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第四節(jié) 會計機構(gòu)和會計人員
會計機構(gòu),是指各單位辦理會計事務的職能部門;會計人員,是指直接從事會計工作的人員。建立健全會計機構(gòu),配備與工作要求相適應的、具有一定素質(zhì)和數(shù)量的會計人員,是做好會計工作,充分發(fā)揮會計職能作用的重要保證!稌嫹ā、《會計基礎工作規(guī)范》等對會計機構(gòu)設置和會計人員配備作出了具體規(guī)定。
一、會計機構(gòu)的設置
根據(jù)《會計法》的規(guī)定,各單位應當根據(jù)會計業(yè)務的需要,設置會計機構(gòu),或者在有關機構(gòu)中設置會計人員并指定會計主管人員。一個單位是否單獨設置會計機構(gòu),往往取決于以下幾個因素:一是單位規(guī)模的大小;二是經(jīng)濟業(yè)務和財務收支的繁簡;三是經(jīng)營管理的要求。根據(jù)上述要求,一般來說.大、中型企業(yè)和具有一定規(guī)模的行政、事業(yè)單位,以及財務收支數(shù)額較大、會計業(yè)務較多的社會團體和其他經(jīng)濟組織,應單獨設置會計機構(gòu),以便及時組織本單位各項經(jīng)濟活動和財務收支的核算,實行有效的會計監(jiān)督。對于不具備單獨設置會計機構(gòu)條件的單位,如財務收支數(shù)額不大、會計業(yè)務比較簡單的企業(yè)、機關、團體、事業(yè)單位等,可以在有關機構(gòu)中配備專職會計人員,也可依法委托中介機構(gòu)代理記賬。
二、代理記賬
代理記賬,是指由社會中介機構(gòu)(即會計咨詢機構(gòu)、會計服務機構(gòu)、會計師事務所等)代替獨立核算單位辦理記賬、算賬、報賬業(yè)務。
(一)代理記賬機構(gòu)的設立條件
1.3名以上持有會計從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員;
2.主管代理記賬業(yè)務的負責人必須具有會計師以上的專業(yè)技術職務資格;
3.有固定的辦公場所;
4.有健全的代理記賬業(yè)務規(guī)范和財務會計管理制度。
(二)代理記賬的業(yè)務范圍
1.根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行會計核算,包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務會計報告等;
2.對外提供財務會計報告;
3.向稅務機關提供稅務資料;
4.委托人委托的其他會計業(yè)務。
(三)代理記賬機構(gòu)的設立與審批
申請設立除會計師事務所以外的代理記賬機構(gòu),應當向所在地縣級以上(含縣級)人民政府財政部門提出申請。審批機關自受理申請之日起20日內(nèi)決定批準或者不批準。20日內(nèi)不能作出決定的,經(jīng)審批機關負責人批準可延長10日,并應當將延長期限的理由告知申請人。符合法定條件的,由審批機關頒發(fā)由財政部統(tǒng)一印制的代理記賬許可證書。
申請人經(jīng)批準取得代理記賬許可證書后,應當在規(guī)定的時問內(nèi)辦理工商登記手續(xù),領取營業(yè)執(zhí)照。代理記賬機構(gòu)應當在辦公場所的顯著位置放置代理記賬許可證書。代理記賬機構(gòu)的名稱、主管業(yè)務負責人、辦公地點發(fā)生變更的,應當依法向?qū)徟鷻C關辦理變更登記。
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