七、人際交往的意識(shí)與技巧
石油大王洛克菲勒的孩子生性多疑。有一天父子倆在貯藏室收拾東西,父親讓孩子爬上一個(gè)高高的架子,孩子說(shuō):
“我上去了,您把梯子抽走,我就下不來(lái)了!
父親說(shuō):“放心吧,兒子,相信我!焙⒆优郎先ィ蹇朔评瞻烟葑映樽吡。
兒子說(shuō):“您為什么騙我?”
父親說(shuō):“我要讓你記住,一切要靠自己,不要指望任何承諾。自己跳下來(lái)吧。”
不愧是洛克菲勒的兒子,孩子躊躇再三,閉著眼,流著淚往下一躍,帶著一肚子的委屈、憤懣和仇恨。洛克菲勒張開(kāi)雙臂把孩子穩(wěn)穩(wěn)地接在懷里。孩子詫異地睜開(kāi)眼睛。
父親撫摸著兒子溫軟的頭發(fā),柔聲說(shuō):“我要讓你記住,這世上如果連父親都不能相信,還能相信誰(shuí)呢?”
獨(dú)立和愛(ài)的關(guān)系,很微妙,也很真實(shí)。
古人有言:世事洞明皆學(xué)問(wèn),人情練達(dá)即文章。每個(gè)人都應(yīng)該做好為人處世這門(mén)學(xué)問(wèn),寫(xiě)好這篇文章。特別是公務(wù)員,必須具備較強(qiáng)的人際關(guān)系處理能力與協(xié)調(diào)能力,努力協(xié)調(diào)處理好身邊的人際關(guān)系和各種矛盾,只有這樣,才能順利開(kāi)展工作,完成工作任務(wù)。
公務(wù)員在工作中要與多方面的人打交道,能否具有較強(qiáng)的社交能力和溝通能力,對(duì)工作的順利開(kāi)展有著直接影響。因此,在公務(wù)員面試中,可能要通過(guò)以下幾個(gè)方面虛擬人際關(guān)系考查考生的人際溝通能力:
(1)與領(lǐng)導(dǎo)的溝通
公務(wù)員與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,從體制上、職務(wù)上說(shuō)是工作關(guān)系、主輔關(guān)系;從組織上說(shuō),兩者是上下級(jí)關(guān)系,即領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。要與領(lǐng)導(dǎo)做好有效地溝通,就要做到以下幾點(diǎn):
、倬鲝(qiáng)干,善于辦公、辦文、辦事;
、谡\(chéng)實(shí)而不做假弄權(quán);
③能堅(jiān)持自己正確的意見(jiàn)而不以正確者自居;
、芄裏o(wú)私,不搬弄是非;
⑤謙虛謹(jǐn)慎,不傲上凌下;
⑥受到批評(píng)而能不急不怨;
、呓(jīng)由辦事取得共同言語(yǔ)。
(2)與群眾的溝通
要做到有效溝通,最關(guān)鍵的就是要處理好與群眾的關(guān)系,把自己看成是人民的公仆,不能以機(jī)關(guān)代表自居。和群眾打交道應(yīng)熱情、謙虛、平易近人。群眾的愿望、群眾的問(wèn)題,要如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(3)與同事的溝通
公務(wù)員要有與同事和睦相處的能力。大家在一起工作,彼此能夠和睦相處,形成和諧一致、心情舒暢的環(huán)境是非常重要的。在這個(gè)群體中,每個(gè)人有主動(dòng)承擔(dān)繁重工作的精神,而且不能自我夸耀;要善于發(fā)現(xiàn)別人的長(zhǎng)處、優(yōu)點(diǎn),不苛求別人;不計(jì)較個(gè)人得失,有忍讓精神。
(4)與其他單位的溝通
一個(gè)機(jī)關(guān)單位在社會(huì)上不是孤立存在的。它必然要與左鄰右舍學(xué)習(xí),交流經(jīng)驗(yàn)。在同各兄弟單位交往中應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
①要熟悉兄弟單位主要領(lǐng)導(dǎo)和中層干部的基本情況,如姓名、年齡、性格、特長(zhǎng)、能力、愛(ài)好等,初次交往,即能排除陌生感,增加親切感。
、谏鐣(huì)交往中,要保持良好的精神狀態(tài),彬彬有禮,落落大方,態(tài)度不卑不亢。
、劢哟值軉挝坏膩(lái)人來(lái)訪,要熱情、周到,注意迎送禮節(jié),講究說(shuō)話藝術(shù),措詞恰當(dāng),態(tài)度誠(chéng)懇。
④交往中如發(fā)生意見(jiàn)分歧,能耐心聽(tīng)取對(duì)方的陳述,然后抓住關(guān)鍵,據(jù)理分析,求同存異,協(xié)商解決,不可出于本位,態(tài)度粗暴,損傷友好關(guān)系。
⑤要有真誠(chéng)協(xié)助兄弟單位解決困難的精神,而且不附加任何個(gè)人條件;尋求兄弟單位支援時(shí)要看對(duì)方條件是否許可,不強(qiáng)人所難。交往中,必須堅(jiān)持原則,反對(duì)一切不正之風(fēng)。
