第一章 人力資源規(guī)劃
1.組織結構設計的原則:
1)任務與目標的原則;
2)專業(yè)分工和協(xié)作的原則;
3)有效管理幅度的原則;考試大論壇
4)集權與分權相結合的原則;
5)穩(wěn)定性和適應性相結合的原則。
2.組織結構設計的程序:
1)應充分考慮企業(yè)環(huán)境企業(yè)規(guī)模企業(yè)戰(zhàn)略目標信息溝通這4方面的影響因素,選擇最佳的組織結構模式;
2)根據(jù)所選的組織結構模式,將企業(yè)劃分為不同的、相對獨立的部門;
3)為各個部門選擇合適的部門結構,進行組織結構設置;
4)將各個部門組合起來,形成特定的組織結構;來源:aysyzx.com
5)根據(jù)環(huán)境的變化不斷調(diào)整組織結構。
3.組織變革實施的程序和方式:
1)組織結構診斷。
其中包括:
A、組織結構調(diào)查
B、組織結構分析
C、組織決策分析(考慮決策影響的時間、決策對各職能的影響面、決策者所具備的能力、決策的性質(zhì))
D、組織關系分析。
2)實施結構變革:采集者退散
A、善于抓住征兆進行變革(企業(yè)經(jīng)營業(yè)績下降、組織結構本身病癥的顯露、員工士氣低落)
B、企業(yè)組織結構變革的方式包括:改良式變革、爆破式變革、計劃式變革
C、排除組織結構變革的阻力:
a讓員工參加組織變革的調(diào)查、診斷和計劃,使他們充分認識變革的必要性和變革的責任感。
b大力推行與組織變革相適應的人員培訓計劃,使員工掌握新的業(yè)務知識和技能,適應變革后的工作崗位。
c大膽起用年富力強和具有開拓創(chuàng)新精神的人才,從組織方面減少變革阻力。
3)企業(yè)組織結構評價:對變革后的組織結構進行分析,考察變革的效果和存在的問題,修正變革方案,為以后的調(diào)整和變革做好準備。
4.企業(yè)人力資源規(guī)劃的作用:
1)滿足企業(yè)總體戰(zhàn)略發(fā)展的要求。
2)促進企業(yè)人力資源管理的開展。
3)協(xié)調(diào)人力資源管理的各項計劃。
4)提高企業(yè)人力資源的利用效率。來源:考試大
5)使組織和個人發(fā)展目標相一致。
5.制定企業(yè)人員規(guī)劃的基本原則:
1)確保人力資源需求的原則;
2)與內(nèi)外環(huán)境相適應的原則;
3)與戰(zhàn)略目標相適應的原則;
4)保持適度流動性的原則。
6.制定企業(yè)人力資源規(guī)劃的基本程序:
1)調(diào)查、收集和整理涉及企業(yè)戰(zhàn)略決策和經(jīng)營環(huán)境的各種信息;
2)根據(jù)企業(yè)或部門的實際情況確定其人員規(guī)劃期限,了解企業(yè)現(xiàn)有人力資源狀況,為預測工作準備精確而詳實的資料;
3)在分析人力資源需求和供給的影響因素的基礎上,采用定性和定量相結合,以定量為主的各種科學預測方法對企業(yè)未來人力資源供求進行預測;
4)制訂人力資源供求協(xié)商平衡的總墳墓和各項業(yè)務計劃,并分別提出各種具體的調(diào)整、供大于求或求小于供的政策措施;
5)人員規(guī)劃的評價與修正。
7.人力資源預測的內(nèi)容和原理:
內(nèi)容:需求預測、存量與增量預測、結構預測、特種人力資源預測。
原理:慣性原理、相關性原理、相似性原理。
8.人力資源需求預測的影響因素:
1)顧客需求的變化(市場需求)
2)生產(chǎn)需求(或企業(yè)總產(chǎn)值)
3)勞動力成本趨勢(工資狀況)
4)勞動生產(chǎn)率的變化趨勢5)追加培訓的需求
6)每個工種員工的移動情況
8)曠工趨向(或出勤率)
9)政府方針政策的影響(工作小時的變化、退休年齡的變化、社會安全福利保障)
9.人力資源需求預測階段的工作程序:
1)根據(jù)工作崗位分析的結果確定職務編制和人員配置;
2)進行人力資源盤點,統(tǒng)計出人員的缺編、超編以及是否符合職務資格要求;
3)將上述統(tǒng)計結果與部門管理者進行討論,修正并得出現(xiàn)實的人力資源需求量;
4)對預測期內(nèi)退休的人員、未來可能發(fā)生的離職的人員進行統(tǒng)計,得出未來的人員流失狀況;
5)根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,以及工作量的增長情況確定各部門還需要增加的工作崗位與人員數(shù)量,得出未來人力資源需求量;
6)將現(xiàn)實人力資源需求量、未來的人員流失狀況和未來的人力資源需求量進行匯總計算,得出企業(yè)整體人力資源需求預測。
10.人員需求計劃公式:計劃期內(nèi)員工補充需求量=計劃期內(nèi)員工總需求量-報告期期末員工總數(shù)+計劃期內(nèi)自然減員員工總數(shù)
