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    2014村官農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作知識(shí):農(nóng)村公文與檔案(2)

    2014年福建大學(xué)生村官考試將于2014年1月19日進(jìn)行考試吧整理“2014村官農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作知識(shí):農(nóng)村公文與檔案(2)”供考生參考。

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      農(nóng)村常見(jiàn)公文的寫(xiě)作

      (一)通知

      通知既屬于行政公文的一種,同時(shí)也可以當(dāng)成事務(wù)類文書(shū)處理,前者對(duì)格式的要求更為嚴(yán)格,一 般包括:批示性通知(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知);事項(xiàng)性通知(工作通知知照性通知,如慶祝節(jié)日,成立、調(diào) 整、合并、撤銷(xiāo)機(jī)構(gòu),人事任免,啟用新印章,更改電話,更正文件差錯(cuò)等;任免通知,對(duì)單位、個(gè)人告知 人事任免;會(huì)議通知,對(duì)單位、個(gè)人告知開(kāi)會(huì)。

      在農(nóng)村工作中,常用的會(huì)議通知的寫(xiě)法一般有以下幾種:

      1.通過(guò)文件傳遞渠道發(fā)出的會(huì)議通知。這種會(huì)議通知一般要包括:會(huì)議的原因、目的、會(huì)議名稱、 主要議題、到會(huì)人員、會(huì)議及報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)、需要的材料等。不同會(huì)議可根據(jù)情況增減項(xiàng)目。這類通 知通常采取條文式寫(xiě)法,要求內(nèi)容周密、語(yǔ)言清楚、表述準(zhǔn)確,不致產(chǎn)生歧義。

      2.供內(nèi)部張貼或廣播的周知性會(huì)議通知。這種會(huì)議通知可不寫(xiě)受文對(duì)象。正文包括:會(huì)議時(shí)間、 地點(diǎn)、內(nèi)容、準(zhǔn)備材料及出席人員等。語(yǔ)言力求簡(jiǎn)短、明白。

      例文

      會(huì)議通知

      定于XX XX年X月X日X X時(shí)至XX時(shí)在XXX X(地點(diǎn))召開(kāi)XX xxx(會(huì)議內(nèi)容)工作會(huì) 議,請(qǐng)XXX xx(參會(huì)人員)準(zhǔn)時(shí)參加。

      特此通知。

      XXXXXX黨支部村委會(huì)

      (二)請(qǐng)示

      1.請(qǐng)示的種類:請(qǐng)示在實(shí)際工作中的使用頻率極高,包括以下兩類。

      (1)請(qǐng)求指示的請(qǐng)示:這類請(qǐng)示多涉及政策上、認(rèn)識(shí)上的問(wèn)題,多是無(wú)章可循、不理解、不明確的 事,或想變通處理的事,如例文所示。

      例文

      關(guān)于在換屆選舉中存在問(wèn)題的請(qǐng)示

      鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府:

      我村在第三屆村委會(huì)換屆選舉工作中,遇到一些一時(shí)難以解決的具體問(wèn)題,現(xiàn)請(qǐng)示如下:

      一、在提名村委會(huì)委員候選人的過(guò)程中,候選人同時(shí)獲得兩個(gè)或兩個(gè)以上職位提名時(shí),其計(jì)票方 法可否采用“下加”的方法來(lái)進(jìn)行?

      二、提名候選人時(shí),候選人同時(shí)獲得兩個(gè)或兩個(gè)以上職位且高職位已當(dāng)選時(shí),其高職位的選票能 否“下加”到低職位選票中來(lái)計(jì)算低職位得票數(shù)?

      三、召開(kāi)村民大會(huì)時(shí),委托投票及流動(dòng)票箱投票的選民能否統(tǒng)計(jì)為參加會(huì)議人數(shù)(即到會(huì)人數(shù))?

      請(qǐng)批示。

      向陽(yáng)村黨支部、村委會(huì)

      XXXX年X月X日

      (2)請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示:這類請(qǐng)示多涉及人事、財(cái)物、機(jī)構(gòu)等方面的具體問(wèn)題。如例文所示。

      例文

      XX村黨支部村委會(huì)關(guān)于年度分紅的請(qǐng)示

      X X鎮(zhèn)黨委,鎮(zhèn)政府:

      為解決我村村民因耕地減少所造成的經(jīng)濟(jì)損失,黨支部、村委會(huì)擬從當(dāng)年單位征地款利息中,提 出30%,按每人5000元分給村民(其中4750元作為土地補(bǔ)償,250元作為利息分紅),經(jīng)過(guò)村兩委討 論,制訂如下分紅方案:

      一、享受分紅的人員

      (略)

      二、分紅的具體數(shù)額 (略)

      以上請(qǐng)示如無(wú)不妥,請(qǐng)批準(zhǔn)為盼。

      XX村黨支部、村委會(huì)

      XXXX年X月X日

      2.請(qǐng)示正文寫(xiě)法緣由”+“請(qǐng)示事項(xiàng)” + “請(qǐng)示要求”。

      (1)寫(xiě)“緣由”要注意以下內(nèi)容:

      ①“四要”:

      a.要充分,包括情況、事實(shí)。

      b.要概括,不可長(zhǎng)論。

      c.要實(shí)事求是。

      d•要有點(diǎn)給上級(jí)的壓力感。

     、凇耙豢紤]”:附件。

      有些緣由,可作附件(有時(shí)附件更有力度)。

     、邸耙豢 ”:要“ 口頭”先行。

      3.請(qǐng)示事項(xiàng):指請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)、幫助、解答的具體事項(xiàng)。

