1.領(lǐng)導(dǎo)安排你組織單位的春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì),你怎么把這個(gè)活動(dòng)落到實(shí)處?
【答案要點(diǎn)】
第一,借鑒單位以往的經(jīng)驗(yàn)或者其他兄弟單位的成功經(jīng)驗(yàn),選擇好晚會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和形式,將這些內(nèi)容包括晚會(huì)預(yù)算等盡快形成一個(gè)基本策劃,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)的指示以展開(kāi)下一步工作。
第二,通過(guò)公告或通知的形式告知員工單位將舉辦聯(lián)歡晚會(huì)的消息,可以以部門(mén)為單位或個(gè)人自愿報(bào)名參加出演節(jié)目,然后及時(shí)整理出節(jié)目單和演出人員名單,以利于晚會(huì)的安排。
第三,做好會(huì)場(chǎng)布置和節(jié)目編排的工作,著重烘托春節(jié)喜慶熱烈的氣氛和展示本單位的精神文明風(fēng)貌;另外做好禮物的采購(gòu)工作;同時(shí)還要安排好晚會(huì)主持人,提前進(jìn)行節(jié)目的彩排。
第四,晚會(huì)當(dāng)天,做好現(xiàn)場(chǎng)的應(yīng)對(duì)工作,如秩序的維護(hù)、氣氛的烘托、設(shè)備的保證、禮品的發(fā)放等,還要安排攝影師對(duì)演出現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拍攝,方便后期能夠做成紀(jì)念光盤(pán)送給大家。
第五,晚會(huì)結(jié)束后,清理好會(huì)場(chǎng),歸還晚會(huì)借用的設(shè)備;對(duì)晚會(huì)的籌備等全過(guò)程做一個(gè)總結(jié),形成文字報(bào)告向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并把報(bào)告存檔給下次舉辦類(lèi)似的活動(dòng)作參考。
2.政府征集評(píng)選十大民生工程,你怎么組織?
【答案要點(diǎn)】
首先,明確活動(dòng)的重大意義,表明自己會(huì)認(rèn)真去策劃組織(此“破題表態(tài)”可以在答題中略去,根據(jù)個(gè)人的習(xí)慣和是否會(huì)顯得套路化而定)。
事前:廣泛宣傳此次活動(dòng)的意義和具體的評(píng)選方式,向公眾發(fā)布此次活動(dòng)的具體事宜;成立評(píng)選活動(dòng)小組,明確責(zé)任;做好預(yù)算,將活動(dòng)策劃形成書(shū)面報(bào)告報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。
事中:保障評(píng)選渠道的暢通,并做好投票的記錄,最后形成書(shū)面材料。
事后:通過(guò)媒體公布征集結(jié)果,大力宣傳當(dāng)選的十大民生工程,告知于民,請(qǐng)群眾監(jiān)督。
3.召開(kāi)國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)會(huì)議,領(lǐng)導(dǎo)讓你負(fù)責(zé),你會(huì)怎么做?
【答案要點(diǎn)】
首先,明確國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)會(huì)議活動(dòng)的重大意義,表明自己會(huì)全面考慮,積極籌備。
其次,分別從會(huì)議籌備、會(huì)議進(jìn)行、會(huì)議總結(jié)三個(gè)階段,詳細(xì)說(shuō)明會(huì)議怎么開(kāi)展。
會(huì)議籌備階段:成立會(huì)務(wù)組,明確分工;確定會(huì)議中心議題、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、會(huì)議流程以及準(zhǔn)備相關(guān)的會(huì)議資料,做好會(huì)議發(fā)言人及相關(guān)的后勤保障工作,把這些準(zhǔn)備工作形成詳細(xì)的工作計(jì)劃,和會(huì)議的預(yù)算方案一起做成文案,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò),立即發(fā)布相關(guān)通知,邀請(qǐng)與會(huì)人員參加。
會(huì)議進(jìn)行階段:按照會(huì)議流程召開(kāi)會(huì)議,同時(shí)維持好會(huì)場(chǎng)內(nèi)外的秩序,密切關(guān)注會(huì)議現(xiàn)場(chǎng),積極主動(dòng)地做好服務(wù)工作,應(yīng)對(duì)各類(lèi)突發(fā)情況。
會(huì)后總結(jié)階段:收集整理有關(guān)會(huì)議資料,整理歸檔。做好這次會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),并把會(huì)議的有關(guān)記錄整理成工作報(bào)告,上交領(lǐng)導(dǎo)。
4.領(lǐng)導(dǎo)出差不在,讓你親自去給單位開(kāi)一個(gè)上半年度單位總結(jié)的會(huì)議,怎么安排?
【答案要點(diǎn)】
首先,確定會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議議程、參加人員,并做經(jīng)費(fèi)預(yù)算,把這些安排向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,發(fā)出會(huì)議通知。
其次,確定會(huì)務(wù)人員,進(jìn)行人員分工,積極開(kāi)展會(huì)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
再次,會(huì)議組織,認(rèn)真做好會(huì)議記錄和會(huì)場(chǎng)秩序的維持。
最后,會(huì)議結(jié)束后做好各項(xiàng)物資歸位、經(jīng)費(fèi)結(jié)算等掃尾工作,并總結(jié)、匯報(bào)。同時(shí),安排單位通訊員對(duì)會(huì)議進(jìn)行報(bào)道。
5.組織一個(gè)殘疾人座談會(huì),你怎么組織?
