三、簽訂合同

　　(一)員工安排與試用

　　員工進(jìn)入單位后，單位要為其安排合適的崗位。一般來(lái)說(shuō)，員工的崗位均是按照招聘的要求和應(yīng)聘者的應(yīng)聘意愿來(lái)安排的。安置工作的原則是用人所長(zhǎng)，人適其崗，使人與事的多種差異因素得到最佳配合。人員安排是人員試用的開(kāi)始。試用是對(duì)員工的能力與潛力、個(gè)人品質(zhì)與心理素質(zhì)的進(jìn)一步考核，一般試用期是3～6個(gè)月。

　　員工還要與單位簽訂相應(yīng)的試用合同。員工試用合同是對(duì)員工與單位雙方的約束與保障。試用合同應(yīng)包括：試用的崗位、試用的期限、員工在試用期的薪酬、員工在試用期應(yīng)接受的培訓(xùn)、員工在試用期的工作績(jī)效目標(biāo)與應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任、員工在試用期應(yīng)享受的權(quán)利、員工轉(zhuǎn)正的條件、試用期單位解聘員工的條件與承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任、員工辭職的條件與義務(wù)、員工試用期被延長(zhǎng)的條件等內(nèi)容。

　　(二)正式錄用

　　員工的正式錄用即我們通常所稱的“轉(zhuǎn)正”，是指試用期滿，且試用合格的員工正式成為該單位成員的過(guò)程，員工能否被正式錄用關(guān)鍵在于試用部門對(duì)其考核的結(jié)果如何，單位對(duì)試用員工應(yīng)堅(jiān)持公平、擇優(yōu)的原則進(jìn)行錄用。正式錄用過(guò)程中用人部門與人力資源部門應(yīng)完成以下主要工作：?jiǎn)T工試用期的考核鑒定;根據(jù)考核情況進(jìn)行正式錄用決策;與員工簽訂正式的雇用合同;給員工提供相應(yīng)的待遇;制定員工發(fā)展計(jì)劃;為員二==提供必要的幫助與咨詢服務(wù)等。

　　根據(jù)《勞動(dòng)法》，與員工簽訂正式的雇用合同，符合國(guó)家政策，便于維護(hù)用人單位和被錄用員工雙方的合法權(quán)益。合同是單位與被聘者的契約，也是建立勞動(dòng)關(guān)系的依據(jù)，并成為當(dāng)事人的行為準(zhǔn)則。

　　四、新員工的培訓(xùn)

　　新員工培訓(xùn)就是向新員工介紹其工作和組織環(huán)境，讓新員工了解單位的歷史、現(xiàn)狀、未來(lái)發(fā)展計(jì)劃、他們所在部門的情況、組織的規(guī)章制度、工作的崗位職責(zé)、工作的流程、組織文化、組織績(jī)效評(píng)估制度和獎(jiǎng)懲制度，以及讓新員工熟悉他們的同事，關(guān)鍵是要讓新員工明確組織對(duì)他們的期望。此外，還應(yīng)讓新員工了解到在遇到困難和問(wèn)題時(shí)應(yīng)通過(guò)什么渠道來(lái)解決。新員工培訓(xùn)分兩部分進(jìn)行：一是上崗前的集中訓(xùn)練;二是上崗后的分散訓(xùn)練。

　　(一)上崗前的集中訓(xùn)練

　　上崗前的集中訓(xùn)練的目的是要解決一些共同的問(wèn)題，讓新員工盡快了解企業(yè)的基本情況�？梢圆捎冒l(fā)行內(nèi)部刊物以及觀看企業(yè)相關(guān)錄像或?qū)嵉貐⒂^的形式。其培訓(xùn)內(nèi)容有：

　　1.幫助員工了解企業(yè)，培養(yǎng)新員工的認(rèn)同感�？煽紤]采用觀看企業(yè)相關(guān)錄像的形式講述企業(yè)的發(fā)展歷史、主要負(fù)責(zé)人、有關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、經(jīng)營(yíng)方針與發(fā)展目標(biāo)等。

　　2.在上述活動(dòng)的基礎(chǔ)上，要求新員工明確自己的工作態(tài)度和人生目標(biāo)，同時(shí)提供有關(guān)員工常識(shí)的宣傳冊(cè)，使新員工盡快完成角色轉(zhuǎn)換。

　　3.請(qǐng)新員工講述對(duì)企業(yè)的感想，了解新員工的思想狀況和新員工對(duì)于企業(yè)的期望。

　　(二)上崗后的分散訓(xùn)練

　　上崗后的分散訓(xùn)練是對(duì)新員工進(jìn)行所在部門的基本狀況以及對(duì)具體工作實(shí)際操作方法的培訓(xùn)。可考慮采用現(xiàn)場(chǎng)演練法或錄像觀摩法等方式進(jìn)行。

　　1.基礎(chǔ)知識(shí)教育。其主要目標(biāo)是吸引新員工，增強(qiáng)親切感。主要培訓(xùn)內(nèi)容包括：企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念、經(jīng)營(yíng)方針、發(fā)展計(jì)劃、戰(zhàn)略目標(biāo)等;增進(jìn)新老員工的了解，加強(qiáng)企業(yè)的團(tuán)結(jié)合作、相互協(xié)調(diào)的精神;說(shuō)明本部門的具體要求，例如：著裝、談吐等方面的要求。通過(guò)聯(lián)誼等活動(dòng)增強(qiáng)集體意識(shí)。

　　2.教育重點(diǎn)。幫助新員工樹(shù)立社會(huì)人、企業(yè)人的觀念。其內(nèi)容包括：表達(dá)能力的訓(xùn)練，例如，即興演講、指定題目的小組討論等;了解企業(yè)對(duì)新員工的期望以及員工對(duì)企業(yè)的期望，找出相同與不同的地方進(jìn)行分析與協(xié)調(diào)。

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