第 1 頁(yè):第一節(jié) 公文寫作基本要求 |
第 2 頁(yè):第二節(jié) 行文規(guī)則 |
第 3 頁(yè):第三節(jié) 公文寫作的語(yǔ)言運(yùn)用 |
第 4 頁(yè):第四節(jié) 公文寫作程序 |
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公文寫作要?jiǎng)t
第一節(jié) 公文寫作基本要求
公文是一種特殊的文章,其寫作過(guò)程具有一些特殊的規(guī)律性,因此,要寫好公文,除了必須遵循諸如文從字順,觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一,層次分明,結(jié)構(gòu)合理等文章寫作通則之外,還必須遵循下列一些基本要求:
一、“合法”
符合黨和國(guó)家的法律、法令、方針政策,符合上級(jí)指示和規(guī)定,與本機(jī)關(guān)其他現(xiàn)行有效文件保持一致。
二、求實(shí)
即實(shí)事求是,真實(shí)可靠,合乎實(shí)際,各種方法措施切實(shí)可行,具有可操作性。
三、合體
使用文體正確,語(yǔ)言表達(dá)及結(jié)構(gòu)形式符合公文的各項(xiàng)要求,并符合特定場(chǎng)合和對(duì)象的需要。
四、簡(jiǎn)明
用最簡(jiǎn)潔的文字,順暢而有條理地明確表達(dá)充實(shí)豐富的內(nèi)容,做到言簡(jiǎn)意賅。
五、嚴(yán)謹(jǐn)
公文的結(jié)構(gòu)必須嚴(yán)密有序,用語(yǔ)務(wù)必周密確切不生歧義,沒(méi)有漏洞。
六、準(zhǔn)確
準(zhǔn)確無(wú)誤是衡量公文質(zhì)量的重要指標(biāo),要求從對(duì)公文制發(fā)意圖與依據(jù)的反映到每項(xiàng)具體內(nèi)容的表達(dá),從文種的選擇到概念的使用,以至每個(gè)符號(hào)的書寫印刷都必須準(zhǔn)確無(wú)誤。
七、規(guī)范
要求公文格式、語(yǔ)言表達(dá)、符號(hào)使用均應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定,符合語(yǔ)法規(guī)則與邏輯規(guī)則。規(guī)范是公文的一個(gè)重要特征。
八、完整
要求公文結(jié)構(gòu)完整,不遺漏任何必備內(nèi)容,以保證公文能完整有效地消除受文者對(duì)特定問(wèn)題上的不確定性。
九、清晰
要求字跡清楚,字體標(biāo)準(zhǔn),工整,避免因字跡不清,模糊混亂而造成錯(cuò)漏。
十、耐久
要求公文的紙張和字跡應(yīng)持久耐用,以保證其既能充分發(fā)揮現(xiàn)實(shí)效用,又能發(fā)揮更長(zhǎng)遠(yuǎn)的歷史效用。
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