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    人力資源管理考試
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    2012職場交流之時間管理100條:教你如何節(jié)省時間

      1、隨身攜帶一本小冊子,每想到要做的事都馬上寫下。無需寫得詳細,能喚起自己記憶便可。

      2、每天下班前,把所有明天需做的事依緩急程度排列寫下,并且定下每項之預算時間需要,作為明天的工作計劃。

      3、每周的最后一天,檢查一下下周需做的事。

      4、旅行或度假的十天前,把要做的事寫出一份清單,逐件處理。

      5、督促自己按照每天的工作計劃做事,盡量不要脫離計劃。

      6、不要隨便接受一個不可能完成計劃的期限。

      7、在每一批要做的事里,仍應有先后次序之分,按重要和急迫程度定下次序,逐一完成。

      8、找出第一步往往是解決事情的開始。

      9、每隔兩周,檢查一次哪些事情進展太緩慢,甚至停頓下來。

      10、對所做的事都預先定下完成時限。

      11、一件事到了預定時限仍未完成,檢討一下是否曾有未能預知情況出現(xiàn),或者是否自己剛才放緩了思考,或者是因為做法錯了。

      12、與人見面或者開會,先表明大家對時限的看法才開始。如此,過程的節(jié)奏會更緊密。

      13、避免做出“多少時間都可以”之類的大方表現(xiàn)。

      14、一些瑣事,不應用太多時間做出決定,可以先定下允許花費的時間(利用一分鐘做討論),若到了時間還未有結果,可以跟隨他人意思或者接受第一個出現(xiàn)的合理選擇。

      15、按已決定的時限完成事情能培養(yǎng)出凡事能預知何時完成的能力。如此,別人對你會有很大的信心,并樂意與你交往。

      16、預先控制每件事所花的時間,便能在一段時間內(nèi)完成比別人多的事情。

      17、如果所計劃的時間不夠完成一件事,思考一下其中最重要的部分是什么,先處理那個部分。如此,即使沒有按時完成,事情的結果仍能保存最大的價值。

      18、凡事只做一次,尤其是收到的文件、書信及資料,訓練自己只看一遍。

      19、凡是在要與不要之間難以取舍的東西,都是可以不要的。

      20、培養(yǎng)“凡事只做一次”的決心。這能逼使自己做事的時候更用心,更周全,因為知道只有一次機會,如此便鍛煉出高效率的處事能力。

      21、很多事并不是一次做得不好,多做幾次便會帶來好的效果。就像做好了而要改的衣服,只會越改越差。

      22、贏得凡事只做一次的聲譽,與你交往的人會更認真,更尊敬你,也會因為知道拖延時間無用,而更早與你達成最好的協(xié)議。

      23、時間是無從補充的資源,因此,用在每一件事上的時間都應視為一種投資,因而應該要求有合理的回報率。比較兩件事之間的取舍,也可憑此決定。

      24、有了凡事只做一次的習慣,會大大減少積存待辦的事或文件,使自己的自信和能力更強。

      25、同一時間只做一件事,在做的時候把整個人的精神、能力、意念全部放在一件事上。

      26、利用更加先進的手段去節(jié)省時間,提高效率。

      27、可以用電郵或短信,不要用電話;可以用電話的,不要見面。

      28、不要凡事都用計算機,若用手做比計算機更快,用手吧!

      29、把命運放在自己的手里,不要讓別人支配你的時間而覺得無可奈何。

      30、浪費20分鐘比浪費200分鐘好。處于對自己對別人都沒有貢獻的場合中,想方設法早點告退。

      31、如果不想在可以沒有自己的會議中浪費時間,就叫你的秘書五分鐘后打電話找你,說有急事要你速回。

      32、把校友會或朋友聚會的次數(shù)減半。

      33、把沒有收獲又沒有貢獻的吃喝聚會取消或者減至每月一次。

      34、多年關系但又沒有急需聯(lián)絡的人,可以用明信片維持聯(lián)系,言簡意深。

      35、積存文件、書信、記錄、雜志甚至雜物,只會引起收拾、整理、尋找、堆迭的工作,虛耗時間。問題的起因是購買或存起時沒有好好地想清楚是否需要。

      36、最重要的文件存放在保險箱,次重要的東西都應有它們特不定期的柜和箱,以便需要時容易找尋。

      37、不要回避必要的工作。主動去找尋它面對它,是最省力的方法。

      38、常常問自己:“這是否是我此刻可以做的最重要的事?”

