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第三節(jié) 債權(quán)、債務的發(fā)生和結(jié)算
債權(quán)是指企業(yè)收取款項的權(quán)利,一般包括各種應收和預付款項等;債務是指由于過去的交易或事項形成的,企業(yè)需要以資產(chǎn)或勞務償付現(xiàn)實義務,一般包括各種借款、應付和預收款項以及應交款項。
一、應收及預付款項
(一) 應收賬款
應收賬款的內(nèi)容主要包括:企業(yè)銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務的價款、增值稅、及代客戶墊付的運雜費、包裝費等。為了核算應收賬款的增減變動及其結(jié)存情況,企業(yè)應設置“應收賬款”賬戶,其借方登記應收賬款的發(fā)生額(增加數(shù)),貸方登記應收賬款收回的金額,期末借方余額反映尚未收回的應收賬款。
1.應收賬款發(fā)生時的計量
【例10-16】 紅星公司20×1年9月8日賒銷一批甲產(chǎn)品給利達公司,發(fā)票上價款100000元,增值稅17000元,貨已發(fā)出。
借:應收賬款——利達公司 117000
貸:主營業(yè)務收入 100000
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額) 17000
2.應收賬款收回的核算
【例10-17】 20×1年10月8日,A公司收到20×1年9月8日賒銷給利達公司的甲產(chǎn)品的銷貨款117000元,存入銀行。其會計分錄為:
借:銀行存款 117000
貸:應收賬款——利達公司 117000
【例題30·多選題】下列各項中,構(gòu)成應收賬款入賬價值的有( )。
A.確認商品銷售收入時尚未收到的價款
B.確認銷售收入時尚未收到的增值稅
C.銷售貨物代購貨方墊付的包裝費
D.銷售貨物代購貨方墊付的運輸費
【答案】ABCD
【解析】應收賬款的入賬價值包括:銷售貨物或提供勞務的價款、增值稅,以及代購貨方墊付的包裝費、運輸費等。
(二)預付賬款
預付賬款是企業(yè)為了購買所需物資或為了接收勞務,而按照購貨合同提前預付給供應單位的款項,它屬于企業(yè)的短期債權(quán)。企業(yè)應設置“預付賬款”賬戶進行核算。
提示:企業(yè)根據(jù)購貨合同的規(guī)定向供應單位預付款項時,借記“預付賬款”賬戶,貸記“銀行存款”賬戶;企業(yè)收到所購物資,按應計入購入物資成本的金額,借記“原材料”、“庫存商品”、“應交稅費――應交增值稅(進項稅額)”等賬戶,貸記“預付賬款”賬戶;當預付貨款小于采購貨物所需支付的款項時,應將不足部分補付,借記“預付賬款”賬戶,貸記“銀行存款”賬戶;當預付貨款大于采購貨物所需支付的款項時,對收回的多余款項,應借記“銀行存款”賬戶,貸記“預付賬款”賬戶。
【例10-18】20×1年9月20日,紅星公司按合同規(guī)定通過銀行存款預付200000元給利達公司,以購買A材料其會計分錄為:
借:預付賬款——利達公司 200000
貸:銀行存款 200000
10月15日,紅星公司手袋利達公司發(fā)來的A材料5000千克,每千克35元,增值稅29750元,材料已收到并驗收入庫。隨后,紅星公司開出匯兌憑證,將4750元貨款補付給利達公司。其會計分錄分別為:
借:原材料——A材料 175000
應交稅費——應交增值稅(進項稅額) 29750
貸:預付賬款——利達公司 204750
借:預付賬款——利達公司 4750
貸:銀行存款 4750
特別注意:對于預付賬款業(yè)務不多的企業(yè),也可以不設置“預付賬款”科目,而將預付賬款并入“應付賬款”科目核算。(記入“應付賬款”的借方)。整個核算方法與“預付賬款”的核算方法一樣,僅僅是換了一個科目而已,但在編制會計報表時,仍然要將“預付賬款”和“應付賬款”的金額分開報告。
【例題31·單選題】預付貨款不多的企業(yè),可以不單獨設置“預付賬款”賬戶,而將預付的貨款直接計入( )的借方。
A.“應收賬款”賬戶