      (1)符合國(guó)家法律、法規(guī)。

      (2)符合實(shí)際,具有可行性和可操作性。

      (3)要寫(xiě)得具體、明白,并做出具體的分析。

      (4)要分清主次,分條列項(xiàng)。

      4.結(jié)語(yǔ)。常用結(jié)語(yǔ)有:“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥,請(qǐng)批準(zhǔn)為盼”,“以上請(qǐng)示,請(qǐng)批復(fù)”,“以上意見(jiàn)當(dāng)否, 請(qǐng)指示”,“以上請(qǐng)示,請(qǐng)審批”等。

      5.請(qǐng)示的寫(xiě)作要求

      (1)一文一事。如果一文多事,很可能導(dǎo)致受文機(jī)關(guān)無(wú)法批復(fù)。性質(zhì)相同的幾件事若需寫(xiě)在一文 中,必須是同一機(jī)關(guān)可以批復(fù)、有權(quán)批復(fù)的。

      (2)單頭請(qǐng)示。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示工作時(shí),要根據(jù)請(qǐng)示內(nèi)容的性質(zhì),主送一個(gè)上 級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),抄送另一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。

      (3)不越級(jí)請(qǐng)示。請(qǐng)示一般不越級(jí)請(qǐng)示,如因情況特殊或事項(xiàng)緊急必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí),要同時(shí)抄送 越過(guò)的機(jī)關(guān)。請(qǐng)示一般不直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人,除非是領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)。把應(yīng)由秘書(shū)部門(mén)統(tǒng)一辦理

      的請(qǐng)示直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人,容易誤事,甚至?xí)斐深I(lǐng)導(dǎo)者之間的矛盾。

      (4)不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。請(qǐng)示是上行公文,不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān),更不能要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行上 級(jí)機(jī)關(guān)未批準(zhǔn)的事項(xiàng)。

      (三)報(bào)告

      報(bào)告也是任何一個(gè)單位在工作中都不可缺少的文種,主要有以下兩種:

      …1.工作報(bào)告。正文一般包括:基本情況,可簡(jiǎn)要交代時(shí)間、背景和工作條件;主要成績(jī),應(yīng)把工作 的過(guò)程、措施、結(jié)果和成績(jī)敘述清楚;經(jīng)驗(yàn)體會(huì),主要是指對(duì)工作實(shí)踐的理性認(rèn)識(shí),要從實(shí)際工作中概 括出規(guī)律性的東西來(lái),以便指導(dǎo)今后的工作;存在問(wèn)題,要寫(xiě)出工作中的缺點(diǎn)與不足;基本教訓(xùn),是指 工作失誤的原因和值得吸取的教訓(xùn);今后意見(jiàn),指改進(jìn)工作的意見(jiàn),或者提出今后開(kāi)展工作的建議。 不同類型的工作報(bào)告,在這些內(nèi)容上各有不同的側(cè)重點(diǎn)。

      2.情況報(bào)告。情況報(bào)告常用于向上級(jí)匯報(bào)下列事項(xiàng):

      (1)嚴(yán)重的災(zāi)害、事故、案情、敵情。

      (2)重要的社情、民情,如社會(huì)生活中的新動(dòng)態(tài)和上級(jí)某項(xiàng)有關(guān)國(guó)計(jì)民生的新政策、新規(guī)定的貫徹 執(zhí)行情況及群眾的反映等。

      (3)督促辦理或檢查某項(xiàng)工作的情況,如財(cái)務(wù)、稅收、物價(jià)、質(zhì)量、安全、衛(wèi)生等項(xiàng)工作的檢查結(jié)果。

      (4)舉辦重大活動(dòng)、召開(kāi)重要會(huì)議的基本情況,各級(jí)各類代表會(huì)議的選舉結(jié)果等。

      (5)對(duì)某項(xiàng)工作造成失誤和問(wèn)題的檢討與反思。

      (6)其他重要的、特殊的、突出的新情況。

      情況報(bào)告寫(xiě)法不強(qiáng)求一致,但都要力求做到:

      (1)內(nèi)容集中、單一,突出重點(diǎn),抓住事物本質(zhì),實(shí)事求是地反映情況。

      (2)把情況和問(wèn)題講清楚,把事情的經(jīng)過(guò)、原委、結(jié)果、性質(zhì)寫(xiě)明白。

      (3)提出處理意見(jiàn)和建議,要寫(xiě)得具體、明確、簡(jiǎn)要,尤其要注意提出意見(jiàn)、建議的角度,不能在報(bào) 告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

      (4)理順文章的思路和結(jié)構(gòu),無(wú)論是縱式結(jié)構(gòu)還是橫式結(jié)構(gòu),都要脈絡(luò)清楚,層次分明。

      請(qǐng)示與報(bào)告的不同之處:

      (1)行文目的、作用不同。

      (2)行文時(shí)間不同。

      (3)主送機(jī)關(guān)數(shù)量可以不同:請(qǐng)示只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān);報(bào)告有時(shí)可寫(xiě)多個(gè)主送機(jī)關(guān),如在情況緊急 需要多級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)盡快知道災(zāi)情、疫情時(shí)。正式印發(fā)請(qǐng)示報(bào)送上級(jí)時(shí),還應(yīng)在“附注”處注明聯(lián)系人的 姓名和電話,以利主送機(jī)關(guān)在必要時(shí)查詢,而報(bào)告沒(méi)有此項(xiàng)要求。

      (4)受文機(jī)關(guān)處理方式不同。

      (5)寫(xiě)作側(cè)重點(diǎn)不同。

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