在面試中,考官會(huì)通過(guò)提問(wèn)一些特定的問(wèn)題,來(lái)測(cè)定考生的社會(huì)交往能力和溝通能力。
八、求職動(dòng)機(jī)與擬任職位的匹配性
求職動(dòng)機(jī)是指在一定需要的刺激下直接推動(dòng)個(gè)體進(jìn)行求職活動(dòng)以達(dá)到求職目的的內(nèi)部心理活動(dòng)。個(gè)人的求職目的與擬任職位所能提供的條件相一致時(shí),個(gè)體勝任該職位工作并穩(wěn)定地從事該工作的可能性才較大。公務(wù)員的求職動(dòng)機(jī)可能包括:
1.現(xiàn)實(shí)性需要(解決住房、戶口遷移、專(zhuān)業(yè)對(duì)口等)與崗位情況
2.興趣與崗位情況
3.成就動(dòng)機(jī)(認(rèn)知需要、自我提高、自我實(shí)現(xiàn),服務(wù)他人的需要,得到鍛煉等)與崗位情況
4. 對(duì)組織文化的認(rèn)同
面試中考核求職動(dòng)機(jī)是有道理的。因?yàn)閯?dòng)機(jī)直接引發(fā)行為,要想招到全心全意為人民服務(wù)的優(yōu)秀公務(wù)員,首先這個(gè)人得具備全心全意為人民服務(wù)的動(dòng)機(jī)。
應(yīng)當(dāng)調(diào)整自己的動(dòng)機(jī)狀態(tài)。想要考取公務(wù)員,動(dòng)機(jī)是多種多樣的,這無(wú)可厚非。但是這多種動(dòng)機(jī)中,應(yīng)當(dāng)具備以“全心全意為人民服務(wù)”為代表的崇高動(dòng)機(jī)。已經(jīng)知道,決定不同水平行為的原因就是不同水平的動(dòng)機(jī),高水平高業(yè)績(jī)的背后必然有著較為崇高的動(dòng)機(jī);日后踏上公務(wù)員的崗位后,會(huì)遇到各種困難,崇高的動(dòng)機(jī)有利于克服逆境。
按照馬斯洛的觀點(diǎn),在到達(dá)上一等級(jí)之前下面每一等級(jí)的需要都必須滿足——這些需要按低級(jí)到高級(jí)的順序排列。在這個(gè)需要層次的最底層就是基本的生理需要,如饑和渴。在其他任何需要開(kāi)始起作用之前看看你考公務(wù)員到底對(duì)此寄予了多少種需要期望?
要對(duì)底層需要持一個(gè)正確的態(tài)度。首先不能否認(rèn)底層需要,誰(shuí)否認(rèn)誰(shuí)就是違心的。從圖中可以看出,需要是多層次的,底層需要是一個(gè)基礎(chǔ)的和必經(jīng)的過(guò)程。考公務(wù)員當(dāng)然是想要一份穩(wěn)定的工作和收入,這是正常的想法;其次,不能只是囿于“穩(wěn)定的工作和收入”這樣的需要,這畢竟是較為底層的需要,作為一份占據(jù)1/2人生的一件事情,應(yīng)該在滿足基本需要的基礎(chǔ)上上升到較高層的需要。正如上文所說(shuō),能夠有著較高需要層次的人的人生狀態(tài)和體驗(yàn)是卓越的。
需要層次是可以升華的。一個(gè)研究小組做了一個(gè)實(shí)驗(yàn)。實(shí)驗(yàn)中,給兩組人看大學(xué)里一個(gè)男畢業(yè)生和一個(gè)女畢業(yè)生的對(duì)話錄像。對(duì)一組人而言,這兩個(gè)畢業(yè)生討論的部分內(nèi)容集中在他們?nèi)绾巫龀雎殬I(yè)選擇:“隨著我的成長(zhǎng),我開(kāi)始意識(shí)到在我的職業(yè)方面任何值得做的事都要付出努力和汗水。”另一組學(xué)生沒(méi)有聽(tīng)到這種類(lèi)型的談話信息。在這樣一個(gè)短暫的干預(yù)之后,第一個(gè)小組的成員表現(xiàn)出了對(duì)職業(yè)選擇有更多的內(nèi)部控制,而且隨著時(shí)間的推移,采取了更多的與職業(yè)探索有關(guān)的行動(dòng)。第二個(gè)小組則沒(méi)有表現(xiàn)出這些變化。
2008年1月26日下午中國(guó)人民銀行在面試時(shí)直截了當(dāng)?shù)膯?wèn)出了“談?wù)勀愕膱?bào)考動(dòng)機(jī)”這樣的題目。這種題目看起來(lái)不難,大部分人也都知道該說(shuō)什么。但是要答好答出色卻真的要說(shuō)——“想說(shuō)愛(ài)你不容易”。關(guān)鍵就在于能否在答題中讓考官感受到你的真情實(shí)感,可能有時(shí)候樸實(shí)的言語(yǔ)加真摯的情感遠(yuǎn)遠(yuǎn)勝于華麗不實(shí)的辭藻。自己都無(wú)法讓自己相信心里確實(shí)是這么想的,又怎么能讓別人相信呢?演員的演技很專(zhuān)業(yè),但如果在表演時(shí)沒(méi)有注入真實(shí)的情感尚且會(huì)被對(duì)表演一竅不通的街頭大媽斥為“演的太假”,又何況考生們呢。
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