在軍轉(zhuǎn)干考試中,申論是重點(diǎn)要考察的科目之一,辦公辦文類試題作答是軍轉(zhuǎn)干部必備的一項(xiàng)必備基本功,也是軍轉(zhuǎn)干考試大綱中的重點(diǎn)內(nèi)容。
辦公辦文類試題要求考生依據(jù)設(shè)定題目反映的客觀實(shí)際,準(zhǔn)確理解給定資料中所包含的工作目標(biāo)和組織意圖,及時(shí)有效地完成任務(wù)的試題,主要包括宣傳通知類和工作方案類試題。辦公辦文類試題作答基本要求:
一、作答的身份要求
作答時(shí)必須明確自身的身份定位以及執(zhí)行相對(duì)方的身份定位;
二、作答的內(nèi)容要求
作答時(shí)必須做到提綱挈領(lǐng),能抓住問(wèn)題的關(guān)鍵,用簡(jiǎn)明的語(yǔ)言準(zhǔn)確而有條理地作答;
三、作答的形式要求
辦公辦文類試題考查形式主要有通知、報(bào)告、計(jì)劃、規(guī)劃、方案、倡議書(shū)、函等等,除非試題表明不做格式要求,否則作答時(shí)一定要符合試題要求的形式要件。
如,報(bào)告
下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、回復(fù)詢問(wèn)等,用“報(bào)告”。依據(jù)報(bào)告的內(nèi)容和作用,報(bào)告可分為工作性報(bào)告、情況報(bào)告、建議報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、總結(jié)報(bào)告、報(bào)送報(bào)告以及檢討報(bào)告(書(shū))等。按報(bào)告的涉及范圍,可分為綜合性報(bào)告和專題性報(bào)告兩種。報(bào)告一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、署名、日期構(gòu)成。
1.標(biāo)題。標(biāo)題通常有兩種形式:一種是由發(fā)文單位、事由和文種構(gòu)成,如《xx團(tuán)xx年度工作報(bào)告》;另一種是由事由和文種構(gòu)成,如《基層保衛(wèi)工作情況報(bào)告》。
2.主送機(jī)關(guān)。也就是通常所說(shuō)的“稱呼”,是指接收?qǐng)?bào)告的機(jī)關(guān)、首長(zhǎng)和組織的名稱,在標(biāo)題之下頂格書(shū)寫(xiě)。
3.正文。通常由報(bào)告緣由、報(bào)告內(nèi)容、報(bào)告結(jié)尾三部分構(gòu)成。
報(bào)告緣由就是說(shuō)明報(bào)告的依據(jù)和目的,應(yīng)寫(xiě)得簡(jiǎn)明扼要。
報(bào)告內(nèi)容是正文的主體。主要應(yīng)寫(xiě)明完成任務(wù)、進(jìn)行工作、處理事務(wù)的依據(jù)、過(guò)程、措施和結(jié)果等等;有的還要寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)、工作建議以及今后的打算。
報(bào)告結(jié)尾通常由簡(jiǎn)明的結(jié)束語(yǔ)構(gòu)成,如“以上情況,特此報(bào)告”“上述意見(jiàn)如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)”,等等。
4.署名(發(fā)文機(jī)關(guān))。如果是以單位名義寫(xiě)的報(bào)告,可署單位名稱或者單位首長(zhǎng)姓名,并加蓋單位印章;如果是以個(gè)人名義寫(xiě)的報(bào)告,可直接署個(gè)人姓名;如果是個(gè)人檢討書(shū),署名時(shí)寫(xiě)“檢討人”三個(gè)字,后面加冒號(hào)寫(xiě)姓名。
5.日期。署名下方寫(xiě)年、月、日。
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