11.比率轉換法公式:計劃期末的員工數(shù)量=(目前的業(yè)務量+計劃期業(yè)務的增長量)/目前人均業(yè)務量*(1+生產(chǎn)率的增長率)
12.工作定額分析法公式:人力資源需求量=企業(yè)計劃期任務總量/定額標準*(1+計劃期勞動生產(chǎn)率變動系數(shù))(變動系數(shù)R=R1+R2-R3)
13.崗位定員法公式:定員人數(shù)=崗位班作業(yè)平均體力勞動時間總和/崗位作業(yè)時間標準
14.設備看管定額公式:
設備看管定額=崗位作業(yè)時間標準看管單臺設備班平均耗費的體力勞動時間
定員人數(shù)=計劃需要同時開動的設備臺數(shù)/設備看管定額
15.勞動效率定員法公式:
勞動定額=測定期班平均工作任務總量*崗位作業(yè)時間標準/班平均體力勞動時間總和
定員人數(shù)=計劃期班平均工作任務總量/勞動定額
16.人力資源需求定性預測:經(jīng)驗預測法、描述法、德爾非法(又稱專家評估法,1)提出預測目標和要求,確定專家組,準備有關資料,征求專家意見。2)簡明扼要地以調(diào)查表方式列出預測問題(25個為宜),交付專家組討論評價,然后由預測組織統(tǒng)計整理。3)修改預測結果,充分考慮有關專家意見。4)進行最后預測,在第三輪統(tǒng)計資料的基礎上,請專家提出最后意見及依據(jù)。
17.人力資源需求定量預測:轉換比率法、人員比率法、趨勢外推法、回歸分析法、經(jīng)濟計量模型法、灰色預測模型法、生產(chǎn)模型法、馬爾可夫分析法、計算機模擬法、定員定額分析法(分為:工作定額分析法、崗位定員法、設備看管定額定員法、勞動效率定員法、比例定員法)。
18.影響企業(yè)專門技能人員需求的參數(shù)有:企業(yè)戰(zhàn)略、組織結構、銷售收入、產(chǎn)值產(chǎn)量、總資產(chǎn)、總成本、追加投資、人工成本、勞動生產(chǎn)率、出勤率、能源消耗情況、定額工時、作業(yè)率和廢品率等。
19.計算工種定員人數(shù)公式:需求人數(shù)=計劃定額工時總數(shù)*(1+廢品率)/年度工時數(shù)*出勤率*作業(yè)率*定額完成率
20.企業(yè)人員供給預測的步驟:1)對企業(yè)現(xiàn)有的人力資源進行盤點,了解企業(yè)員工隊伍的現(xiàn)狀;20分析企業(yè)的職務調(diào)整政策和歷年員工調(diào)整數(shù)據(jù),統(tǒng)計出員工調(diào)整的比例;3)向部門的主管人員了解將來可能出現(xiàn)的人事調(diào)整狀況;4)將上述的所有數(shù)據(jù)進行匯總,得出對企業(yè)內(nèi)部人力資源供給量的預測;5)分析影響外部人力資源供給的各種因素(主要是地域性因素和全國性因素),并依據(jù)分析結果得出企業(yè)外部人力資源供給預測;6)將企業(yè)內(nèi)外部人力資源供給預測進行匯總,得出企業(yè)人力資源供給預測。
21.人力資源內(nèi)、外供給預測的分析方法:1)人力資源信息庫,從人力資源信息庫中可以獲取企業(yè)每個員工的晉升、調(diào)動、解聘等信息,能確切反應員工的流動信息。針對不同人員可分為:技能清單、管理才能清單。2)管理人員接替模型3)馬爾可夫模型
22.馬爾可夫模型的基本思想是:通過發(fā)現(xiàn)組織人事變動的規(guī)律,推測組織在未來的人員供給情況。當出現(xiàn)短缺現(xiàn)象時,應提出以下具體對策:1)查明公司業(yè)務主管離職率高的原因,采取必要的措施盡快地降低離職率;2)加大對公司業(yè)務員的培訓力度,使他們盡快地晉升為業(yè)務主管;3)采取多種方式,廣開人員補充的渠道,吸引更多的專業(yè)人才填補業(yè)務主管的崗位空缺。
23.企業(yè)人員的供需平衡三種情況:人力資源供求平衡;供大于求;供小于求。
當供大于求時,要根據(jù)具體情況選擇不同方案以避免短缺現(xiàn)象的發(fā)生:1)將符合條件,而又處于相對富裕狀態(tài)的人調(diào)往空缺位置。2)如高技術人員出現(xiàn)短缺,應擬定培訓和晉升計劃,在企業(yè)內(nèi)部無法滿足要求時,應擬定外部招聘計劃。3)如短缺現(xiàn)象不嚴重,且員工愿意延長工作時間,則可以根據(jù)《勞動法》規(guī)定,制定延長工時適當增加報酬的計劃。4)提高企業(yè)資本技術有機構成,提高工人的勞動生產(chǎn)率,形成機器代替人力資源的格局。5)制定聘用非全日制臨時用工計劃。6)制定聘用全日制臨時用工計劃。
當供小于求時:1)永久辭退某些勞動態(tài)度差、技術水平低、勞動紀律觀念差的員工。2)合并關閉某些臃腫的機構。3)鼓勵提前退休或內(nèi)退。4)加強培訓工作,提高員工整體素質(zhì)。5)減少工作時間,降低工資水平。6)降低工作完成量,降低工資水平。
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