通報的寫作技巧

　　通報由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、落款和日期組成，這里主要介紹正文的寫法。

　　通報正文的寫法比較靈活，一般要把通報情況的緣由、時間、地點、經(jīng)過、結(jié)果等及時交代清楚，并分析所陳述內(nèi)容的性質(zhì)、意義等。由于不同通報的內(nèi)容、性質(zhì)、功能等方面各有差異，所以正文的寫法也有所區(qū)別。

　　1.表彰性通報

　　正文應(yīng)寫清以下三層內(nèi)容。首先概述先進(jìn)事跡，即簡要寫出何人或何單位，在何時何地何背景下，有何先進(jìn)事跡;然后簡要評價，分析評議，歸納其積極意義，以利于人們學(xué)習(xí)借鑒;最后提出表彰，發(fā)出號召，有的以“特予以通報表揚，以資鼓勵”之類的慣用語作結(jié)。

　　2.批評性通報

　　首先概述典型事故或錯誤行為的主要事實，注意把人物、時間、地點、事件和結(jié)果寫清楚;其次對所通報錯誤、問題或事故進(jìn)行分析評議，說明產(chǎn)生的原因和造成的危害，并提出處理意見和決定;最后提出要求，指出要從中吸取教訓(xùn)，以防止類似事情再度發(fā)生。

　　3.情況通報

　　情況通報的正文，關(guān)鍵在于對情況的掌握要確切、全面、充分。首先交代制發(fā)通報的原因和目的，其次對所出現(xiàn)的事情予以說明，闡明道理，最后提出指導(dǎo)性意見和解決問題的措施和辦法。

　　寫通報需強調(diào)兩點：

　　一是材料要真實可靠。

　　通報事實中的時間、地點、細(xì)節(jié)、數(shù)據(jù)等均應(yīng)反復(fù)核對，做到準(zhǔn)確無誤。哪怕是一點差錯，都會影響通報的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。

　　二是用語要掌握分寸。

　　通報涉及人和事的定性問題，敘議語言應(yīng)十分審慎，合情合理。表揚先進(jìn)，批評錯誤，要堅持實事求是，一切從實際出發(fā)。

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