      39、拖延會產(chǎn)生壓力和焦慮,不要等到了“最恰當?shù)囊豢獭辈湃プ瞿臣隆?/P>

      40、每天預留1-2小時空白時間去處理突然出現(xiàn)的事情。若無突然出現(xiàn)的事情,把預留時間用在學習或者進修上。

      41、分析每天花多少時間接電話或閱讀。前者是否太多?后者是否太少?

      42、學會對不夠重要的事和人說“不”以保存自己運用時間的主動權。

      43、多委派工作給手下。

      44、每一件東西都應該有安放的地方,自己的空間(例如桌面)是使用它們的地方而不是安置它們的地方。

      45、把每一件重大的事分割為幾件小事。小事較易控制和完成,因而整件事也會更快完成。

      46、做一個有44格的文件袋,其中31格代表未來一個月的每一天,12格代表未來12個月,1格代表明年。所有需要在將來處理的事,都可以用紙寫下來,存放在這個文件袋里。

      47、不要只用一種方式去做閱讀工作,應該至少有速讀、細讀、精讀和欣賞四種。

      48、用快速掃描的閱讀方式先去了解文件/文章的性質(zhì),再決定應否詳細閱讀。

      49、對于新聞無需花太多時間去知道或吸引,因為數(shù)小時后它便不新了。

      50、長篇的文章,需太長時間才能看完。應先看看是否明白它的立場,若是同意而你又已成為清楚的,無需去看;若不同意,看看文章提出的第一個論證,若你覺得合理或者有新穎的看法,才應該看下去。

      51、找出自己吸收文章內(nèi)容最快的方式。有些人需要寧靜的環(huán)境,有些人需要音樂,還有些人需要讀出聲。

      52、每天最少進行20分鐘的運動,保持身體健康和頭腦清醒敏捷。

      53、找出自己的生理節(jié)律:什么時候最適宜思考、做決定。把重要的工作安排在那段時間。

      54、當體力、精神或情緒不好時不要做重要的思考和決定。把決定的時間推到明天早上,給自己多一點時間去推敲、思量。

      55、每天都給自己最少半小時做自我思考工作:整理、凈化自己的思想,檢討對人、對事物的看法;處理雜亂的,不應該有的信念。

      56、凡是“等待”的時間都可以利用,例如等待乘車、等待別人等。一般人每天可以有2-3小時之多的“等待”時間。

      57、在車上、般上看書會頭暈的朋友,可利用聽錄音的方式學習。

      58、很多不用細讀的文件、郵件及文章都可以隨身攜帶,利用“等待時間”去做速讀。

      59、利用午飯或者喝咖啡的時間去促進人際關系或者進行輕松討論。

      60、把一些需要考慮或者策劃的事寫在一張紙上,在“等待時間”里抽出一個題目思考。(例如等車、乘車的時間)

      61、在電話旁放一些你想牢記的字句,每當撥或談電話等待對方時看看。

      62、隨身總攜帶一部你要看的書或一篇文章。

      63、看電視時,身邊放一些適合速讀的文件和文章,每當廣告出現(xiàn)時便閱讀。

      64、生活里有很多急迫但不重要的事,這些事使我們失去控制局勢的能力,往往積是為別人而不是為自己去做。盡量避免它們。

      65、檢討一下每天我們做了多少不重要又不急迫的事。

      66、盡量做重要而不急迫的事,例如學習、策劃工作、促進健康等。它們才是使我們成功的事。

      67、所有需要一段時間完成的事,都先定下目標,而且在過程中不斷檢討是否越來越接近目標。

      68、提醒自己是否讓“IN-BOX”支配自己的工作生活,即是憑到來的事的壓力而采取行動,這種生活很辛苦,去找出突破的方法吧!

      69、每天問自己一次:“今天我忙的事情中,有多少是對這份工作的目標有真正而直接的貢獻的?”

      70、分析自己的強項和弱點:如何再提高強項的發(fā)揮?怎樣消除弱點給自己的障礙。

      71、明白每人每天都有同樣的24小時,你不可能有“沒有時間”或者“時間不夠”的問題,你只有如何運用時間的問題。

      72、“太忙”只不過是不做某件事的借口,那只是把時間用在你認為更重要的事上而已,想想到底什么才是真正重要的。

      73、問問自己有沒有做一些事,使每天忙的結果,只不過是明天做同樣事或更忙的原因。

      74、更快更多做事不會使你成功和快樂,做好應該做的事才會。

      75、錯誤的感覺和看法,能使我們不斷地做沒有效果的事,直到累死為止,我們會犯這個錯誤嗎?

      76、做了而沒有效果,應先停下來和別人商量一下才繼續(xù)下去。

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    文章責編:wangpingping89  
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