省招生考試院關于做好2016年上半年全省

高等教育自學考試畢業(yè)審核與辦證工作的通知

各市(州)招生考試機構、有關院校：

　　2016年上半年全省高等教育自學考試畢業(yè)審核與辦證工作即將開始，為保證此項工作順利進行，現(xiàn)就有關事宜通知如下，請遵照執(zhí)行。

　　一、工作日程

　　5月16日—6月5日，各市(州)招生考試機構、有關院校受理考生畢業(yè)申請，并對考生的畢業(yè)資格進行初審以及信息修改工作。根據(jù)《貴州省高等教育自學考試考生基本信息修改管理辦法(試行)》黔招考自〔2016〕5號文件規(guī)定，考生信息修改上半年辦理時間為5月20日—6月5日，申請畢業(yè)考生信息修改工作在此時間段內(nèi)完成，期間同時受理新生基本信息修改工作。

　　特別提醒：復審期間不再受理考生信息修改工作。

　　6月12日—6月17日，在省招生考試院組織集中復審工作。

　　6月18日—6月25日，省招生考試院對復審合格的畢業(yè)生的材料進行復核歸類整理、打印畢業(yè)證書及相關名冊。

　　2016年6月下旬，主考學校對畢業(yè)證副署印章。

　　2016年7月上旬，主考院校畢業(yè)證書蓋章返還后，省招生考試院按辦證上報單位對證書分發(fā)造冊，各市(州)招生考試機構、有關院校到省招生考試院領取經(jīng)學信網(wǎng)驗證后能注冊的畢業(yè)證及相關材料。

　　二、畢業(yè)審核工作程序及要求

　　(一)畢業(yè)條件

　　根據(jù)教育部頒布的《高等教育自學考試考籍管理工作規(guī)定》，符合以下條件的考生可申請畢業(yè):

　　1.按專業(yè)考試計劃規(guī)定完成全部課程考試且成績合格;

　　2.完成專業(yè)考試計劃規(guī)定的畢業(yè)論文(設計)和實驗、實習、技能等實踐環(huán)節(jié)考核且成績合格;

　　3.課程免考、替換及轉(zhuǎn)考符合規(guī)定。

　　(二)畢業(yè)審核工作程序及要求

　　1.符合上述條件的考生須在6月5日之前持本人身份證、標準的二代身份證格式藍底大頭照相片電子版1份(規(guī)格：358 像素(寬)× 441 像素(高)、相片清晰、大小在200KB以內(nèi)、JPEG/JPG格式、頭部占相片比例為2/3;以及有關資料到所在地的市(州)招生考試機構或其指定的縣級考試機構(助學考生在所屬助學單位)申請辦理畢業(yè)資格審核手續(xù)。

　　特別強調(diào)：電子照片以考生申請辦證的準考證號命名(必須保證準考證號準確無誤，否則不予辦證)。此次辦理畢業(yè)證以電子照片為準，考生必須嚴格按照要求提供合格的電子照片，照片不合格的考生此次將不予辦理畢業(yè)證。各初審單位務必認真做好考生電子照片的收集審核工作。

　　2. 初審工作在“貴州省高等教育自學考試信息管理平臺”進行，由市(州)招生考試機構指定的縣級考試機構初審的，需報市(州)招生考試機構審核。所有畢業(yè)資格初審合格的考生材料在規(guī)定時間上報省招生考試院進行集中復審，各單位復審時間安排另行通知。

　　3.為確保上報省招生考試院的畢業(yè)生申請表中各項考生基本信息的詳實和準確，考生本人必須親自確認各項信息并簽名，如因別人代辦或本人核查不仔細等導致畢業(yè)證信息有誤的，考生自行負責。初審機構也須加蓋公章，復審移交初審材料時初審機構經(jīng)辦人及負責人都須簽字確認初審材料信息準確無誤。

