公基考試涉及到的公文內(nèi)容龐雜，覆蓋面廣泛，本文就法定公文的使用范圍這個(gè)考點(diǎn)進(jìn)行匯總。
考點(diǎn)講解：
文種 適用范圍
1 決議 適用于會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng)。
2 決定 適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。
3 命令(令) 適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。
4 公報(bào) 適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)。
5 公告 適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。
6 通告 適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。
7 意見(jiàn) 適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。
8 通知 適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。
9 通報(bào) 適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。
10 報(bào)告 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。
11 請(qǐng)示 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。
12 批復(fù) 適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。
13 議案 適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或者人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。
14 函 適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
15 紀(jì)要 適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。
(二)試題：
1、在《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定的十五種規(guī)定公文中，可以向下級(jí)機(jī)關(guān)行文的有：
A.通知，通告，報(bào)告 B.決議，決定，函
C.公告，紀(jì)要，議案 D.通報(bào)，意見(jiàn)，批復(fù)
答案：D
解析：A項(xiàng)報(bào)告屬于上行文，B項(xiàng)函屬于平行文，C項(xiàng)議案屬于平行文。
2、各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體在日常辦公中用來(lái)匯報(bào)工作、交流經(jīng)驗(yàn)、傳遞信息用：
A.通知 B.簡(jiǎn)報(bào) C.請(qǐng)示 D.函
答案：B
解析：簡(jiǎn)報(bào)是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位內(nèi)部用于匯報(bào)工作，反映問(wèn)題、溝通情況、指導(dǎo)工作，交流經(jīng)驗(yàn)、傳遞信息的一種簡(jiǎn)短的有一定新聞性質(zhì)的文書(shū)材料。通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。故本題答案選B。
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