企業(yè)人力資源規(guī)劃的內(nèi)容
人力資源規(guī)劃有廣義與狹義之分。廣義的人力資源規(guī)劃泛指各種類型人力資源規(guī)劃,而狹義的人力資源規(guī)劃是特指企業(yè)人員規(guī)劃。從時限上看,人力資源規(guī)劃還可以區(qū)分為中長期計劃以及按照年度編制的短期計劃,一般來說,五年以上的計劃可以稱之為規(guī)劃。
(一)狹義的人力資源規(guī)劃
狹義的人力資源規(guī)劃,按照年度編制的計劃主要有:
1.人員配備計劃
企業(yè)按照內(nèi)外部環(huán)境的變化,采取不同的人員管理措施(比如使員工在企業(yè)內(nèi)部合理流動、對崗位進行再設(shè)計等)以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部人員的最佳配置。例如,當(dāng)企業(yè)要求某崗位上的員工同時具備其他崗位的經(jīng)驗或知識時,就可以讓此崗位上的員工定期地、有計劃地流動,以提高其知識技能,使之成為復(fù)合型人才。再比如,當(dāng)人員過剩時,企業(yè)可以通過崗位再設(shè)計對企業(yè)中不同崗位的工作量進行調(diào)整,解決工作負(fù)荷不均的問題。
2.人員補充計劃
人員補充計劃是企業(yè)根據(jù)組織運行的實際情況,對企業(yè)在中、長期內(nèi)可能產(chǎn)生的空缺職位加以彌補的計劃,旨在促進人力資源數(shù)量、質(zhì)量和結(jié)構(gòu)的完整與改善。一般來講,人員補充計劃是和人員晉升計劃相聯(lián)系的,因為晉升計劃會造成組織內(nèi)的職位空缺,并且這種職位空缺會逐級向下移動,最后導(dǎo)致企業(yè)對較低層次的人員需求加大。所以,在企業(yè)進行招聘錄用活動時,必須預(yù)測未來的一段時間內(nèi)(比如1~2年)員工的使用情況。只有這樣,才能制定出合理的人員補充計劃,保證企業(yè)在每一發(fā)展階段都有適合的員工擔(dān)任各種崗位工作。
3.人員晉升計劃
人員晉升計劃是企業(yè)根據(jù)企業(yè)目標(biāo)、人員需要和內(nèi)部人員分布狀況,制定的員工職務(wù)提升方案。對企業(yè)來說,要盡量使人與事達到最佳匹配,即盡量把有能力的員工配置到能夠發(fā)揮其最大作用的崗位上去,這對于調(diào)動員工的積極性和提高人力資源利用率是非常重要的。職務(wù)的晉升,意味著責(zé)任與權(quán)限的增大,根據(jù)赫茲伯格的雙因素理論,責(zé)任與權(quán)限都屬于工作的激勵因素,它們的增加對員工的激勵作用巨大。因此,人員晉升計劃的最直接的作用就是激勵員工。
晉升計劃的內(nèi)容一般由晉升條件、晉升比率、晉升時間等指標(biāo)組成。企業(yè)的晉升計劃是分類制定的,每一個晉升計劃都可以用這些指標(biāo)清楚地表示。企業(yè)在制定員工晉升計劃時應(yīng)該全面地衡量上述指標(biāo),慎重考慮,以免使員工感到不公平,進而對員工問已有的平等競爭環(huán)境和企業(yè)的經(jīng)營效益造成不良的影響。
(二)廣義的人力資源規(guī)劃
廣義的人力資源規(guī)劃,按照年度編制的計劃,除了上述三種人員計劃之外,還包括:
1.人員培訓(xùn)開發(fā)計劃
人員培訓(xùn)開發(fā)計劃就是企業(yè)通過對員工有計劃的培訓(xùn),引導(dǎo)員工的技能發(fā)展與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)相適應(yīng)的策略方案。人力資源是一種再生性資源,企業(yè)可以通過有計劃、有步驟的分門別類的培訓(xùn)來開發(fā)人力資源的潛力,培養(yǎng)出企業(yè)發(fā)展所需要的合格人才。企業(yè)人員培訓(xùn)的任務(wù)就是設(shè)計對現(xiàn)有員工的培訓(xùn)方案、生理與心理保健方案。人員培訓(xùn)計劃的具體內(nèi)容包括:受訓(xùn)人員的數(shù)量、培訓(xùn)的目標(biāo)、培訓(xùn)的方式方法、培訓(xùn)的內(nèi)容、培訓(xùn)費用的預(yù)算等。
2.員工薪酬激勵計劃
薪酬激勵計劃一方面是為了保證企業(yè)人工成本與企業(yè)經(jīng)營狀況之間恰當(dāng)?shù)谋壤P(guān)系,另一方面是為了充分發(fā)揮薪酬的激勵功能。企業(yè)通過薪酬激勵計劃,可以在預(yù)測企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)上,對未來的薪酬總額進行預(yù)測,并設(shè)計、制定、實施未來一段時期的激勵措施,如激勵方式的選擇,以充分調(diào)動員工的工作積極性。
3.員工職業(yè)生涯規(guī)劃
員工職業(yè)生涯規(guī)劃既是員工個人的發(fā)展規(guī)劃,又是企業(yè)人員規(guī)劃的有機組成部分。企業(yè)通過員工職業(yè)生涯規(guī)劃,能夠把員工個人的職業(yè)發(fā)展與組織需要結(jié)合起來,從而有效地留住人才,穩(wěn)定企業(yè)的員工隊伍。特別是對那些具有相當(dāng)發(fā)展?jié)摿Φ膯T工,企業(yè)可以通過個人職業(yè)生涯規(guī)劃的制定,激發(fā)他們的主觀能動性,使其在企業(yè)中發(fā)揮出更大的作用。
4.其他計劃
其他計劃包括勞動組織計劃、員工援助計劃、勞動衛(wèi)生與安全生產(chǎn)計劃等。
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