26.變革管理Change Management
變革管理(Change Management)意即當(dāng)組織成長遲緩,內(nèi)部不良問題叢生,愈無法因應(yīng)經(jīng)營環(huán)境的變量時,企業(yè)必須做出組織變革策略,將內(nèi)部層級、工作流程以及企業(yè)文化,進(jìn)行必要的調(diào)整與改善管理,以達(dá)企業(yè)順利轉(zhuǎn)型。
有四項標(biāo)準(zhǔn)可以檢驗企業(yè)是否已出現(xiàn)不利的癥候群:
一、企業(yè)成員認(rèn)同感下降,不認(rèn)同企業(yè)價值與遠(yuǎn)景,私心大于公益。
二、組織不同部門的沖突加遽,沖突造成部門本位主義取代團(tuán)隊合作。
三、組織決策權(quán)力集中在少數(shù)高階層,大多數(shù)成員不僅無力改變現(xiàn)況,更得過且過。
四、組織既得利益階層排斥學(xué)習(xí)新技術(shù)與知識,甚至不支持自發(fā)性的員工學(xué)習(xí)。
企業(yè)如果有上述四種負(fù)面現(xiàn)象,就必須進(jìn)行組織變革管理,否則容易被市場淘汰。變革管理的三項基本方法為:
一、解凍:承認(rèn)現(xiàn)況不好,釋放原先被掩蓋的組織不利訊息。二、改變:利用溝通與引進(jìn)學(xué)習(xí)型組織,使組織成員逐漸接受改變是正向價值的觀念。三、謀定而后動:先確定變革策略,擬訂明確的目標(biāo)、環(huán)境評估、行動方案與各種配套措施。
27.工作生活品質(zhì)Quality of Working Life
所謂工作生活品質(zhì)(Quality of Working Life)的起緣,在于人力資源管理及組織發(fā)展學(xué)者發(fā)現(xiàn),組織的目的不應(yīng)該只是追求績效的提升,也應(yīng)該重視人員的滿意,甚至是增進(jìn)組織全體人員的繁榮幸福,因此,有工作生活品質(zhì)概念的提出。
推行工作生活品質(zhì),對員工做「全人關(guān)懷」,幫助其成長,可以增加員工的快樂感受及向心力。工作生活品質(zhì)的主要范疇包括:
一、身心靈發(fā)展:給與員工一個安心工作,健康的環(huán)境,可以學(xué)習(xí),很少污染,可以分享,可以終老,愿意待一輩子的工作環(huán)境,這是一種感覺的部份。
二、工作環(huán)境(安全與衛(wèi)生):安全、舒適、經(jīng)濟(jì)、有益的環(huán)境可以改善工作績效,提高人們工作意愿。例如,高品質(zhì)的照明系統(tǒng)等,這是實體的部份。
三、生涯發(fā)展(教育與訓(xùn)練):這一項是高科技產(chǎn)業(yè)員工及現(xiàn)代人普遍重視的,公司必須在生涯規(guī)劃、教育訓(xùn)練與升遷報酬等構(gòu)面上做有系統(tǒng)的規(guī)劃,員工才會滿意。
四、決策參與(適才所適):公司是否讓員工參與決策,有良好的溝通,可以滿足員工內(nèi)在的成就動機(jī)。
五、工作保障與福利:工作權(quán)的保障及各種福利措施的設(shè)計,滿足不同員工不同階段的需求。
六、信息分享(公開管理):對于有些人而言,工作不只是工作,如果不能夠分享信息,感覺會像個生產(chǎn)的機(jī)器。反之,經(jīng)由信息分享可以提升一體感與滿意感。
研究發(fā)現(xiàn):整體工作生活品質(zhì)滿意度對工作績效有顯著正面的影響,簡單說,有滿意的員工才有滿意的顧客。讓員工有滿意的工作生活品質(zhì),可以提供高品質(zhì)的服務(wù),替企業(yè)創(chuàng)造績效,企業(yè)必須重視工作生活品質(zhì)才有競爭優(yōu)勢,才可達(dá)成永續(xù)經(jīng)營的目標(biāo)。
28.情境領(lǐng)導(dǎo)Situational Leadership
管理學(xué)者肯?布蘭佳(Ken Blanchard)博士說:「沒有最好的領(lǐng)導(dǎo)型態(tài),只有最適當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)型態(tài)」。情境領(lǐng)導(dǎo)(Situational Leadership)被譽為本世紀(jì)重大領(lǐng)導(dǎo)理論之一。有別于傳統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)的特質(zhì)理論,不僅只重視領(lǐng)導(dǎo)者行為能力的修練,情境領(lǐng)導(dǎo)特別強調(diào)領(lǐng)導(dǎo)要因人而異,因材施教。
情境領(lǐng)導(dǎo)的三大技巧是:診斷、彈性與約定領(lǐng)導(dǎo)型態(tài)。診斷是評估部屬在發(fā)展階段的需求;彈性是能輕松自在的使用不同的領(lǐng)導(dǎo)型態(tài);約定領(lǐng)導(dǎo)型態(tài)是與部屬建立伙伴關(guān)系,與部屬協(xié)議他所需要的領(lǐng)導(dǎo)型態(tài)。
情境領(lǐng)導(dǎo)能改善主管與部屬間的溝通,增加默契的培養(yǎng),并使主管能夠了解部屬的發(fā)展需求,給與必要的協(xié)助。就個人角度而言,影響人員績效的因素有能力問題與意愿問題,一種是不會做,一種是不愿做,也有交錯變化的不同發(fā)展?fàn)顩r。情境領(lǐng)導(dǎo)提出了主管除了要正確診斷掌握部屬的發(fā)展階段外,也要學(xué)習(xí)采用正確的領(lǐng)導(dǎo)行為,包括處理能力問題的命令行為,及處理意愿問題的支持行為,這是主管最重要的兩項領(lǐng)導(dǎo)行為,運用得宜謂之彈性。
一位好的情境領(lǐng)導(dǎo)者必須扮演良師及教練的角色,隨著部屬的成長與發(fā)展調(diào)整不同的領(lǐng)導(dǎo)行為。部屬接任新任務(wù)或新目標(biāo)的初期多一點結(jié)構(gòu)式的指導(dǎo)、清楚明確的指示,當(dāng)部屬意愿低落或意愿變化時,給與多一些的關(guān)懷與支持,部屬能力漸長能獨立自主時,主管可以減少命令行為和支持行為,充分授權(quán)給部屬,適當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)行為可以有高績效的任務(wù)達(dá)成,同時也有滿意的員工。
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