B.“其他應收款”賬戶
C.“應付賬款”賬戶
D.“應收票據(jù)”賬戶
【答案】 C
【解析】 預付賬款科目核算的是企業(yè)的購貨業(yè)務,預付貨款不多的企業(yè),可以將預付的貨款直接計入“應付賬款”賬戶的借方。
【例題32·業(yè)務題】 某企業(yè)向乙公司采購材料3 000千克,單價100元,貨款總額300 000元。按照合同規(guī)定向乙公司預付貨款的50%,驗收貨物后補付其余款項。
(1) 預付50%的貨款時:
借:預付賬款——乙公司 150 000
貸:銀行存款 150 000
(2) 收到乙公司發(fā)來的材料,經(jīng)驗收無誤,有關發(fā)票記載的貨款為300 000元,增值稅額為51 000元,當即以銀行存款補付不足款項:
借:原材料 300 000
應交稅費——應交增值稅(進項稅額) 51 000
貸:預付賬款——乙公司 351 000
借:預付賬款——乙公司 201 000
貸:銀行存款 201 000
(三)應收款項減值
企業(yè)應對應收款項期末的賬面價值進行檢查,對有確鑿證據(jù)表明確實無法收回或收回可能性不大的應收款項,如債務人破產(chǎn)、資不抵債等,而使應收款項發(fā)生減值的,應將該應收款項的賬面價值減記至預計未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值,應收款項的賬面價值與預計未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值之間的差額作為企業(yè)當期的資產(chǎn)減值損失,計提壞賬準備,體現(xiàn)為當期損益。
我國企業(yè)會計準則規(guī)定采用備抵法計提壞賬準備。備抵法,是指按期估計壞賬損失,形成壞賬準備,當某一應收款項的全部或部分被確認為壞賬,發(fā)生減值損失時,應根據(jù)其減值額計提壞賬準備。
計提減值準備時通過“資產(chǎn)減值損失”和“壞賬準備”科目進行核算!皦馁~準備”科目核算企業(yè)各項應收款項所計提的壞賬準備。該科目期末貸方余額,反映企業(yè)已計提但尚未轉(zhuǎn)銷的壞賬準備。“資產(chǎn)減值損失”科目反映預提的壞賬損失額。
壞賬準備可按下列公式進行計算:
當期應計提的壞賬準備=期末應收款項的期末余額×壞賬準備計提率-(或+)“壞賬準備”科目的貸方(或借方)余額
注意:計算結(jié)果為正數(shù)——補提
借:資產(chǎn)減值損失
貸:壞賬準備
計算結(jié)果為負數(shù)——轉(zhuǎn)回多提數(shù)(作相反分錄)
企業(yè)發(fā)生壞賬損失時:
企業(yè)確實無法收回的應收款項按管理權(quán)限報經(jīng)批準后作為壞賬轉(zhuǎn)銷時,應當沖減已計提的壞賬準備。
借:壞賬準備
貸:應收賬款、其他應收款等科目
【例10-19】20×1年12月31日,紅星公司應收賬款余額為400萬元,壞賬損失率為6%。假設壞賬準備科目在20×1年年初余額為零。其相關會計分錄如下:
20×1年年末首次計提壞賬準備額=400×6%=24(萬元)
借:資產(chǎn)減值損失——壞賬損失 240000
貸:壞賬準備 240000
假設20×2年發(fā)生壞賬損失25萬元,該年年末應收賬款余額為350萬元,壞賬損失率為7%。
借:壞賬準備 250000
貸:應收賬款——××公司 250000
20×2年年末提壞賬準備前該科目的貸方余額=24-25=-1(萬元)
20×2年年末應有的賬準備額=350×7%=24.5(萬元)
20×2年年末應補提壞賬準備額=24.5-(-1)=25.5(萬元)
借:資產(chǎn)減值損失——壞賬損失 255000
貸:壞賬準備 255000
歸納:“壞賬準備”賬戶的結(jié)構(gòu)如下:
壞賬準備
、俅_認的壞賬損失 ①計提(或補提)的壞賬準備
、谵D(zhuǎn)回多提的壞賬準備 ②收回已轉(zhuǎn)銷的壞賬
期末余額:應保留的壞賬準備
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