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    事業(yè)單位考試《公共基礎知識》教材輔導(21)

    考試吧提供了“事業(yè)單位考試《公共基礎知識》教材”,供考生參考。

      —列序號開頭。

      (3)結尾公文的結尾要言盡意明。既不能虎頭蛇尾,草率作結,也不能畫蛇添足,或者以空話為尾。常見的結尾方式有以下幾種。

      —收篇點題,用簡練的語言,畫龍點睛似的提出主旨;或總結全文,形成完整印象;或針對開頭交代的論題和初步揭示的方向,前題后點,結尾點明主旨;或者進一步強調、深化中心,形成深刻印象。

      —提出希望、號召、意見、建議。

      —強調說明,對主體內容作必要的強調或補充,或說明有關事項。

      —表示祝賀、慰問。

      —自然作結,以專門結尾用語如“特此報告“特此通知”等作結尾。

      也有的主體部分言盡意明,就不另定結尾部分了。

      (4) 層次和段落

      公文的層次,要體現(xiàn)出客觀事件發(fā)展的階段性、客觀事物組成的系統(tǒng)性、客觀事物內部的條理性和作者認識、表現(xiàn)客觀事物的程序性。事物發(fā)展的一個階段、事物特性的一個方面、諸多問題中的一個問題、分析推論的一個分論點,都可以組成一個層次。安排結構時,要防止層次混亂和不講層次兩種毛病。哪怕‘個層次不清,部分給構零亂,也會影響到文章邏輯體系的完整和嚴謹。公文的層次有明顯的外部標志,如每部分的序號、小標題、層首句等。用好小標題或層次句,對于內容和形式的表現(xiàn)都t一分重要。

      段落是表現(xiàn)思想內容的最小單位,又叫自然段,小于層次,有明顯的換行標志。除篇段合一的短文件外,應用文都要劃分段落,這是表達內容、反映層次的需要,文章結構的需要,也是讀者接受心理的需要。劃分段落必須注意單一、完整、有序、合理。

      (5)過渡和照應

      文章要脈絡清楚、連綴成篇、文氣貫通、渾然一體,還離不開過渡和照應。

      過渡是相鄰層次、段落間的銜接、轉換。它能承上啟下,使文章結構緊密地聯(lián)結成為一個有機整體,使讀者思路順勢從前面自然引到后面。公文常用的過渡方式有四種:一是詞語過渡;二是句子過渡;三是段落過渡;四是自然過渡。

      照應指文章中不相鄰的層次、段落的關照和呼應。前面提到的,后面有著落;后面說到的,前面有交代。這樣有助于加強前后內容的內在聯(lián)系,增強文章的整體感。篇幅長的公文尤其應注意照應。公文的照應不同于文學作品的照應,它主要用于突出主旨,加深印象;深化主旨,立意更高;強調重點,引起注意!S玫恼諔绞,一是題文照應,二是首尾照應,三是前后照應。

      3.結構的基本形式

      公文采用邏輯結構和時空結構兩種結構方式來組織結構。

      (1) 橫向組合結構

      其思路是橫向鋪排的,或按事物的組成部分展開,或按空間分布展開,或按事物的性質歸屬關系展開。

      —簡單‘列舉式這是指圍繞主旨,把選用的材料分類后,逐條逐項并列排出。條理清楚,簡潔醒目。法規(guī)、規(guī)章及合同等條文式公文,常采用這種結構。

      —總分條文式這種結構體現(xiàn)著領屬關系或整體與部分的關系。有總有分,多為先總后分,也有的從總到分再到總,極少數(shù)是先分后總。常常是輻射式地展開結構,并列的各部分按事物的邏輯關系分項分條文安排,分別圍繞主旨闡述一個問題,或者說明事物的一個方面。這種結構中心突出,層次分明,條理清楚,在正式文件中用得較多。

      (2)縱向組合結構

      —直敘式或按時間先后為序,或以事情的發(fā)生、發(fā)展或變化過程為序。這種結構比較單一,事情的來龍去脈很清楚,常用于內容單純、敘事性強、時間性強的公文。

      —遞進式這是按事理的展開或認識過程來深化來安排結構的,可以循敘事—說理—結論或由淺入深層層推進,或提出問題—分析問題—解決問題。這種結構常用于說理性較強的公文,或者是針對問題解決問題的公文。

      (3) 縱橫交叉結構

      有些篇幅較長的公文不是單一結構,而是將前面兩種結構交叉運用。但交叉不是雜亂無章,而是有主有從;蚴且詮臑橹,以橫為輔,或是以橫為主,以縱為輔。脈絡、思路仍然十分清楚。

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    華圖公務員考試研究中心申論教研室主任,法學博士,中國社會科學院青年學者。長期從事公務員...詳細
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