　　4. 特別規(guī)定：由于全國考辦及學信網(wǎng)注冊本科畢業(yè)生數(shù)據(jù)時需對前置學歷進行審查，我省所有辦理本科畢業(yè)證的考生，必須保證其�？飘厴I(yè)證在學信網(wǎng)注冊，并提供�？飘厴I(yè)證在學信網(wǎng)上的電子注冊備案表、在線驗證報告(自考�？飘厴I(yè)證只需提供電子注冊備案表，其他形式的畢業(yè)證需提供電子注冊備案表和在線驗證報告)以及�？飘厴I(yè)證復印件;未上網(wǎng)的專科畢業(yè)證請到學信網(wǎng)的各代理機構進行認證并提供該機構的認證報告。另，今年普高應屆畢業(yè)生無法提供畢業(yè)證驗證報告及備案表的，各辦證單位需附名單及畢業(yè)學校證明。

　　各辦證單位收齊考生的驗證報告及電子注冊備案表后，須仔細核對信息并保存?zhèn)洳椤?/P>

　　5. 各辦證單位在初審階段如有考生名字或身份證號等信息不符的，必須要求考生提供相關證明手續(xù)，考生填寫《畢業(yè)生信息修改表》(附件1)，蓋章后在復審階段一并上報。

　　6. 各辦證單位在收集本科畢業(yè)辦證考生材料時，須仔細核對其�？飘厴I(yè)證注冊相關信息是否與本科辦證信息一致(重點審查專科畢業(yè)證驗證報告及電子注冊備案表)。畢業(yè)證數(shù)據(jù)上報教育部后，如因?qū)１究菩畔⒉灰恢聦е驴忌�本科畢業(yè)證不能注冊、頒發(fā)的，各單位需根據(jù)所收材料，統(tǒng)一填報“高等教育畢業(yè)生前置學歷復查表”(見附件2)，并上交紙質(zhì)蓋章件和電子版至省招生考試院。

　　7. 根據(jù)《貴州省高等教育自學考試考生基本信息修改管理辦法(試行)》黔招考自〔2016〕5號文件規(guī)定，2016年之后(含2016年)畢業(yè)證書發(fā)放注冊后，因考生本人或辦證單位主觀原因造成注冊信息錯誤提出修改的，一律不予受理。各辦證單位務必高度重視畢業(yè)辦證材料審核工作，嚴把信息關，確保畢業(yè)考生辦證信息的準確性。

　　三、工作紀律和要求

　　高等教育自學考試畢業(yè)生資格審核與辦證工作是一項政策性強、涉及面廣，與考生利益密切相關且嚴肅的重要工作，為確保此項工作的順利進行，各單位須遵守以下要求：

　　(一)各市(州)招生考試機構、有關院校要高度重視畢業(yè)審核與辦證工作，認真研究部署自考畢業(yè)初審工作，切實加強對此項工作的領導，提高工作效率和質(zhì)量。此次辦證請務必安排責任心強、業(yè)務熟悉、無直系親屬考生參加當次畢業(yè)申請的工作人員承擔此項工作。

　　(二)各市(州)招生考試機構、有關院校要嚴格按高等教育自學考試畢業(yè)證辦理的有關工作程序和要求進行畢業(yè)生資格審核與辦證工作，集中復審工作期間要按時到位、認真履職、不得從事其他與審核工作無關的事情。審核過程中如出現(xiàn)爭議較大或遇到復雜問題，要及時與上級主管部門溝通，集體研究，任何個人不得擅自決定、處理;

　　(三)各市(州)招生考試機構、有關院校必須仔細審查、核對所有考生申報的材料，確�？忌�所提交的材料完整、信息準確。任何人不得擅自修改考生檔案信息、違規(guī)合并考生檔案等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，違者必究!

　　(四)各市(州)招生考試機構、有關院校要在規(guī)定時間內(nèi)及時領取畢業(yè)證及相關材料，盡早將畢業(yè)證發(fā)放給考生。

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