【答案要點(diǎn)】
準(zhǔn)備階段:確定會(huì)議的主題、召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員名單和整個(gè)會(huì)議的流程,就這次會(huì)議的情況做好預(yù)算,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并申請(qǐng)批準(zhǔn)。
實(shí)施階段:按照原計(jì)劃進(jìn)行。期間做好會(huì)場(chǎng)內(nèi)外的秩序維護(hù)工作;做好后勤保障工作和接待工作;做好會(huì)議的協(xié)調(diào)工作;做好應(yīng)急預(yù)案。
總結(jié)階段:會(huì)議結(jié)束后做好收尾工作,安全地送每位參會(huì)者到住所休息。對(duì)這次會(huì)議做好總結(jié)報(bào)告并上交領(lǐng)導(dǎo)。
6.某干部酒后駕車(chē)撞人,你單位為了讓干部遵紀(jì)守法,加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè),讓你組織一次活動(dòng)。你將以什么形式組織這項(xiàng)活動(dòng)?
【答案要點(diǎn)】
可以采取圓桌會(huì)議的形式,充分調(diào)動(dòng)大家參與的積極性。在活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程中可以穿插一些宣傳遵紀(jì)守法的節(jié)目,比如小品、相聲、歌舞和演講等。
也可以采取宣講會(huì)的形式,請(qǐng)一些法律專(zhuān)家進(jìn)行法律方面的知識(shí)講解,增強(qiáng)大家的法律意識(shí)和守法觀念。
還可以采取辦晚會(huì)的形式進(jìn)行,以采訪遵紀(jì)守法的先進(jìn)人物和事跡、歌舞等節(jié)目為主要內(nèi)容,增強(qiáng)大家遵紀(jì)守法的意識(shí)。
總之,不管采取何種形式,都必須符合單位實(shí)際,以達(dá)到宣傳教育的效果。
7.你接到一個(gè)電話,讓你通知你單位派人參加一個(gè)重要會(huì)議,你應(yīng)該問(wèn)清哪些事項(xiàng)?
【答案要點(diǎn)】
一是會(huì)議的相關(guān)情況。要問(wèn)清楚會(huì)議的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、主要內(nèi)容、開(kāi)會(huì)期限、需要準(zhǔn)備的材料、參加人數(shù)以及需要什么級(jí)別和部門(mén)的人員參加會(huì)議,還要詢問(wèn)是否需要發(fā)言等。
二是會(huì)議接待情況。詢問(wèn)交通和食宿安排,到會(huì)場(chǎng)的聯(lián)系人員及其聯(lián)系方式等。
詢問(wèn)好各項(xiàng)相關(guān)信息之后,我在記錄的基礎(chǔ)上加以整理,形成一份完備的通知匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的進(jìn)一步安排。
8.隨著人們生活水平的提高,人們對(duì)“綠色文化”越來(lái)越重視,F(xiàn)在你所在的部門(mén)要針對(duì)“綠色文化”開(kāi)展一次研討活動(dòng),由你來(lái)組織,請(qǐng)問(wèn)你如何處理?
【答案要點(diǎn)】
準(zhǔn)備階段:首先,我會(huì)認(rèn)真學(xué)習(xí)“綠色文化”的定位,加深對(duì)“綠色文化”的理解;其次,制定研討計(jì)劃,包括研討會(huì)開(kāi)展的時(shí)間、地點(diǎn)、參加的人員、研討主題和議程、需要的資金、材料等,報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之后,按照計(jì)劃執(zhí)行。成立研討會(huì)會(huì)務(wù)組,合理分工,責(zé)任到人,嚴(yán)格會(huì)務(wù)紀(jì)律;聯(lián)系開(kāi)展研討會(huì)的地點(diǎn),需要實(shí)地參觀的地點(diǎn),準(zhǔn)備研討會(huì)需要的一切資料,落實(shí)研討會(huì)人員的住宿和安全保障工作等。
執(zhí)行階段:
第一,按照計(jì)劃的流程,先組織大家進(jìn)行實(shí)地考察,讓大家在差異中體會(huì)到建設(shè)“綠色文化”的重要性;播放一些具有實(shí)際指導(dǎo)意義的記錄片,拓展大家的眼界和思路,深化大家對(duì)“綠色文化”的認(rèn)識(shí)和理解。
第二,認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)文件,領(lǐng)會(huì)文件的精神,并結(jié)合實(shí)地考察的認(rèn)識(shí),展開(kāi)討論,并做好討論現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)錄工作。
第三,在會(huì)議的過(guò)程中,及時(shí)與會(huì)務(wù)組保持聯(lián)系和溝通,保障與會(huì)人員的安全和健康,保障研討會(huì)的順利進(jìn)行。
總結(jié)階段:會(huì)議結(jié)束后,做好善后工作,并做好匯報(bào)總結(jié)工作。