決策執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,對招生過程中出現(xiàn)的違規(guī)行為,要立即啟動相關(guān)調(diào)查處理和問責(zé)程序,依據(jù)《普通高等學(xué)校招生違規(guī)行為處理暫行辦法》(教育部令第36號)以及相關(guān)法規(guī)嚴肅處理。
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